Když je vaše každodenní pracoviště stresujícím podnikatelským prostředím, je nutné upravit životní styl, abyste uspěli a zvládli to. Přestože stále platí obecná pravidla na pracovišti, existuje několik konkrétních kroků, které můžete podniknout, abyste byli úspěšnější a překonali stres ve své práci.
Kroky
Metoda 1 z 5: Identifikujte zdroj stresu
Krok 1. Zjistěte, zda máte hrubého nadřízeného nebo spolupracovníky
Vaše práce může být zbytečně stresující kvůli nepřátelskému pracovnímu prostředí vytvořenému zneužívajícím šéfem nebo spolupracovníky. Je váš šéf narcis, manipuluje s ostatními a bere si za jejich práci uznání? Používají ke šikaně zaměstnanců strach a zastrašování? Jste vy nebo ostatní sexuálně obtěžováni nebo se s vámi zachází jinak na základě vaší rasy, pohlaví nebo věku?
- Tyto problémy by neměly být ignorovány. Zaznamenejte si všechny incidenty. Promluvte si s oddělením lidských zdrojů vaší společnosti, nebo pokud neexistuje žádné oddělení lidských zdrojů, promluvte si s nadřízeným nebo vyšším, nebo se zástupcem odborů. Pokud to není možné, promluvte si s právníkem. Pouhé vyhrožování žalobou může stačit k tomu, aby se věci změnily.
- Zneužívající šéf nebo jakákoli forma obtěžování není v pořádku. Můžete mít důvody k tomu, abyste proti nim zahájili právní kroky.
- Možností je také odchod z práce do zdravějšího prostředí. Někdy je celá kultura společnosti toxická a je vám lépe odejít a jít někam s lepším prostředím.
Krok 2. Všimněte si nezákonných nebo nebezpečných aktivit
Jste požádáni o falšování protokolů, dokumentů, dat nebo o jiný podvod? Máte kolegu, který vás žádá, abyste jim kryl a lhal o něčem? Zaznamenáváte na svém pracovišti jasná porušení bezpečnosti, ale vedení je při konfrontaci odmítá napravit? Ty by měly být hlášeny společně s věcmi, jako je prodej regulovaných látek, krádeže a obtěžování. Pokud si vedení těchto problémů není vědomo, promluvte s nimi nebo s personálním oddělením. Pokud je součástí problému management, pak může být nutné zapojit úřady.
- Pokud je ohrožena vaše bezpečnost, co nejdříve ze situace vyjděte. Řekněte svému šéfovi, že nebudete pracovat v nebezpečných podmínkách.
- Před přijetím opatření se ujistěte, že je ve skutečnosti porušován zákon. V některých případech si vedení nemusí být vědomo toho, že k činnosti dochází, nebo nemusí vědět, že porušuje zákon. Prvním krokem je pokusit se spolupracovat při řešení problému, zvláště pokud tam chcete i nadále pracovat.
- Můžete říci něco jako: „Rád pracuji přesčas, pokud chcete, ale pamatujte si, že nejsem osvobozen, takže federální zákony vyžadují, aby společnost zaplatila.“
- Pokud se nic nezmění, zvažte své možnosti. Žaloba na společnost může mít bohužel negativní dopad na vaši kariéru. Zkuste se poradit s pracovním zástupcem, abyste zjistili své možnosti, pokud se rozhodnete stát informátorem ve společnosti nebo po odchodu. Pravděpodobně budete muset podniknout velmi konkrétní opatření, abyste se ochránili.
- Existují zákony proti odvetě a whistleblowingu.
Krok 3. Zeptejte se sami sebe, zda to souvisí s výkonem
V práci můžete být vystresovaní, protože si uvědomíte, že jste neměli odpovídající školení, abyste mohli svoji práci dělat dobře nebo efektivně. Nebo se od vás očekává, že budete vykonávat určité množství práce během nepřiměřeně krátkého časového období. Nebo možná nemáte tušení, jaká jsou očekávání - může existovat malý nebo žádný směr, takže budete zmatení, co je třeba udělat.
- Nedostatek komunikace může často způsobit, že se pracoviště stane toxickým. Pokud zaměstnanci jen zřídka mají pocit, že vědí, co se děje, nebo jsou poslední, kdo se dozvěděl o přijatých rozhodnutích, prodiskutujte řešení se svým vedením.
- Ke zlepšení komunikace může potenciálně přispět deník, ve kterém jsou zaměstnanci k dispozici nové informace ke čtení na začátku každé směny, nebo denní nebo týdenní schůzky s cílem informovat zaměstnance o jakýchkoli změnách.
- Zeptejte se svého šéfa na absolvování dalšího školení nebo na to, zda si můžete sednout a zkontrolovat cíle společnosti.
Krok 4. Zvažte, zda to souvisí s povahou práce
Některá zaměstnání, jako je první zásah nebo práce na pohotovosti, jsou ze své podstaty stresující. Zeptejte se sami sebe, zda je vaše práce ze své podstaty stresující. Pokud je to tak, zeptejte se sami sebe, zda jste ochotni s tím žít. Pokud ano, přijměte opatření, abyste se naučili zvládat stres zdravými, konstruktivními způsoby, aby nenarušoval vaše zdraví a pohodu.
Metoda 2 z 5: Zachování realistických očekávání
Krok 1. Stanovte si ambiciózní cíle
Ambiciózní cíle mohou být stále realistické. Klíčem k udržení cílů realistických je zajistit, aby byly jasné, a abyste si na jejich splnění nechali dostatek času.
- Cíle potřebují akční plán, aby byly možné. Nedělejte si cíl, aniž byste si vytvořili plán, jak ho dosáhnout.
- Pomocí krátkodobých milníků označte svůj pokrok a udržte si motivaci.
Krok 2. Zaměřte se na řešení
Pokud neustále přemýšlíte o problémech, nebudete mít čas přemýšlet o jejich řešení. Někdy může být obtížné přijít s řešením problému, ale jakmile to uděláte, podnikněte kroky k jeho implementaci. To vám pomůže cítit se, že děláte pozitivní kroky vpřed.
Pokud nemůžete najít řešení, promluvte si se spolupracovníkem, kterému důvěřujete, nebo požádejte svého nadřízeného o vedení
Krok 3. Přijměte omezení termínů
Mnoho podnikatelských prostředí běží ve přísných termínech. To může být skvělé pro zajištění toho, aby se věci staly hotovými. Pokud jsou však termíny obzvláště krátké, musíte se smířit s tím, že kvalita může trpět.
- Pokud je kvalita nanejvýš důležitá, dejte svému nadřízenému nebo klientovi vědět, že posunutí termínu by umožnilo kvalitnější práci. Mohou být flexibilní.
- Pokud neustále pracujete na termínu, naučte se, jak bojovat proti svým vlastním sklonům k prokrastinaci.
Krok 4. Podívejte se na celkový obrázek
Pamatujte, že práce není celý váš život. Ani vaše role v podnikání není věcí, na které spočívá celá společnost. Udělejte si čas na oddálení a přemýšlení o dalších důležitých věcech ve vašem životě. Myslete na všechny ostatní lidi, díky kterým podnikání funguje, i když tam nejste.
- Myslete na svou rodinu, přátele a své koníčky. Toto pravděpodobně není první práce, kterou jste kdy měli, a nemusí to být ani poslední. Udržujte věci v perspektivě.
- Společnost byla s největší pravděpodobností v pořádku, než jste byli přijati, a přežila by zítra i bez vás. Je dobré brát svou práci vážně, ale nenechte sázky vypadat vyšší, než jsou.
Krok 5. Zachovejte si smysl pro humor
To může být těžké, pokud je vaše pracoviště obzvláště stresující. Lidé, kterým se daří ve stresových prostředích, však často dokážou přežít, protože dokážou v dané situaci vidět humor a nebrat věci příliš vážně.
- Pokud máte vtipné nebo okouzlující spolupracovníky, nechte se jimi pobavit. Nenechte se unést frustrací, protože se zdají být o něco méně efektivní.
- Pamatujte, že děláte maximum a že chyby mohou být někdy zábavné. Nenechte se zmlátit praštěným překlepem nebo omylem stisknout „Odpovědět všem“.
Metoda 3 z 5: Správa pracovní zátěže
Krok 1. Ujasněte si své konkrétní povinnosti
Pracoviště se často stávají více stresujícími, když se stírají hranice a odpovědnosti. Pokud máte podezření, že váš stres pochází z převzetí odpovědnosti druhých nebo z toho, že nevíte, jaké jsou vaše, nechte si ujasnit od nadřízeného.
- Můžete říci něco jako: „Zpracovával jsem veškerou odchozí poštu. Dokážu to, ale zabírá to velkou část mého dne. Chtěl jsem se ujistit, že je to ve skutečnosti moje odpovědnost, jen abych nedělal práci někoho jiného nebo špatně využíval čas. “
- Pokud někdo jiný plní vaše úkoly frustrujícím způsobem, můžete říci: „Hej, jsem si docela jistý, že spravuji účet Pinky. Víte, jestli se to změnilo? Pokud tomu tak není, raději bych na tom dál pracoval sám, abych mohl sledovat všechny změny. Když si vezmete určité aspekty, nemohu si být jistý, jaká byla poslední komunikace s Pinky. “
- Podívejte se zpět do osvědčených postupů nebo do příručky pro zaměstnance, pokud jste ji obdrželi, když jste začínali.
Krok 2. Uspořádejte si pracovní prostor
Někdy se můžete cítit příliš vystresovaní nebo zdrceni, než abyste trávili hodně času organizací pracovního prostoru. Organizace pracovního prostoru vám však může pomoci zlepšit správu času a udržet si přehled o nejdůležitějších úkolech v seznamu úkolů.
- Ukliďte stůl. Vyhoďte cokoli nepodstatného nebo nepotřebného, nebo si to vezměte domů.
- Seskupte podobné položky nebo položky související s podobnými úkoly dohromady.
- Vytvořte složku pro schůzky, která obsahuje věci, o kterých je třeba diskutovat.
- Udržujte svůj prostor čistý a organizovaný tím, že jej budete každý týden uklízet a uklízet.
Krok 3. Upřednostněte úkoly
Pokud máte jen jeden neuspořádaný seznam úkolů, možná nebudete efektivně upřednostňovat úkoly. Ne vše je nutné dělat na stejné časové ose. Ujistěte se, že váš seznam úkolů uvádí věci v pořadí podle důležitosti, abyste mohli určit, na co se zaměřit jako první.
- I když je lákavé kontrolovat sociální média nebo otálet v práci, moudře trávený čas a efektivita vás mohou dostat do „flow“stavu a snížit váš stres. Vyhýbání se práci může být jen obranný nebo vyrovnávací mechanismus, který vám dlouhodobě nepomůže.
- Pamatujte, že je rozdíl mezi „naléhavým“a „důležitým“.
- Pokud něco bude trvat dlouhou dobu nebo trvalé úsilí, ujistěte se, že to naplánujete tak, aby se zabránilo otálení.
Krok 4. Dělejte přestávky
Když jste opravdu ve stresu, přestávky se mohou zdát jako poslední věc, kterou byste měli udělat. Už máte příliš mnoho úkolů, které byste si museli vtěsnat do svého dne, tak jak můžete případně věnovat 15 minut nicnedělání? I když se zdá, že toto uvažování dává smysl, krátká přestávka může ve skutečnosti zvýšit vaši produktivitu tím, že vám pomůže soustředit se a relaxovat.
- Mnoho lidí těží ze způsobu práce velmi soustředěně po dobu 45 minut, po které následuje 15minutová přestávka.
- Dělejte přestávky skutečné přestávky. Nemyslete a nemluvte o práci. Postavte se, protáhněte se, jděte ven a počítač a telefon nechte u stolu.
Krok 5. Zastavte multitasking
Multitasking se může na rušném pracovišti zdát jako skvělý nápad. Pomůže vám to udělat více věcí najednou, že? Nepřesně. Studie ukázaly, že multitasking ve skutečnosti není příliš produktivní a že lidem se nejlépe daří, když se soustředí na jeden úkol najednou.
Pokud vám kolega nebo supervizor navrhne, že byste měli dělat více úkolů, můžete říci něco jako: „Jsem vlastně nejproduktivnější, když se soustředím na jednu věc najednou. Kvalita mé práce je pro mě důležitá, a pokud dělám více úkolů, vím, že kvalita mé práce sklouzává. Když se však mohu soustředit na jednu věc najednou, dělám věci dobře a včas
Metoda 4 z 5: Vývoj rutin
Krok 1. Dostatek spánku
To může být obtížné, pokud máte mnoho dalších povinností, nebo pokud máte tendenci vzít si práci domů s sebou; spánek je však jednou z nejdůležitějších věcí, které můžete udělat, abyste zmírnili zátěž stresujícího pracoviště. Bez dostatečného spánku nebudete mít energii na to, abyste vše stihli v práci.
- Procvičte si dobrou spánkovou hygienu a ujistěte se, že vaše spací prostředí spánek podporuje. Ujistěte se, že je tma, ticho a rozumná teplota. Vypněte televizi, počítač a telefon, abyste se během spánku nerušili.
- Pokud nemůžete spát později ráno, zkuste jít spát dříve.
Krok 2. Zjednodušte svůj šatník
Může se to zdát hloupé, ale zjednodušení toho, co nosíte, vám ve skutečnosti může z rutiny odnést spoustu stresu. Každé ráno se nebudete muset trápit kvůli oblékání a zajišťování toho, aby vše odpovídalo. Vybírejte kousky oblečení, které se snadno kombinují a nevyžadují příliš mnoho údržby.
- Vyberte si jemné, plné barvy, protože jdou velmi snadno dohromady.
- Vyberte si oblečení, které vám dobře sedí a je relativně pohodlné. Být ve stresu a fyzicky nepříjemný je strašná kombinace.
- Před spaním si připravte oblečení. Ráno si tak ušetříte čas a stres.
Krok 3. Vyhraďte si čas na e -maily a hovory
Vyřizování e -mailů a důležitých telefonních hovorů vám může zabrat hodně dne, nebo jen část. Ať tak či onak, je důležité věnovat těmto komunikacím konkrétní čas, než se je snažit vtěsnat do celého dne. Například zpětné volání mezi 11:00 a 11:30 a 15:30 až 16:00.
- Někteří lidé dávají přednost tomu, aby svůj den zahájili okamžitým vrácením všech telefonních hovorů a e -mailů. Ostatní si na konci dne vyhradili čas.
- Při komunikaci se nepokoušejte provádět více úkolů najednou. Osoba, se kterou mluvíte, si pravděpodobně všimne, že jste vyrušeni, nebo že vaše e -maily mohou být nedbalé.
Krok 4. Udělejte si polední přestávku a dobijte se
Měli byste jíst oběd každý den; ale pokud pracujete ve velmi stresujícím prostředí, můžete občas vynechat oběd nebo jen sníst něco z automatu. Ale oběd by neměl být jen o natlačení jídla do úst. Je čas každý den si odpočinout a vydechnout.
- Bez ohledu na to, jak jste zaneprázdněni a ve stresu, udělejte z polední pauzy prioritu. Vezměte si to každý den ve stejnou dobu a využijte celou polední přestávku k doplnění paliva a vycentrování po zbytek dne.
- Pokud obědváte se spolupracovníky, zvyšte se vyhýbat obchodním rozhovorům, když jíte. Ujistěte se, že omylem nebudete pokračovat v práci, když si máte odpočinout.
- Naplánujte si krátké přestávky na procházku. Pokud do své rutiny přidáte trochu cvičení a pokud je to možné, dostanete se mimo budovu, může vám to pomoci obnovit energii.
Krok 5. Přerušte svůj kofeinový návyk
Mnoho lidí začne spoléhat na kávu, energetické nápoje nebo kofeinový čaj, aby je udrželi v chodu, kofein zvyšuje stres. Může zvýšit váš krevní tlak a srdeční frekvenci, zvýšit hladinu stresových hormonů a může zhoršit vaše pocity stresu.
Kromě toho se pokuste omezit nebo omezit užívání tabáku. Mnoho lidí používá tabák ke zvládání stresu, protože nikotin způsobuje, že váš mozek uvolňuje dopamin, což je příjemné. Jedná se však o krátkodobou reakci a kouření způsobuje zvýšení krevního tlaku a srdeční frekvence a snižuje kyslík dostupný vašemu mozku, což v konečném důsledku zvyšuje stres
Metoda 5 z 5: Zvládání stresu
Krok 1. Požádejte o dovolenou, když ji potřebujete
Ne vždy to bude fungovat, ale stojí za to to vyzkoušet. Pokud si potřebujete vzít volno kvůli rodinným povinnostem nebo prostě proto, že jste vyhořelí, promluvte si se svým nadřízeným a zjistěte, zda by bylo možné si vzít nějaké volno.
- Je nepravděpodobné, že by vám většina míst nabízela placené volno, ale můžete si vzít volno, pokud se během této doby dokážete obejít bez výplaty.
- Můžete požádat o kousek volna, třeba týden nebo dva, nebo můžete požádat o kratší pracovní den nebo týden.
- Dejte svému nadřízenému vědět, že žádáte o dovolenou, abyste mohli být i nadále produktivním zaměstnancem. Řekněte něco jako: „Vím, že by to znamenalo odebrat si nějaký čas z kanceláře, ale zaručilo by to, že jsem se mohl plně zavázat, jakmile se vrátím, a že budu mít energii přispívat 100%, zatímco jsem tady."
Krok 2. Jezte zdravou výživu
Když jste ve stresu, může být lákavé sáhnout po pohodlných jídlech; ty jsou však často plné cukru, tuku a prázdných kalorií, díky kterým se můžete cítit letargicky a bez kontroly. Zaměřte se na potraviny s vysokým obsahem vlákniny a zdravé uhlohydráty, aby vás to udrželo.
- Sacharidy pomáhají mozku produkovat serotonin, který vám pomůže cítit se uvolněně, když jste ve stresu. Raději než po bílé mouce sáhněte po zdravých sacharidech, jako je hnědá rýže nebo sladké brambory.
- Ovoce a zelenina obsahují spoustu vlákniny a dělají skvělé občerstvení, když jste na cestách.
Krok 3. Cvičení
Cvičení je skvělý způsob, jak zvládat stres. Uvolňuje endorfiny, což jsou hormony, díky kterým se cítíte dobře fyzicky i emocionálně. Zaměřte se na pravidelné cvičení, při kterém se vám zrychlí srdce, ale nebudete se cítit unavení nebo vyčerpaní.
- Vyberte si způsob cvičení, který vás baví. Pokud vám to přijde nepříjemné, bude to jen další stres ve vašem životě. Vyberte si sport nebo třídu, která vás bude bavit a zajímat.
- Před zahájením jakéhokoli cvičebního programu se poraďte s lékařem.
- Uvolněte cvičení pomalu. Nepřehánějte to nebo jděte hned do extrémů.
Krok 4. Meditujte
Meditace je skvělý nástroj ke snížení stresu. Možná si nebudete myslet, že na to máte čas, ale některé techniky mohou trvat i několik minut denně. Oddaní meditace mají často pocit, že doba, kterou do meditace investují, se jim mnohonásobně vrátí v energii, kterou jim dává, aby se mohli potýkat se zbytkem dne.
- Existuje mnoho různých typů meditace. Najděte si takový, který se vám bude zdát vhodný.
- Vedené meditace můžete ukončit online. Vaše město může mít také meditační centrum nebo skupinu, kde se můžete spojit s dalšími lidmi, kteří mají zájem meditovat.
- Pokud praktikujete náboženství, mohou existovat meditace založené na této tradici, které by vám připadaly dobré.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Cvičení může pomoci vyrovnat se se stresem uvolněním endorfinů a zvýšením vaší energetické hladiny.
- Relaxační techniky, jako je meditace a jóga, mohou být skvělými nástroji pro zvládání stresu.
