Problémy kolem nedostatečného platu, hrozby propuštění, nepřátelských spolupracovníků, nadměrné pracovní zátěže nebo monotónní nebo nenápadné práce mohou způsobit pracovní stres. I samotná povaha práce, jako je hasičská, ošetřovatelská nebo vojenská služba, bude znamenat, že velká část vaší pracovní doby bude věnována extrémnímu stresu. Tyto stresory mohou mít za následek nedostatek motivace, úzkost, deprese, nespavost, vysoký krevní tlak a dokonce i srdeční choroby. Hledání způsobů, jak zvládnout svůj čas, úkoly a konflikty, vám pomůže zvládnout tento stres.
Kroky
Metoda 1 z 5: Správa času a úkolů
Krok 1. Vytvořte si seznam úkolů, které musíte udělat
Mít před sebou seznam úkolů vám pomůže zjistit, které mají vyšší prioritu než ostatní. Proveďte tyto úkoly jako první a systematicky škrtněte další položky ze seznamu.
Krok 2. Rozdělte velký úkol na zvládnutelné kousky
Když má projekt více částí, může to vypadat zdrcující. Rozdělte ho na menší kousky, abyste mohli sledovat pokrok, kterého děláte.
Krok 3. Pozastavte se, než se pustíte do další práce
Plánujete -li se dobrovolně věnovat více práci, nebo budete požádáni o přidání dalšího projektu, na minutu se zastavte a zvažte, co to udělá s vaší aktuální zátěží. Spočítejte si, kolik času věnujete různým projektům, a zjistěte, zda máte více času zvládnout více.
Pokud nemáte čas zvládnout více, promluvte si se svým nadřízeným. Nabídněte převzetí nového projektu, pokud lze jiný projekt delegovat na někoho jiného
Krok 4. Mějte realistická očekávání
Pochopení toho, co lze realisticky dosáhnout v daném časovém rámci, vám pomůže přeformulovat vaše očekávání. Pokud zjistíte, že se vaše očekávání nenaplňují, přemýšlejte o tom, jak byste mohli upravit termíny a cíle projektu. Získejte zpětnou vazbu od svého nadřízeného a strategizujte způsoby, jak navrhnout realistická očekávání.
Krok 5. Najděte spojence v práci
Mít lidi ve svém rohu vám může pomoci zvládat stres. Může pomoci, když si s někým promluvíte a kdo bude prosazovat vaše nejlepší zájmy.
Mít spojence bude vyžadovat, abyste to samé udělali pro ostatní lidi, takže si vyberte lidi, kterým důvěřujete a na jejichž schopnosti se můžete spolehnout
Metoda 2 z 5: Plánování vašeho dne
Krok 1. Nechte 10-15 minut brzy ráno
Vyhněte se spěchu do práce tím, že si ráno dopřejete pár minut navíc na dojíždění. Pokud budete mít více času, nebudete muset spěchat, a proto nezačnete den snahou popadnout dech.
Krok 2. Minimalizujte přerušení
Externí komunikace, jako jsou e -maily a telefonní hovory, zabere více času než kdykoli předtím. Díky okamžité komunikaci pociťují pracovníci větší tlak na okamžitou reakci na problémy, které vyvstanou okamžitě. Práce v otevřených kancelářích navíc může ztížit získání prostoru, který potřebujete k soustředění se na úkol. Když jste zaplaveni žádostmi o vaši pozornost, proveďte kroky k jejich odstranění, přesměrování nebo odložení.
- Když se potřebujete soustředit, zavřete dveře své kanceláře. Pokud někdo přijde k vašemu stolu chatovat, taktně mu dejte vědět, že máte naléhavý termín a nemůžete chatovat nyní.
- Vytvořte zásadu, na kterou e -maily je třeba okamžitě odpovědět a které mohou počkat. Například budete pravděpodobně okamžitě odpovídat na e -maily od svého šéfa, ale e -maily o přispění do resortní tiché aukce mohou počkat.
Krok 3. Naplánujte si přestávky na celý den
Můžete se snažit udržovat vysokou úroveň produktivity po celý den, ale můžete obnovit své myšlení a energii tím, že si během dne uděláte přestávky. Protáhněte nohy, nadýchejte se čerstvého vzduchu a udělejte si krátkou přestávku od práce.
Krok 4. Udržujte realistický rozvrh
Zjistěte, jaké věci musíte absolutně dělat v práci i doma. Zjistěte, které věci nejsou nutné, a vyřaďte je ze svého plánu.
Neplánujte věci tak, aby byly využity všechny okamžiky vašeho dne. Dejte si čas na přestávky. To také pomůže vytvořit vyrovnávací paměť v případě, že určitá aktivita trvá déle, než jste si mysleli
Krok 5. Nakreslete hranice
Když je vaše práce náročná a chcete podávat dobré výkony, je těžké říci ne. Můžete mít pocit, že potřebujete být neustále k dispozici, odpovídat na e -maily po práci a o víkendech. Udržování rovnováhy však pomůže snížit stres, takže nebudete mít pocit, že neustále pracujete.
Zkuste si vytvořit pravidla pro to, co nebudete doma dělat, například neodpovídat na pracovní e -maily nebo telefonní hovory mimo pracovní dobu
Metoda 3 z 5: Řešení konfliktu
Krok 1. Vyberte si bitvy
Zjistěte, zda něčí konfrontace něčeho dosáhne, nebo zda to nestojí za energii. Pokud se zdá, že se jedná o jednorázový problém, možná by stálo za to jej přehlédnout, zvláště pokud je menší.
Krok 2. Odstraňte problémy dříve, než se stanou konflikty
Pokud si všimnete hnisavého problému, utřete ho v zárodku, než přeroste v plnohodnotný konflikt. Řešení problému dříve sníží dlouhodobý stres a potenciální důsledky konfliktu.
Pokud například vidíte, jak se dva vaši zaměstnanci neustále hašteří, přiveďte každého jednotlivě do své kanceláře, abyste se dostali ke kořenům argumentů
Krok 3. Použijte prohlášení „I“
Přeskočte obviňování svých spolupracovníků nebo klientů z problémů, které způsobují konflikty. Místo toho použijte neutrální jazyk, který vyjadřuje váš úhel pohledu, který je uctivější a profesionálnější než obviňování ostatních.
Řekněte například: „Jsem frustrovaný, když nemohu dokončit další fázi projektu, pro kterou ostatní zmeškali termíny.“
Krok 4. Zůstaňte v klidu, pokud dojde ke konfrontaci
Zachovejte profesionální přístup a zhluboka se nadechněte, abyste zůstali v klidu. Nespoléhejte se na osočování nebo nařčení. I když se do tohoto chování zapojuje druhá osoba, předveďte svou profesionalitu tím, že se nad ni povznesete.
Krok 5. Udržujte dobrou komunikaci
Pokud špatně komunikujete se svým nadřízeným nebo spolupracovníky, mohou se stresové situace zesílit. Naplánujte si krátkou schůzku s danou osobou a promluvte si o svém problému. Buďte pozitivní a nabízejte řešení, která budou užitečná pro všechny strany.
Metoda 4 z 5: Péče o vaše zdraví
Krok 1. Cvičte pravidelně
Odbourejte napětí a stres cvičením několikrát týdně. Jděte si zaběhat nebo si zacvičte v posilovně, abyste si odpracovali další negativní energii způsobenou stresem.
Jóga je další dobrou volbou pro uvolnění těla a uvolnění stresu
Krok 2. Získejte 7-8 hodin spánku každou noc
Když nejste dobře odpočatí, nejste tak dobře připraveni zvládat stres. Snažte se každou noc spát asi 7–8 hodin, abyste se ráno cítili tip-top.
Krok 3. Jezte dobře
Dopřejte svému tělu dobrou výživu tím, že budete jíst hodně ovoce a zeleniny. Vyhněte se rafinovaným cukrům a rafinovaným sacharidům. Snídejte každé ráno a po celý den si dávejte malá, častá jídla, abyste si udrželi energii.
Krok 4. Pijte hodně vody
Pocit dehydratace může snížit vaši energetickou hladinu dolů, což může ohrozit způsob, jakým zvládáte stres. Pijte 6–8 sklenic vody o objemu 8 uncí každý den, abyste zajistili hydrataci svého těla.
Pokud budete jíst ovoce a zeleninu, zvýší se vám spotřeba tekutin. Přibližně 20% denního příjmu tekutin získáte z potravin, které jíte
Krok 5. Mírně konzumujte alkohol a nikotin
Zatímco alkohol a cigarety mohou působit jako krátkodobé redukce stresu, ve skutečnosti mohou způsobit nebo zvýšit úzkost a obavy. Nespoléhejte na to, že vás stresové dny zvládnou.
Krok 6. Zkuste meditaci
Věnování času každý den meditaci, a to i po dobu 5-10 minut, může pomoci snížit úroveň stresu a omezit negativní myšlení, zejména u vysokotlakých prací, jako je ošetřovatelství a hasiči.,
- Chcete -li meditovat, pohodlně se posaďte a zavřete oči. Zhluboka dýchejte, nadechněte se na počet 4. Zadržte dech na počet 4 a vydechněte na počet 4. Soustřeďte se na svůj dech a tento proces opakujte.
- Když se vaše mysl začne toulat, soustřeďte se na svůj dech a pokračujte v počítání dechů.
Metoda 5 z 5: Řízení extrémně stresových situací
Krok 1. Pracujte jako tým
Mnoho extrémně stresujících pracovních podmínek vyžaduje, abyste pracovali jako součást týmu, abyste mohli práci dokončit, například v armádě nebo v nemocnici. Když se střetnou osobnosti, může se týmové prostředí napnout. Naučte se pracovat jako tým a důvěřovat svému týmu. Pusťte své ego, abyste mohli poskytovat nejlepší služby pro pracovní prostředí.
Krok 2. Držte se dál od sociálních médií, pokud jste na očích veřejnosti
U těch jedinců, jejichž práci kontroluje veřejnost, jako jsou generální ředitelé, vedoucí pracovníci pro styk s veřejností, sportovci, herci a další, lze stres částečně zvládnout tak, že se budeme vyhýbat sociálním médiím. Snadnost a přístupnost komunikace prostřednictvím Facebooku, Twitteru a dalších platforem je dvojsečná zbraň. Okamžitě můžete slyšet pozitivní - a negativní - zpětnou vazbu. Zdržování se od sociálních médií odstraní stresory slyšení negativní zpětné vazby.
Krok 3. Buďte organizovaní a mějte plán
Když pracujete v extrémně stresových situacích, ať už jste hasič, celebrita nebo agent celebrit, nebo jste v jiné vysoce stresové práci, snažte se předvídat problémy a plánovat neočekávané. Mějte plán A, plán B a plán C. Být organizovaný vám pomůže překonat stres ze situací, které mohou být ovlivněny věcmi, které nemůžete ovlivnit.
Krok 4. Získejte koníček
Věnujte se koníčku, který by rozptýlil vaši mysl, a relaxujte mimo pracovní dobu. Uklidňující koníček, jako je pletení nebo stavění modelů, může být dobrým způsobem, jak dekomprimovat.
Krok 5. Vybudujte síť podpory
Sdílejte své starosti s ostatními ve své situaci a poslouchejte také jejich. Je užitečné mít lidi, s nimiž si můžete promluvit o svém stresu. Často je obzvláště užitečné mít uprostřed pracovního prostředí podpůrnou síť, která rozumí vašim pracovním podmínkám a stresu. Najděte lidi, kterým ve svém pracovním prostředí důvěřujete.
