Nepořádek nemusí být fyzický, aby zabíral ve vašem životě spoustu místa. Mezi našimi smartphony a počítači je náš digitální život plný souborů, softwaru a aplikací, které ve skutečnosti nepotřebujeme. Podívejte se blíže na technologii, kterou používáte pravidelně, a zjistěte, jaké druhy decluttering můžete udělat.
Kroky
Metoda 1 ze 4: Počítačové soubory a fotografie
Krok 1. Vytvořte systém složek pro vaše soubory a fotografie
Začněte širokými kategoriemi, jako jsou „Fotografie“a „Dokumenty“-ty již obvykle existují ve vašem počítači. V těchto velkých složkách vytvořte podsložky, které vám pomohou lépe organizovat soubory. Při nahrávání nebo stahování nových souborů nebo fotografií do počítače je uložte do tohoto systému složek.
Například ve složce „Dokumenty“můžete mít podsložky s názvy jako „Daně“, „Školní práce“a „Účtenky“
Krok 2. Odstraňte všechny nepotřebné digitální soubory
Při třídění souborů se zeptejte sami sebe, zda potřebujete nebo použijte některý ze starých dokumentů, které aktuálně zaplňují váš pevný disk. Pokud jste soubor nějakou dobu nepoužili nebo k němu nemáte přístup, je pravděpodobně bezpečné jej odstranit.
- Uchovávejte pouze dokumenty a nástroje, které používáte pravidelně.
- Můžete například projít složku dokumentů a odstranit staré středoškolské nebo vysokoškolské dokumenty z předchozích semestrů a školních let.
Krok 3. Odeberte duplicitní fotografie a dokumenty
Procházejte uložené dokumenty a nedávno nahrané obrázky a hledejte duplikáty. Vymažte tyto soubory z počítače, takže procházení digitálních alb bude snazší.
Pokud jste například pořídili 3 fotografie stejné věci, odstraňte 2 z nich
Krok 4. Odinstalujte veškerý software, který nepoužíváte
Procházejte nainstalovaným softwarem v počítači. Používáte všechny tyto programy, nebo některé zabírají místo? Klidně odinstalujte a odstraňte veškerý software, který již nepoužíváte.
Pokud například máte v počítači iTunes i Spotify, můžete odstranit hudební platformu, kterou používáte méně často
Krok 5. Vyčistěte koš na ploše
Otevřete koš, což je obvykle malá ikona někde na ploše vašeho počítače. Vyberte všechny soubory a odstraňte je z počítače, což vám pomůže zbavit se digitálního nepořádku.
Je snadné zapomenout, kolik souborů se shromažďuje ve vašem koši. Přibližně jednou týdně projděte svůj koš a odstraňte všechny zbylé soubory
Krok 6. Soubory a fotografie pojmenujte důsledně
Vymyslete systém pojmenování svých souborů, abyste mohli snadno vyhledávat a nalézat různé soubory, které potřebujete. Vytvořte si seznam souborů podle data nebo jiného štítku, díky kterému je snadno vyberete z davu.
- V názvech souborů nepoužívejte mezery, protože některé softwarové programy tyto typy štítků neumí zpracovat. Místo toho použijte podtržítka nebo pomlčky.
- Soubor můžete například označit takto: „Household_Budget“nebo „1-13_Ski_Trip“.
- Fotografie jsou nejlépe uspořádány podle roku. Vytvořte větší složky na rok spolu s podsložkami na měsíc. Používejte číselná jména pro každý měsíc, aby je počítač uspořádal chronologicky.
Krok 7. Zálohujte soubory v počítači a digitální fotografie
Záloha se může opravdu hodit, pokud se v řadě dostanete do problémů s počítačem. Uložte soubory na externí pevný disk nebo je zkopírujte na cloudovou platformu, jako je Disk Google nebo Dropbox.
Zálohované soubory vždy chraňte heslem, aby k vašim souborům neměli přístup náhodní lidé
Metoda 2 ze 4: Osobní účty a sociální média
Krok 1. Konsolidujte svá hesla pomocí nástroje pro správu hesel
Stáhněte si speciální program nebo aplikaci, do které můžete zaznamenávat a ukládat svá hesla pro snadný přístup. Nebojte se-tyto programy jsou zabezpečené, takže ke svým datům máte přístup pouze vy.
Profesionální tech testeři zjistili, že Keeper Password Manager, LastPass a Dashlane jsou skvělé možnosti
Krok 2. Nastavte pro své osobní účty extra ověřování
Zkontrolujte nastavení svého účtu, ať už jde o sociální média, e -mail nebo něco jiného. Zaregistrujte se k „dvoufaktorovému ověřování“nebo se podívejte na jiné způsoby, jak můžete zabezpečit své účty, například biometrii.
Extra ověřování usnadňuje lidem proniknout do vašich profilů a usnadňuje vám udržovat si přehled o svých účtech
Krok 3. Přestaňte sledovat stránky nebo lidi, do kterých neinvestujete
Projděte si seznam „sledujících“nebo „přátel“na sociálních médiích. Zeptejte se sami sebe, jestli vás tyto účty opravdu baví nebo si je musíte předplatit, nebo zda by bylo lepší je přestat sledovat. Váš kanál bude mnohem méně přeplněný, pokud sledujete pouze lidi a stránky, které znáte a máte rádi!
Například můžete pravděpodobně odstranit přátele ze staré školy nebo lidi, se kterými už nemluvíte
Krok 4. Upřednostněte své oblíbené účty a stránky, abyste je mohli vidět častěji
Přidejte své oblíbené účty Twitter do „seznamu“, který můžete procházet. Můžete také povýšit určité přátele na vyšší úroveň v seznamu Snapchat. Pokud hodně používáte Facebook, využijte výhod funkce „přestat sledovat“-díky tomu se můžete odhlásit z odběru aktualizací určité osoby, aniž byste je úplně zrušili.
Na Facebooku můžete zrušit sledování mnoha lidí najednou výběrem možnosti „zrušit sledování lidí, aby se skryly jejich příspěvky“ve vašem hlavním zpravodajském kanálu
Krok 5. Odstraňte a deaktivujte své staré účty
Připojte svůj e -mail na web „deseat.me“a podívejte se, kolik účtů je k tomuto e -mailu zaregistrováno. Vyhledejte všechny účty nebo profily, které již nepoužíváte, a deaktivujte je na příslušných webech.
„Deseat.me“je speciálně navržen tak, aby vám pomohl sledovat vaše staré účty
Metoda 3 ze 4: Telefon
Krok 1. Odstraňte všechny aplikace, které již nepoužíváte
Projděte si telefon a prohlédněte si všechny své aplikace, včetně složek aplikací. Zeptejte se sami sebe, zda každou aplikaci potřebujete, nebo zda jen zabírá místo navíc. Pokud jste aplikaci několik měsíců nepoužívali, pravděpodobně ji ve svém telefonu nepotřebujete.
- Pokud máte v telefonu například prohlížeč „Google Chrome“i „Safari“, můžete jeden z nich odstranit.
- Můžete smazat aplikaci, která dává vašemu telefonu spoustu zbytečných oznámení.
Krok 2. Seskupte své aplikace v telefonu
Uspořádejte ve svém dolním „doku“aplikace, které používáte nejčastěji, jako jsou aplikace pro telefon, text a internet. Umístěte své další aplikace do složek nebo na domovskou obrazovku, kde je snadno najdete.
Například vaše hlasové poznámky, poznámky a kalkulačka mohou být všechny ve složce „Nástroje“, zatímco ikony Twitteru, Facebooku, Instagramu, LinkedIn a Snapchatu mohou být ve složce „Sociální média“
Krok 3. Odstraňte všechny nepotřebné telefonní kontakty
Projděte si aplikaci pro kontakty a zkontrolujte každou položku. Zeptejte se sami sebe, zda s každým člověkem hodně mluvíte, nebo vám jen zabírá místo v telefonu. Smažte tyto staré, nepoužívané položky, abyste se v seznamu kontaktů snáze zorientovali.
Můžete například odstranit počty známých, se kterými už nemluvíte, nebo starých spolupracovníků
Krok 4. Zálohujte telefon, aby byla data v bezpečí
Pomocí cloudové služby, jako je Dropbox nebo iCloud, vytvořte „zálohu“aktuálních dat svého telefonu. Tímto způsobem, pokud by se s vaším telefonem něco stalo, neztratíte žádné své fotografie, kontakty ani jiná cenná data.
Zálohování telefonu je skvělý způsob, jak zůstat organizovaný a připravený na budoucnost
Krok 5. Přeneste své staré fotografie a videa někam jinam
Stahujte své fotografie a videa do počítače nebo na externí pevný disk. Tímto způsobem můžete uvolnit spoustu místa pro jakékoli nové fotografie nebo videa, která v budoucnu pořídíte.
Pokud máte například obrázky ze svatby, které jste se zúčastnili před 4 lety, můžete je pravděpodobně uložit do počítače, místo abyste je měli v telefonu
Metoda 4 ze 4: E -maily
Krok 1. Archivujte nebo odstraňte své e -maily, pokud jich máte příliš mnoho
Nebojte se, že byste si museli číst všechny e -maily ve své doručené poště, zvláště pokud máte tisíce a tisíce nepřečtených zpráv. Projděte si doručenou poštu a odstraňte nebo archivujte všechny nepotřebné e -maily, abyste mohli začít znovu s čistou doručenou poštou.
Archivace je o něco méně trvalá než mazání
Krok 2. Vytvořte složky ve své e -mailové schránce
Podobně jako v počítači můžete také vytvářet složky pro své e -maily. Vyberte široké kategorie, které se vztahují na druhy e -mailů, které obvykle dostáváte. Jak nové e -maily létají do vaší doručené pošty, použijte funkci „přesunout“ve vašem e -mailovém rozhraní k jejich odeslání do konkrétních složek.
- Můžete například vytvářet kategorie složek jako „Práce“, „Osobní“, „Škola“, „Nakupování“a další.
- Někteří e -mailoví klienti, jako je Gmail, mají štítky, pomocí kterých můžete označovat a organizovat své e -maily.
Krok 3. Přidejte filtry, které automaticky organizují váš e -mail
Přejděte do nastavení e -mailu a nastavte filtry pro příchozí e -maily. Filtry obvykle vyhledávají ve vašich e -mailech konkrétní klíčová slova a podle toho odesílají e -maily do určité složky. Nastavte filtry pro slova, která se ve vašich e -mailech často objevují.
- Pokud jste například student, lze slova jako „univerzita“nebo „kurz“filtrovat a odeslat do složky „Škola“.
- Klíčová slova jako „sleva“nebo „kupón“mohou být ve složce „Nakupování“.
Krok 4. Zrušte odběr odběrů e -mailů, které nechcete
Projděte si doručenou poštu a zjistěte, zda se často objevují nějaké zpravodaje, společnosti, reklamy nebo jiné nevyžádané pošty. Otevřete jeden z těchto e-mailů, přejděte úplně dolů-měla by existovat možnost „odhlásit se z odběru“, na kterou můžete kliknout a která vás odstraní ze seznamu adresátů.
Program „unroll.me“vás může odhlásit z odběru více zpravodajů najednou-mějte však na paměti, že tato skupina ukládá a dále prodává anonymní data od svých uživatelů
Krok 5. Konsolidujte své e -mailové účty do 1 doručené pošty
Vyberte si e -mailové rozhraní, které chcete používat jako domovskou základnu pro všechny vaše e -maily. Přesměrujte své e-maily, aby se všechny zobrazovaly na 1 místě-tímto způsobem nebudete muset neustále přepínat mezi různými účty.
- V aplikaci Outlook můžete vytvářet aliasy, které budou odesílat a přijímat e -maily z vašich ostatních e -mailových účtů.
- V Gmailu kombinujte své účty výběrem možnosti „načítání pošty“.
Krok 6. Zkontrolujte svůj e -mail pouze několikrát denně
Dejte lidem vědět, kdy budete u počítače a kdy budete pryč. Na své e -maily nemusíte odpovídat neustále, i když jich během dne dostanete dost. Místo toho zkraťte čas strávený na obrazovce a stanovte si hranice, aby ostatní věděli, kdy mohou očekávat, že se vám ozvou.
- Pokud jste například učitel nebo lektor, dejte svým studentům vědět, kdy jsou vaše úřední hodiny nebo kdy budete moci odpovědět na e -mail.
- Můžete říci něco jako: „Kontroluji svůj e -mail ráno a večer a pokusím se vám odpovědět do 2 dnů.“
Tipy
- Pokud vám každý den přijde mnoho podobných e -mailů, vytvořte „šablonu“pro rychlé, ale profesionální odpovědi. Jednoduše zkopírujte a vložte šablonu, ale přizpůsobte zprávu konkrétnímu odesílateli.
- Uspořádejte své oblíbené zpravodajské weby pomocí čtečky RSS, která vám pomůže udržet vaše oblíbené kanály zpráv na jednom místě ve vašich digitálních zařízeních.
- Uspořádejte si své úkoly a připomenutí pomocí digitálního panelu úkolů, jako jsou Trello, Asana nebo Flow-e.
- Plánujte budoucí události pomocí sdíleného kalendáře, aby vaši blízcí a kolegové věděli, že jste pro věci k dispozici.
- Šetřete místo odstraněním dočasných souborů, pokud nejsou opravdu důležité.
- Uspořádejte si plochu uspořádáním ikon podle typu.
