The Occupational Safety & Health Administration (OSHA) je federální agentura, která vytváří a prosazuje předpisy k implementaci zákona o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a dalších souvisejících federálních zákonů. Příslušníci OSHA provádějí inspekce a vyšetřování, aby zajistili, že všechny podniky budou v souladu s platnými bezpečnostními normami. Pokud je vaše firma citována z důvodu porušení bezpečnostního standardu OSHA, máte 15 pracovních dnů na podání písemné námitky proti citaci. Proti citaci narušení bezpečnosti se můžete bránit tím, že prokážete jednu z uznávaných a přijímaných výmluv, proč nesplňujete standard.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Reklamace pochybení zaměstnanců
Krok 1. Ukažte existující zásady adekvátní k zabránění porušení
Vaše společnost musí mít zavedené bezpečnostní zásady, které se konkrétně vztahují na standard OSHA, jehož porušení jste citovali.
- Pokud je například bezpečnostní standard uveden ve vaší příručce pro zaměstnance, kopie této příručky by sloužila jako důkaz, že zásady byly zavedeny.
- Měli byste také mít nějaké důkazy o tom, že zásady byly zavedeny dříve, než došlo k incidentu, který vedl k citaci - jinými slovy, než agent OSHA toto chování pozoroval.
- Zvažte vytvoření bezpečnostní komise mezi zaměstnanci nebo najmutí profesionálního bezpečnostního ředitele, který bude mít na starosti zajišťování souladu s bezpečnostními normami OSHA.
Krok 2. Dokažte, že bylo pravidlo sděleno všem zaměstnancům
Obvykle by vaše pravidla a zásady bezpečnosti na pracovišti měly obsahovat písemnou příručku distribuovanou všem zaměstnancům.
- Záznamy o jakýchkoli školeních o bezpečnosti, které jste zaměstnancům nabídli, také slouží jako důkaz, že všichni zaměstnanci byli obeznámeni s bezpečnostními normami, pokud byla do školení zahrnuta norma, za jejíž porušení jste byli obviněni.
- Po absolvování školicího kurzu zajistěte účast nebo se přihlaste, abyste měli důkaz o tom, kdo se zúčastnil.
- Informace o pravidlech a bezpečnostních normách můžete také sdělovat vyvěšením značek na pracovišti. Pokud byl například zaměstnanec viděn bez ochranných brýlí, důkaz, že zaměstnanec musel projít dveřmi se znakem, že „za tímto bodem je nutné nosit brýle“, by podpořil vaše tvrzení, že porušení bylo izolovaným incidentem zaměstnance pochybení.
Krok 3. Ukažte, že vaše společnost má zavedené metody zjišťování porušení
Plány střídání supervizorů a kontrolní seznamy interních inspekcí mohou ukázat OSHA, že by porušení bylo včas odhaleno.
- Obrana proti pochybení zaměstnanců se také může týkat přímého nadřízeného odpovědného za sledování a hlášení porušení bezpečnostních norem.
- Protože obrana proti nesprávnému jednání zaměstnance je úzce spjata se znalostí zaměstnavatele o chování, musíte obvykle také ukázat, že jste nevěděli, že k porušení dochází.
- Pravidelné kontroly zařízení a testování zaměstnanců jsou také způsoby zjišťování porušení bezpečnosti.
- Zvažte najmutí bezpečnostního poradce třetí strany, který by školil a monitoroval zaměstnance.
Krok 4. Poskytněte záznam o důsledném prosazování pravidla
Pokud existují důkazy o tom, že byly učiněny výjimky nebo že zaměstnanci nebyli disciplinárně stíháni za porušení tohoto pravidla, je nepravděpodobné, že byste zvítězili pomocí obrany proti pochybení zaměstnanců.
- Pokud se obrana proti nesprávnému chování vašeho zaměstnance zaměřuje na pochybení supervizora, měla by být jakákoli nesrovnalost při prosazování vašich pravidel spojena zejména s tímto supervizorem. Můžete mít například jednoho nadřízeného, který rutinně umožňuje zaměstnancům pracovat bez ochranných brýlí požadovaných OSHA.
- Důsledné vymáhání hraje roli v nedostatečné znalosti porušení, což znamená, že pokud byste o porušení věděli, byli byste disciplinárně odpovědní zaměstnanci.
- Disciplinární sankce za porušení bezpečnostních pravidel a standardů by měly být zahrnuty do vašich písemných zásad a bez výjimky je dodržovat. Spolu s disciplínou za porušení můžete také zvážit motivační program pro zaměstnance, kteří důsledně dodržují bezpečnostní standardy.
- Důsledné vymáhání také ukazuje, že k pochybení zaměstnance došlo bez vědomí nebo souhlasu jakýchkoli manažerů nebo nadřízených.
- Mějte na paměti, že zásady a pravidla, která nejsou důsledně vynucována, nejsou o nic lepší než mít vůbec žádná bezpečnostní pravidla. Vaši zaměstnanci nebudou brát pravidla vážně, pokud nebudou mít důsledky pro jejich porušení.
Metoda 2 ze 3: Argumentování dodržování předpisů není možné
Krok 1. Potvrďte porozumění předpisu a jeho účelu
Nemůžete tvrdit, že je pro vás neproveditelné nebo nemožné dodržovat nařízení, pokud neznáte nařízení a škodu, které má zabránit.
Musíte prokázat, že jste rozpoznali a vyhodnotili konkrétní nebezpečí související se standardem, jehož porušení jste citovali
Krok 2. Ukažte pokus o dodržení pravidla
Jakékoli důkazy o úsilí, které vaše firma vynaložila na dodržení standardu nebo nařízení, podporuje váš argument, že dodržování předpisů nebylo proveditelné.
- Nestačí to zkusit pouze jednou - obvykle musíte ukázat, že jste provedli několik pokusů o dodržení standardu a všechny byly neúspěšné.
- Pokusy o dodržení musí rovněž probíhat. Obecně musíte OSHA prokázat, že bezpečnost vašich zaměstnanců je prvořadá a že jste se pilně pokoušeli dodržovat pravidlo a shledali jste to nemožné a přesto dokončíte konkrétní práci nebo projekt.
Krok 3. Poskytněte dokumentaci útrap, které by mohly vyplývat z dodržování předpisů
Těžká situace obvykle znamená, že úlohu nelze dokončit jinak. OSHA nepovažuje žádnou finanční náročnost vaší společnosti za ospravedlnění nedodržování bezpečnostních standardů.
Mějte však na paměti, že nestačí pouze říci, že shoda se standardem OSHA by byla drahá, nebo by vyžadovala, abyste změnili své výrobní metody
Krok 4. Ukažte, že jste podnikli alternativní kroky k ochraně zaměstnanců
I když se ukázalo, že konkrétní normu nelze implementovat, pomůže vašemu případu ukázat další úsilí, které jste vynaložili ke splnění stejného účelu.
- Protože v zásadě musíte tvrdit, že jakoukoli práci je třeba dokončit, nelze vůbec provést, pokud budete dodržovat bezpečnostní standard OSHA, je tuto obhajobu mimořádně obtížné prokázat. Agenti OSHA testují standardy v mnoha kontextech před vydáním předpisů a prokázat, že dodržování předpisů je pro vaši společnost nemožné, může vyžadovat, abyste odlišili svou práci od práce v podobných podnicích, kterým se standard podařilo splnit.
- Rychlý technologický pokrok navíc vyžaduje, aby vaše hledání rozumných alternativ bylo kontinuální. Strávit několik měsíců hledáním alternativy a nenajít ji, vás o rok později nevyvede z míry.
Metoda 3 ze 3: Prohlášení o shodě vytváří větší nebezpečí
Krok 1. Dokažte svůj pokus o dodržování předpisů
Nemůžete vědět, že dodržování normy by pro vaše zaměstnance představovalo větší nebezpečí než porušení normy, pokud jste se ji nepokusili implementovat.
- K prokázání pokusu o dodržování předpisů může být nezbytné svědecké svědectví, jako jsou prohlášení nadřízených nebo zaměstnanců.
- Ukázání vašich pokusů dodržovat bezpečnostní standardy znamená, že vám záleží na bezpečnosti vašich zaměstnanců. I když ve své obhajobě neuspějete a budete stále citováni za porušení, OSHA to může bránit v tom, aby vaše nedodržování povinností považovalo za svévolné - to znamená, že jste jednali záměrně s lhostejností vůči požadavkům nebo bezpečnosti svých zaměstnanců.
Krok 2. Ukažte nebezpečí způsobené dodržováním předpisů
Chcete -li tuto obranu účinně uplatnit, musíte být schopni OSHA ukázat, že pokud byste dodržovali standard, byli by vaši zaměstnanci ve výsledku ve větším nebezpečí.
- Obvykle také musíte být schopni prokázat, že nebezpečí bylo způsobeno dodržováním standardu, spíše než konkrétním zvykem nebo pracovním postupem zaměstnance, který by bylo možné napravit.
- I když dodržování předpisů vytváří větší nebezpečí než nedodržování předpisů, vaše obrana pravděpodobně neuspěje, pokud lze toto nebezpečí nějakým způsobem kontrolovat.
Krok 3. Uveďte veškerá alternativní opatření, která jste přijali k ochraně zaměstnanců
Pokud jste se nepokusili o žádná alternativní opatření, musíte prokázat, že neexistují žádné alternativní způsoby ochrany zaměstnanců před stejným nebezpečím.
- Podobně jako ukázka, že jste se pokusili dodržovat bezpečnostní standard, zkoušení jinými způsoby, jak dosáhnout stejného výsledku, ukazuje, že vám záleží na bezpečnosti vašich zaměstnanců a záměrně tento problém ignorujete.
- Současně byste měli být opatrní při používání vlastních metod nebo úsudku namísto postupů vyžadovaných OSHA. Stále můžete být citováni jako přestupek, i když na vašem pracovišti nedošlo k žádnému úrazu a nebezpečí bylo zabráněno.
Krok 4. Adresa, zda jste požádali o odchylku
OSHA poskytuje odchylky v určitých situacích, kdy zaměstnavatelé nejsou schopni dodržovat konkrétní standardy.
- Pokud jste nepožádali o odchylku, musíte prokázat, že odchylka by nebyla vhodná, pokud chcete s touto obranou uspět.
- Žádost o odchylku umožňuje OSHA vyhodnotit vaši alternativní metodu a určit, zda splňuje stejný účel jako bezpečnostní standard agentury.
