Ať už je váš kalendář osobní, profesionální, akademický nebo sociální; Ať už váš kalendář žije v kapse, v plánovači, na zdi, v počítači nebo telefonu, několik obecných tipů vám pomůže udržet se při smyslech a organizovanosti.
Kroky
Krok 1. Vyberte si správný kalendář pro vás
Žádný kalendář není vhodný pro každého, ale měli byste tyto faktory zvážit.
- Přenosnost. Bude tento kalendář muset jít s vámi na schůzky nebo shromáždění? Pokud ano, vyberte něco, co se snadno vejde do kapsy nebo kabelky.
- Prostor pro psaní. I když má kalendář, který používáte k dekoraci, hezké obrázky nebo vtipná pořekadla, kalendář, který používáte ke sledování svých schůzek, by měl mít především dostatek místa na zapisování vašich schůzek.
- Formát, který se vám líbí. Existují kalendáře na kalendářní rok (leden-prosinec), na školní rok (srpen až červenec), na spoustu psaní, na úsporu místa, podle dnů, týdnů, měsíců. Nakupujte během kalendářní sezóny nebo období do školy, abyste našli to pravé pro vás.
- Prostor pro související informace. Měl by mít připojený telefonní seznam nebo knihu? Kapsy na účty? Prostor pro denní seznam úkolů nebo zápis do deníku?
- Viditelnost. Bude se na tento kalendář odvolávat celá rodina, nebo byste jej raději nechali soukromý a osobní?
Krok 2. Mějte svůj kalendář po ruce a tužku nebo tužku mějte poblíž
Pokud tam není, když si plánujete schůzky, nemůžete si je zapsat nebo porovnat s předchozími závazky. Ať už to znamená nechat to v kabelce nebo připnout na zeď, udělejte si záležení, abyste to měli u sebe:
- Ve třídě.
- Na tvém stole.
- Vaším telefonem.
- Kdekoli otevřete svou poštu.
- Během setkání, schůzek nebo výletů.
- Kdykoli.
Krok 3. Napište do něj schůzky a úkoly, jakmile se o nich dozvíte nebo na ně pomyslíte
Můžete si také předem zapsat připomenutí. Potřebujete rezervovat rezervace na srpen, když je ještě duben? Mohli byste ušetřit čas nákupem všech přání na měsíc (nebo rok) najednou? Napište tyto události na obě místa.
Krok 4. Často se podívejte do svého kalendáře
Podívejte se na to pokaždé, když naplánujete cokoli nového. Každé ráno nebo večer si udělejte minutu (nebo obojí; cokoli vám nejlépe vyhovuje) a podívejte se alespoň na zítřek a týden dopředu. Vaše každodenní návštěva vašeho kalendáře je také vhodná doba k tomu, abyste si zapsali vše, co jste toho dne slyšeli, ale ještě jste to nezaznamenali, a abyste hleděli dopředu na možné konflikty.
Krok 5. Používáte -li v počítači nebo telefonu elektronický kalendář, nastavte si připomenutí tak, aby se objevila v dostatečném předstihu před vašimi schůzkami
Většina dobrých systémů vám umožňuje upravit dobu připomenutí, takže ji nastavte tak, abyste měli dostatečné varování. Nechte si čas na přípravu domácího úkolu nebo prezentace. Nechte si čas, abyste přestali s tím, co děláte, a cestujte na cokoli, čeho se účastníte.
Pokud potřebujete udělat více věcí, vytvořte více událostí nebo více připomenutí. Například si nastavte jednu připomínku, abyste si objednali narozeninový dort týden před večírkem. Nastavte si druhou připomenutí s dostatkem času na oblékání, vyzvedněte dort a dostaňte sebe i dort včas na večírek
Krok 6. Pokud používáte elektronický kalendář, naučte se nastavovat opakované schůzky
Narozeniny vašeho přítele a výročí vašich rodičů se uskuteční ve stejný den každého roku. Možná máte třídu nebo schůzku každé úterý v 15:00 nebo nájemné je splatné vždy první v měsíci. Váš počítač nebo telefon vás může na něco upozornit každý měsíc, týden nebo rok.
Krok 7. Sdílejte svůj elektronický kalendář nebo určité události v něm s ostatními
Ujistěte se, že vaše událost uvádí místo. Poté odešlete událost nebo oznámení o schůzce a pozvěte na událost další členy své rodiny. Nebo sdílejte celý svůj kalendář s přáteli nebo rodinou, aby viděli, že jste zaneprázdněni.
Tipy
- Psaní tužkou nebo vedení elektronického kalendáře může výrazně usnadnit rychlou změnu plánu.
- Experimentujte se svým kalendářem a svými návyky, abyste zjistili, co vám nejlépe vyhovuje.
- Použijte jasné barvy a umístěte na viditelné místo.
- Při přechodu na kalendář na příští rok se ohlédněte za loňským. Zapište si všechna narozeniny nebo výročí, která si chcete ponechat. Zapište si také cokoli, co děláte ročně, i když jste to ještě konkrétně neplánovali.
- Pokud chcete, můžete pomocí barev a samolepek upoutat pozornost na určité položky ve svém kalendáři, přizpůsobit si ho a udělat ho zábavnějším. Neexistuje žádný důvod, proč by kalendář měl být nevýrazný a nudný.
- Pokud musíte, mějte jeden centrální kalendář nebo maximálně jeden pro vás a jeden pro ostatní členy vaší domácnosti. Více kalendářů vás nezorganizuje.
- Naplánujte si také volný čas. Udělejte si čas na prostoje, abyste mohli dělat to, co vás baví, spát, pobavit se a být s přáteli a rodinou. Pokud jste velmi zaneprázdněni, napište si svůj volný čas předem, abyste si jej zarezervovali a připomněli si, že ho máte.
- Kupte si rodinný kalendář a mějte oddíly pro domov, školu/práci, události (narozeniny atd.) A další, na které si vzpomenete.
- Zapište si informace, jakmile se o nich dozvíte, abyste mohli zůstat organizovaní.
