Většina podniků, které působí ve Spojených státech, musí dodržovat zákon o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, který prosazuje správa bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (OSHA). Předpisy vytvořené podle tohoto zákona platí pro každého na vašem pracovišti bez ohledu na jeho hodnost nebo titul. Chcete-li se řídit těmito federálními bezpečnostními zásadami, musíte udržovat bezpečné pracovní prostředí bez rizika a také dodržovat požadavky OSHA na podávání zpráv, zveřejňování a uchovávání záznamů a podrobovat se pravidelným kontrolám.
Kroky
Část 1 ze 3: Identifikace a kontrola nebezpečí
Krok 1. Použijte online zdroje OSHA
OSHA má na svém webu řadu školicích nástrojů, které jsou navrženy tak, aby vás a vaše zaměstnance seznámily s federálními bezpečnostními zásadami.
- OSHA Hazard Identification Training Tool je interaktivní vizuální hra, která vám pomůže identifikovat nebezpečí na vašem pracovišti. Hru si můžete stáhnout a hrát offline.
- Na https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html je k dispozici řada dalších interaktivních nástrojů. Tyto nástroje zahrnují videa a grafické nabídky a jsou uspořádány podle typu nebezpečí, na které se vztahují.
- Můžete také použít OSHA Compliance Assistance Quick Start, školicí modul, který pokrývá klíčové předpisy ve stavebnictví, zdravotnictví a obecném průmyslu.
- OSHA má také zdroje specifické pro dané odvětví k dispozici na adrese
- Na stránce https://www.osha.gov/pls/imis/citedstandard.html vyhledejte nejběžnější porušení ve vašem oboru a postup, jak splnit často citované standardy OSHA.
- Například nedostatečná ochrana před pádem a vadné lešení, jako jsou díry v lešení, jsou dvěma běžnými porušeními OSHA ve stavebnictví. Tyto požadavky platí pro komerční i bytovou výstavbu.
Krok 2. Prohlédněte si své pracoviště
Poté, co porozumíte trochu více předpisům, které se vztahují na vaše podnikání, měli byste se dostat ven a sledovat, kdy a kde se vyskytují bezpečnostní rizika a jak je lze eliminovat.
- Můžete použít webové stránky OSHA na témata bezpečnosti a ochrany zdraví, abyste zjistili, jak kontrolovat nebo eliminovat všechna rizika, která jste identifikovali.
- Pokud podnikáte ve stavebnictví, mějte na paměti, že se vaše pracoviště bude neustále měnit, takže vy i vaši zaměstnanci budete muset brát ohled na zavádění nových nebezpečí.
- Pravidelně kontrolujte lešení, zda neobsahuje otvory na plošině, a ujistěte se, že vaši pracovníci mají na lešení adekvátní přístupový bod. Křížové závorky nebo skládané bloky nejsou podle pokynů OSHA považovány za adekvátní přístup.
Krok 3. Požádejte o konzultaci na místě
Můžete nechat inspektora OSHA přijít na vaše pracoviště a spolupracovat se svými zaměstnanci, aby identifikoval potenciální nebezpečí a vyhodnotil váš soulad s bezpečnostními zásadami OSHA.
- Konzultační program OSHA je služba pro malé podniky a je nabízena zdarma. Program je zcela oddělený od inspekcí vymáhání práva, takže si nemusíte dělat starosti s inspektorem, který se dostaví na konzultaci a bude vás citovat z porušení.
- Konzultace je důvěrná a i když budou zjištěna rizika nebo potenciální porušení, nezačne inspekci prosazování.
- Používání konzultačního programu vám může nárokovat roční výjimku z inspekcí prosazování OSHA.
- Konzultační projekt můžete najít nejblíže a naplánovat konzultaci v adresáři konzultací OSHA na
Krok 4. Naplánujte si pravidelné bezpečnostní kontroly
Každoroční vlastní inspekce nebo audity vám mohou pomoci minimalizovat rizika a určit oblasti, kde je prostor pro zlepšení.
- V závislosti na povaze a umístění vaší firmy možná budete chtít v zimě provést další inspekci, abyste se připravili na zimní počasí.
- Můžete najít kontrolní seznamy online pro vaše odvětví a použít je k určení, zda je vaše pracoviště v souladu se standardy OSHA.
- Během inspekce prosazujte podle potřeby disciplinární zásady pro zaměstnance nebo manažery, kteří porušují federální bezpečnostní zásady.
- Například OSHA vyžaduje, aby všichni stavební dělníci pracující ve výškách nad šest stop nosili ochranu proti pádu. Na to lze snadno zapomenout, zvláště pokud pracovníci celý den chodí nahoru a dolů. Pro inspektory OSHA je to také jedna z nejsnadnějších věcí, které si všimnou, pokud chybí.
- K provádění pravidelných inspekcí bezpečnosti na pracovišti můžete také použít externí zdroje, jako je například kompenzace vašich zaměstnanců nebo pojištění odpovědnosti za škodu.
Část 2 ze 3: Školení zaměstnanců
Krok 1. Zobrazujte požadované plakáty nápadně
Ze zákona jste povinni vystavit bezpečnostní plakát OSHA v oblasti, kde je viditelný pro všechny zaměstnance.
- Kopii plakátu si můžete zdarma objednat u OSHA, nebo si jej můžete stáhnout na https://www.osha.gov/Publications/poster.html a vytisknout si jej sami.
- Plakát je k dispozici v angličtině a dalších devíti jazycích, včetně španělštiny a arabštiny.
- OSHA pravidelně vydává nové plakáty; pokud však nechcete, nemusíte vyměňovat starý. Nové plakáty jsou přepracovány, ale obsahují stejné informace.
Krok 2. Zahrňte školení o bezpečnosti do nové orientace zaměstnanců
Pokud jsou zaměstnanci od začátku vyškoleni v tom, jak dodržovat federální zásady bezpečnosti na pracovišti, nespadnou do špatných návyků.
- Vyžadujte bezpečnostní školení a zajistěte písemné testy pro každého zaměstnance, abyste prokázali svůj závazek dodržovat federální bezpečnostní zásady a učit zaměstnance o požadavcích OSHA.
- Mějte na paměti, že OSHA nepovoluje „období odkladu“pro nové zaměstnance, takže vaše orientace musí být dostatečná, aby všichni zaměstnanci pochopili, jak správně dodržovat federální bezpečnostní zásady od prvního okamžiku, kdy vstoupí na pracoviště.
Krok 3. Zajistěte pravidelné semináře a obnovovací kurzy
Další školení upozorní zaměstnance na standardy, které možná přehlíželi, a připomene jim předpisy, na které možná zapomněli.
- V závislosti na vašem oboru možná budete chtít mít školení častěji. Pokud například pracujete ve stavebnictví, může být nutné provádět týdenní školení, protože se vaše pracoviště často mění a vystavuje zaměstnance novým nebo různým nebezpečím, jak postupují vaše projekty.
- Mějte na paměti, že komunikace o nebezpečí je jedním z nejčastěji citovaných porušení standardů OSHA. Zajistěte, aby vaši zaměstnanci rozuměli všem potenciálním nebezpečím na vašem pracovišti, jak s nimi zacházet a jaká bezpečnostní opatření jsou nutná k minimalizaci rizika.
- Uchovávejte dokumentaci k datům a tématům těchto školení a nechte zaměstnance, kteří se účastní, podepisovat prezenční listiny.
- OSHA nabízí školení a semináře prostřednictvím vzdělávacích center Training Institute. Některé kurzy trvají několik hodin, jiné trvají několik dní. Tyto kurzy jsou přístupné veřejnosti a liší se cenou.
- Na webových stránkách OSHA můžete také zdarma najít webová vysílání a videa ze školení.
- Pokud máte zaměstnance, kteří nemluví anglicky, ujistěte se, že máte školicí materiály a poskytujte schůzky v jejich jazyce, nebo použijte překladač.
Krok 4. Distribuujte písemné bezpečnostní příručky všem zaměstnancům
Každý, kdo pro vás pracuje, by měl mít okamžitý přístup k bezpečnostním pravidlům a předpisům, které platí pro vaše pracoviště.
- Vaše bezpečnostní příručky by měly obsahovat konkrétní informace o typických nebezpečích, se kterými se vaši zaměstnanci na pracovišti setkávají denně, a obecnější informace o nebezpečích nebo problémech, které se mohou vyskytovat méně často.
- Vaše bezpečnostní pravidla by měla být stejná jako předpisy OSHA nebo přísnější.
- Požádejte své zaměstnance, aby podepsali a opatřili datem potvrzení, že obdrželi a přečetli bezpečnostní příručku a porozuměli bezpečnostním předpisům, které musí dodržovat. Uchovejte tyto formuláře potvrzení v samostatném souboru OSHA.
- Pokud vaše práce zahrnuje používání nebezpečných chemikálií, ujistěte se, že máte písemné a aktuální bezpečnostní listy pro každou chemikálii použitou ve vašem provozu. OSHA má pro tyto listy standardizované formáty.
Část 3 ze 3: Vedení záznamů
Krok 1. Nahlaste vážná zranění nebo nemoci na pracovišti OSHA
Bez ohledu na velikost vašeho podnikání musíte odeslat hlášení OSHA, pokud je zaměstnanec vážně zraněn nebo zemře na vašem pracovišti.
- OSHA požaduje zprávu o všech pracovních úrazech do 8 hodin od incidentu.
- Pokud má zaměstnanec pracovní úraz, který má za následek hospitalizaci, amputaci nebo ztrátu oka, musí být toto zranění nahlášeno do 24 hodin od incidentu.
- Události můžete hlásit tak, že zavoláte nebo navštívíte nejbližší oblastní kancelář OSHA, zavoláte na číslo 1-800-321-OSHA nebo použijete aplikaci pro hlášení na webových stránkách OSHA www.osha.gov.
Krok 2. Zdokumentujte zranění a nemoci pomocí formulářů OSHA
Pokud máte 11 nebo více zaměstnanců, musíte vytvořit písemnou zprávu o jakémkoli úrazu na pracovišti, nemoci nebo expozici toxickým materiálům.
- Některá odvětví s nízkým nebezpečím jsou z tohoto požadavku na uchovávání záznamů vyňata. Podívejte se na dodatek k předpisům o nahrávání a hlášení na https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791, abyste zjistili, zda je vaše firma osvobozena.
- Požadované formuláře si můžete stáhnout na https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA má k dispozici formuláře ve vyplnitelném formátu, takže je můžete zadat do počítače nebo vytisknout a vyplnit ručně.
- Formuláře vyžadují Microsoft Excel nebo ekvivalentní program, který umí číst dokumenty Excelu. Pokud nemáte tabulkovou aplikaci, můžete si stáhnout bezplatný prohlížeč Excel, který vám umožní formulář zobrazit a vytisknout.
- Formulář musíte vyplnit do sedmi dnů od zjištění, že došlo ke zranění nebo nemoci. Formuláře musí být ve vašich záznamech uchovávány po dobu pěti let.
Krok 3. Uchovávejte písemné protokoly všech vlastních inspekcí nebo auditů
Papírová stopa pokračujících inspekcí ukazuje vaše úsilí o dodržování předpisů.
V případě, že inspekce vymáhání odhalí porušení, důkaz pravidelných vlastních inspekcí vám může pomoci prokázat závazek dodržovat zásady bezpečnosti
Krok 4. Uchovejte dokumentaci kázně zaměstnanců
Vynucování disciplinárních sankcí za porušení bezpečnostních zásad vám může poskytnout obranu proti porušení OSHA.
- Dokumentace kázně zaměstnanců při porušování bezpečnosti by měla být uchovávána odděleně od osobních spisů. Označte soubor speciálně pro porušení pravidel OSHA.
- Tyto záznamy dokazují, že jste zaměstnancům sdělili svá bezpečnostní pravidla a tato pravidla účinně a důsledně vymáhali, když jste zjistili porušení.
