Flexibilita v práci vám umožní rychle a klidně se vypořádat se změnami a reagovat na ně, abyste mohli práci zvládnout dobře. Zatímco někteří lidé jsou přizpůsobivější přirozeným změnám, může to být náročné, když máte stanovený způsob, jak dělat věci, a dlouhý seznam úkolů, které musíte splnit. Abyste byli v práci flexibilnější, můžete udělat několik věcí, které vám pomohou změnit způsob, jakým přemýšlíte a duševně reagujete na měnící se okolnosti. Jakmile se stanete mentálně flexibilnějšími, můžete podniknout kroky, které prokáží vaši schopnost přizpůsobit se jakékoli situaci.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Stát se mentálně flexibilnějším
Krok 1. Zaměřte se spíše na to, co lze udělat, než na to, co se pokazilo
Když v práci dojde k neočekávané komplikaci, zkuste se zaměřit na to, co můžete osobně udělat, abyste pomohli situaci napravit. I když může být snazší reagovat zaměřením se na to, co problém způsobilo, je to zřídka produktivní nebo užitečné. Jakmile se začnete vědomě soustředit na to, co můžete udělat pro řešení situace, stane se to nakonec vaší bezprostřední reakcí.
- Podobně, když přijdete s řešením, zkuste se zaměřit na to, co může jít dobře, ne na to, co se může pokazit.
- Pokud například spolupracovník zapomněl přeplánovat schůzku s klienty a klienti se objeví ve špatnou dobu, zkuste se zaměřit na věci, které vám mohou pomoci, například najít otevřenou konferenční místnost a zjistit, kdo je vám k dispozici Navzdory plánovací nehodě se schůzky zúčastněte.
Krok 2. Mějte na paměti celkový obraz, když nastanou výzvy
Když jste v práci, určitě nastanou situace, které vyžadují vaši pozornost a donutí vás opustit seznam úkolů. Když k tomu dojde, zkuste si na chvíli připomenout, jaké jsou hodnoty a cíle vašeho pracoviště. To vám může pomoci zvážit celkový obraz a zjistit, že flexibilita může nakonec pomoci přiblížit se vašim cílům.
Pokud například pracujete v reklamě, možná pracujete na upřímném plánu produktové kampaně, když se váš klient rozhodne, že místo toho chcete napsat vtipnou reklamu. I když bude určitě frustrující zahodit veškerou práci, kterou jste odvedli, snažte se mít na paměti možnost, že byste mohli nakonec vytvořit vesele zábavnou, oceněnou reklamu
Krok 3. Připomeňte si, že váš pracovní stres je dočasný
Když v práci přijde něco neočekávaného, je pravděpodobné, že zpočátku pocítíte velkou úzkost a stres. Abyste se z toho dostali, abyste byli flexibilní a měli pozitivní přístup, připomeňte si, že váš stres je jen dočasný. I když se to na první pohled může zdát zdrcující, nakonec problém vyřešíte a budete pokračovat ve své práci.
- Když si připomenete, že váš stres v práci nevydrží, pomůže vám to pochopit celkový obraz a zvládnout vaši úzkost natolik, abyste se mohli soustředit na to, co musíte udělat, abyste pozitivně reagovali na měnící se okolnosti.
- Pokud například pracujete na velkém projektu a jeden z členů vašeho týmu skončil, můžete se zpočátku cítit ve stresu. Když si připomenete, že i když vás tato situace stresuje, nebude vás trápit dlouho, možná budete poté schopni dostatečně dekomprimovat, abyste si uvědomili, že tato komplikace by mohla poskytnout schopnému stážistovi příležitost zesílit a převzít větší odpovědnost.
Krok 4. Nenechte se odradit svými neúspěchy a nezdary v práci
Když se snažíte být flexibilnější v práci, pravděpodobně nastanou chvíle, kdy se vám nedaří úspěšně se přizpůsobit situaci. Místo ústupu zpět do starých kolejí se zaměřte na to, co můžete příště udělat jinak, abyste měli lepší výsledek.
- Naučit se pracovat flexibilněji je nakonec o překonání strachu ze změny a zvládání stresu. I když se nedokážete adaptovat a řešit náročnou situaci tím nejlepším způsobem, zkuste se z ní poučit a pamatujte si, že selhání je základní součástí učení.
- Pokud jste například plánovač akcí a váš klient se rozhodne změnit téma své akce z klasických zimních bílých na ošklivé svetrové párty, může být pro vás obtížné úplně změnit výzdobu, pokud jste již zaplatili za zimní bílou dekorace. Když jste se pokusili být flexibilní, ale nevyšlo to, zkuste se zaměřit na způsoby, jak se příště můžete zlepšit, například potvrzení tématu se svým klientem před zaplacením zálohy na dekorace.
Metoda 2 ze 3: Být přizpůsobivý ve svých akcích
Krok 1. Zeptejte se ostatních na jejich názory, abyste mohli zvážit různé perspektivy
Jedním z nejlepších způsobů, jak můžete začít být flexibilnější ve svých akcích, je pochopit a přijmout, že existuje více než jeden způsob, jak věci dělat. Chcete -li to provést, zkuste se zeptat ostatních lidí, se kterými pracujete, na jejich názory, když se objeví výzvy, a poslouchejte pozorně, co říkají.
- I když se vám osvědčené metody v minulosti osvědčily, otevřenost novým myšlenkám vám pomůže být flexibilnější a přizpůsobivější, když nastanou nepředvídané situace.
- Pokud jste například učitel a vaši studenti bojují s materiálem, zkuste si promluvit s ostatními učiteli ve vaší škole, abyste zjistili, jak přistupují k materiálu se svými studenty. Možná zjistíte, že jejich přístup je u této konkrétní skupiny studentů o něco efektivnější.
Krok 2. Naučte se nové dovednosti, které jsou relevantní pro vaši práci
Místo toho, abyste se drželi pouze toho, co se od vás ve vaší práci bezprostředně požaduje, zkuste si promluvit s vrstevníky a vyhledat další profesionály online, abyste zjistili, jaké dovednosti vám mohou pomoci získat v budoucnu. To vám umožní zasáhnout a být flexibilní, když je to potřeba, protože jste již získali potřebné dovednosti k provedení daného úkolu.
- To vám také může pomoci posunout se ve vaší práci nahoru tím, že prokážete svou schopnost naučit se nové dovednosti a využít je.
- Pokud například pracujete v muzeu a vaše instituce používá určitý typ softwaru, zkuste si promluvit s jinými odborníky z muzejnictví a prozkoumat online, zda není k dispozici nějaký novější a efektivnější typ softwaru, který se můžete naučit. I když vaše instituce možná ještě není připravena provést přechod, když ano, budete se moci rychle a snadno přizpůsobit.
Krok 3. Posuďte, jaké výzvy mohou nastat, abyste mohli plánovat dopředu
Pokud máte tendenci se v danou chvíli obtížně přizpůsobovat měnícím se okolnostem, může být užitečné věnovat nějaký čas úvaze, jaké problémy nebo situace mohou nastat vzhledem k povaze vaší práce. I když k nepředvídaným změnám určitě ještě může dojít, dá vám to příležitost předvídat některé možnosti a naplánovat, jak se podle toho přizpůsobíte.
Pokud jste například učitelem tance a máte na starosti párování tanečníků pro nadcházející představení, zkuste zvážit, kteří tanečníci si nemohou rozumět osobně, nebo zda je některý z párů dovedností páru trochu nevyrovnaný. To by vám mohlo usnadnit flexibilitu a v případě problémů změnit párování
Krok 4. Budujte pozitivní vztahy se spolupracovníky za účelem podpory
V některých případech může nastat situace, která vyžaduje, abyste byli vy i vaši spolupracovníci flexibilní. Když k tomu dojde, bude pro vás mnohem snazší přizpůsobit se měnícím se okolnostem, pokud máte podporu, kterou potřebujete, abyste byli flexibilní, když situace nastane.
Pokud dokážete sami změnit způsob, jakým reagujete, a stát se flexibilnějšími v práci, můžete své spolupracovníky povzbudit, aby udělali totéž tím, že budou mít dobrý přístup, budovat pozitivní vztah s lidmi kolem vás a jít příkladem
Krok 5. Často přepínejte úkoly, abyste zapracovali na své schopnosti přesunout pozornost
Jednou z výzev, jak být flexibilní v práci, je opustit úkol, než bude dokončen, a pracovat na něčem jiném. Když se věnujete jednomu aspektu své práce, může být pro vás těžké věnovat stejnou míru pozornosti hned něčemu jinému. Abyste to zvládli, začněte během pracovního dne přepínat úkoly, abyste si zvykli na změnu zaměření.
Zkuste si například pořídit denní plánovač, který vám umožní naplánovat si den po hodině. Poté naplánujte jeden úkol na 2 hodiny a nastavte budík. Když se spustí alarm, přinutíte se okamžitě přepnout na další úkol
Krok 6. V náročných situacích zůstaňte tak klidní, jak můžete
Místo viditelného rozrušení nebo úzkosti se snažte zůstat tak klidní, jak můžete, když v práci nastane problém. Naučit se uznávat své emoce, aniž byste je nechali přemoci nebo diktovat, jak reagujete na každou situaci, je jedním z klíčů k větší flexibilitě v práci. Pokud dokážete zůstat klidní, vaše mysl bude následovat, což vám umožní jasněji posoudit situaci a racionálně rozhodnout, jaké kroky byste měli podniknout.
- Pokud jste například tvrdě pracovali na pracovním projektu, ale váš nadřízený s vámi nesouhlasí v několika aspektech vašeho plánu, zkuste zůstat v klidu, než abyste se začali bránit nebo být naštvaní. To vám umožní racionálně přemýšlet o tom, co potřebujete změnit, a poslouchat a pochopit perspektivu svého šéfa.
- To může také ukázat vašemu šéfovi a spolupracovníkům, že jste schopni se konstruktivně přizpůsobit a zvládat protivenství.
Metoda 3 ze 3: Podpora flexibility týmu při práci
Krok 1. Povzbuďte své spolupracovníky a zaměstnance, aby byli kreativnější
Chcete -li pomoci lidem, se kterými pracujete, být také flexibilnější, snažte se je povzbudit k kreativnímu myšlení a vymýšlení nových nápadů. Když budou mít pocit, že jejich nápady stojí za to, pravděpodobně se budou cítit pohodlněji přizpůsobovat se měnícím se okolnostem a přemýšlet mimo rámec.
Chcete -li podpořit kreativitu v práci, snažte se jít příkladem a zdůraznit, abyste sami navrhovali nové nápady a pravidelně o ně žádali ostatní. I když s jejich nápady nesouhlasíte, povzbuďte je, aby pokračovali v brainstormingu, než aby tuto myšlenku okamžitě sestřelili
Krok 2. Buďte otevření naslouchání plánovacím potřebám svého spolupracovníka a zaměstnance
Pokud chcete povzbudit své spolupracovníky a zaměstnance, aby byli v práci flexibilnější, budete pravděpodobně také muset být flexibilní a otevření slyšení o jejich potřebách. Umožnění vašim spolupracovníkům a zaměstnancům mít flexibilitu, kterou potřebují z hlediska plánování, jim ukáže, že jste empatičtí k jejich potřebám, což je povzbudí a umožní jim reagovat na měnící se požadavky v práci podle potřeby.
Pokud například pracujete jako redaktor v novinách a jeden z vašich spisovatelů se vás zeptá, zda mohou ve středu odejít dříve a vyzvednout si dítě ze školy, snažte se být v tomto ohledu flexibilní, pokud je to možné. Na oplátku budou pravděpodobně rádi, když ve středu večer budou pracovat z domova, aby vydrželi hodiny, nebo zůstanou pozdě, až se příště objeví zlomový příběh
Krok 3. Zajistěte odpovědnost svých zaměstnanců a spolupracovníků za hledání řešení
I když může být lákavé pokusit se vyřešit každý problém v práci sami, zkuste delegovat odpovědnost tím, že požádáte své zaměstnance a spolupracovníky, aby našli řešení problémů, se kterými se setkávají. Spíše než jen identifikovat problémy, to je povzbudí k tomu, aby přemýšleli mimo rámec a zjistili, jak situaci napravit ve prospěch celého týmu.
- Delegování odpovědnosti vás učiní flexibilnějším lídrem tím, že vás donutí vzít v úvahu myšlenky a způsoby, jak dělat věci druhých, a vaše zaměstnance a spolupracovníky bude flexibilnější tím, že je donutíte myslet a jednat kreativně.
- Pokud například vlastníte společnost zabývající se designem interiérů a jeden z vašich designérů vám řekne, že jejich klient není spokojen s designem obývacího pokoje, povzbuďte svého zaměstnance, aby přehodnotil svůj design a přišel s alternativními možnostmi. I když můžete snadno vidět, co lze a co by se mělo na designu změnit, podpora návrháře, aby přišel s řešením, vás oba naučí být flexibilnější.
