Práce na plný úvazek, rodina, přátelé, volnočasové aktivity a mnoho dalšího mohou vytvořit náročný a neuspořádaný život. Přidejte k mixu dezorganizaci a může se zdát nemožné dosáhnout všeho ve svém životě. Organizační schopnosti jsou rozhodující pro zvládnutí mnoha vašich povinností, ale často může být obtížné je zvládnout. Jakmile to však uděláte, stanete se efektivnějšími a budete mít větší konkurenční výhodu, což povede ke šťastnému a udržitelnému životu.
Kroky
Metoda 1 ze 4: Organizace vašeho myšlení
Krok 1. Vytvořte seznam úkolů
Zapište si vše, co musíte dnes udělat, a každou věc odškrtněte, když je dokončíte. Zapisováním každodenních úkolů se nemusíte stresovat tím, že si je zapamatujete. Škrtnutím věcí ze seznamu se pravděpodobně budete cítit produktivní. Zařaďte na svůj seznam věci, které jste již udělali, jen abyste je odškrtli.
- Objednejte si seznam úkolů od vysoké priority po nízkou prioritu. Posuďte naléhavost a důležitost každého, aby vám pomohl stanovit priority. Zamyslete se nad tím, „kdybych dnes mohl dělat jen jednu věc, co by to bylo?“. To je vaše první věc na seznamu úkolů.
- Pokud je to možné, vytvořte si seznam úkolů na další den a nahlédněte do něj, než půjdete spát. Tím se probudíte s myšlenkou na akční plán.
Krok 2. Vytvořte běžící seznam, který neustále přidáváte
Pokud je nějaká kniha, kterou si chcete přečíst, nebo restaurace, kterou chcete vyzkoušet, vytvořte si průběžný seznam, který máte neustále při sobě. Pokud chcete vidět film, nemusíte ho nutně vidět dnes, a proto ho nechcete mít ve svém každodenním seznamu úkolů. Pokud máte spuštěný seznam, pomůže vám to připomenout vaše „extra“úkoly.
Běžecký seznam si můžete vytvořit v notebooku, který vždy nosíte, nebo online pomocí programů, jako je Dropbox, aby byl kdykoli přístupný
Krok 3. Dělejte si poznámky, když mluvíte s lidmi
Dělejte si poznámky o konverzacích, které vedete s lidmi. To je zvláště důležité v obchodních rozhovorech, ale také během interakcí s přáteli a rodinou. Dělání si poznámek vám připomene důležitou věc, kterou někdo řekl, úkol, který jste měli splnit, což jste nečekali, nebo vám jen bude přátelsky připomínat zábavné chvíle se svými blízkými.
Nemusíte mít neustále u sebe notebook a pečlivě si zapisovat každé slovo, které někdo řekne. Zkuste si vyhradit čas na zaznamenání jedné nebo dvou důležitých věcí z každé konverzace, kterou vedete
Krok 4. Použijte plánovač
Roční plánovač může být nesmírně nápomocný při sbližování vašich myšlenek. Použijte jej k zapsání schůzek, cestování a dalších důležitých věcí. Podívejte se na to denně a zapisujte si věci, které se stanou z dlouhodobého hlediska. Pokud například naplánujete konferenční hovor na 6 měsíců od nynějška, napište si jej do plánovače hned, abyste nezapomněli.
Krok 5. Odstraňte svůj mozek
Stejně jako se zbavujete nepoužívaných nebo nedůležitých věcí ve své kanceláři a doma, musíte také odstranit z mozku nepotřebné myšlenky. Zkuste meditovat, abyste z mysli odstranili negativní myšlenky, jako jsou starosti a stres.
Metoda 2 ze 4: Organizace doma
Krok 1. Vyhoďte nepotřebné položky
Odstranění nepořádku je základním prvním krokem při organizaci vašeho domova. Vysypte zásuvky a odstraňte nepotřebné věci, vyhoďte potraviny s prošlou trvanlivostí, vyhoďte nebo darujte oblečení a boty, které jste už rok nenosili, řádně zlikvidujte prošlé léky, vyhoďte nebo konsolidujte prázdné nebo poloprázdné toaletní potřeby a další položky, které absolutně nepotřebujete. ODBORNÁ TIP
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Krok 2. Vytvořte pořadače pro důležité položky ve vašem životě
Vytvořte označené pořadače pro „Pojištění auta“, „Dovolená“, „Účtenky“, „Rozpočet“a jakoukoli další důležitou položku nebo dokonce ve vašem životě.
- Zkuste barevné kódování vašich pojiv. Modrá pro účtenky (plyn, potraviny, oblečení), červená pro pojištění (auto, domov, život) atd.
- Udržujte pořadače na organizované polici.
Krok 3. Na stěny dejte háčky a police
Využijte často nevyužitý vertikální prostor ve vaší domácnosti. Pořiďte si háčky na zavěšení kol do garáže a samostatné (plovoucí) police, abyste vytvořili efektivní a dekorativní organizační prostory.
Krok 4. Investujte do zásobníků
Stejně jako organizování své kanceláře si kupte koše a koše, do kterých uložíte všechny své věci. Vložte podobné předměty do stejného koše a vytvořte systém pro ukládání vašich popelnic. Kupte si koše a koše všech velikostí, abyste si doma uspořádali vše, včetně nádobí, make-upu, vycpaných zvířat, jídla, obuvi a drobností.
Metoda 3 ze 4: Zlepšení vaší organizace na pracovišti
Krok 1. Nákup organizačních košů
Navštivte obchod, který prodává organizační koše (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, dolarové obchody, Bed Bath & Beyond atd.) A vyzvedněte si alespoň deset. Kupte si koše všech různých velikostí, aby se do nich vešly pera, papíry a větší položky.
Nakupujte koše, koše, zásuvky na soubory a jakýkoli jiný předmět, který může obsahovat vaše věci
Krok 2. Zakupte si etiketovací stroj
Jaký má smysl mít všechny své věci v pěkných zásobnících, když nevíte, co je v každé přihrádce? Pomocí etiketovacího stroje označte každý zásobník odpovídajícím způsobem. Například jeden koš označený jako „Psací potřeby“, kam ukládáte pera, tužky a zvýrazňovače, a další přihrádka označená jako „Nástroje“, která obsahuje nůžky, sešívačky, odstraňovače sponek a děrovače.
Označte úplně všechno, včetně souborů, zásuvek a skříněk
Krok 3. Uložte své informace podle „jak je použijete“
Místo vkládání položky do souboru podle toho, kde jste ji získali, ji založte podle toho, jak ji budete v budoucnu používat. Máte -li například dokumentaci k hotelu, ve kterém budete v New Yorku ubytováni na své služební cestě, uložte to do souboru „New York“místo do souboru „Hotel“.
Vytvořte dílčí soubory. Mějte soubor „Hotel“, ale pak několik souborů „city“pro místa, kam často cestujete
Krok 4. Vytvořte obrys nebo „Obsah“své organizované kanceláře
Možná máte vše zorganizované, ale možná si nepamatujete, kde byly všechny položky umístěny. Napište si seznam všech boxů nebo přihrádek, které jste vytvořili, a co v nich je, abyste je měli v budoucnu rychle k dispozici.
Tento seznam vám také pomůže vrátit věci tam, kam patří, poté, co je odeberete
Krok 5. Vytvořte na svém stole mezery „dělat“a „hotovo“
Mějte na stole dvě konkrétní oblasti pro věci, které je třeba udělat (papíry k podpisu, zprávy ke čtení atd …) a hromadu věcí, které jste dokončili. Vytvořením oddělených oblastí se nebudete plést v tom, co jste udělali nebo neudělali.
Krok 6. Vyhoďte věci, které nepotřebujete
Když ukládáte své věci do krabic a popelnic, které jste získali, vyhoďte věci, které nepotřebujete. Zlikvidujte věci, kterých jste se za rok nedotkli nebo neotevřeli, všechny rozbité předměty a vraťte další zásoby.
- Můžete skartovat staré papíry a zeptat se svých spolupracovníků, zda je zajímá některá z věcí, které likvidujete.
- Pokud se vám nedaří něco vyhodit, zkuste to místo toho darovat.
Krok 7. Uspořádejte počítač
Můžete kolem sebe organizovat hmatatelné předměty, ale když máte neuspořádaný počítač, omezí to produktivitu a budete se cítit neorganizovaně. Vytvářejte nové složky a podsložky, do kterých vkládáte soubory, organizujte si plochu, abyste mohli snadno vyhledávat konkrétní položky, odstraňovat duplicitní soubory, pojmenovávat dokumenty s podrobnými názvy a mazat nepotřebné aplikace a dokumenty.
Metoda 4 ze 4: Zůstat organizovaný
Krok 1. Věnujte deset minut denně rychlému vyzvednutí
Strávili jste čas organizováním a ukládáním všeho na správné místo, takže to tak zůstaňte. Každou noc si nastavte alarm, který signalizuje desetiminutové období, kdy odkládáte předměty mimo místo, a ujistěte se, že jsou koše a koše pořád organizované.
Krok 2. Pokud do svého života přidáváte novou položku, zlikvidujte starou položku
Než si koupíte novou knihu, projděte si poličku s knihami a vyjměte knihu, kterou jste nečetli nebo nebudete číst. Darujte nebo vyhoďte, aby klobouk mohl váš nový předmět zaujmout.
Jděte o krok dále a zbavte se dvou nebo tří položek u každé nové položky
Krok 3. Políčko „Darovat“vždy ponechejte mimo
Mějte krabici, do které můžete kdykoli hodit věci, které můžete darovat, po ruce. Jakmile si všimnete položky, kterou už nechcete, okamžitě ji vezměte do darovacího pole.
Pokud máte nechtěný předmět, který nelze darovat, okamžitě jej odneste do koše
Krok 4. Jakmile uvidíte otevřenou zásuvku, zavřete ji
Nečekejte na to, abyste si udělali pořádek v desetiminutovém úklidu. Pokud uvidíte něco na místě, okamžitě to vraťte. Pokud minete plný koš, vyprázdněte jej. Až uvidíte nemístné papíry, dejte je pryč. Udělejte z organizace zvyk, aby byla co nejefektivnější.
Neztrácejte příliš mnoho drahocenných minut svého dne drobnými uklizenými pracemi. Nechoďte ven a zavřete otevřenou zásuvku. Pokud vstáváte na schůzku a otevřená zásuvka je na cestě, zavřete ji. Pokud přerušíte pracovní postup a zavřete zásuvku, snížíte celkovou produktivitu o 25%
Krok 5. Využijte technologii, která vám pomůže zůstat organizovaná
Existují doslova tisíce aplikací, pomocí kterých si můžete udělat pořádek. Existuje mnoho aplikací pro seznam úkolů, jako je Evernote, aplikace pro připomenutí, jako je Beep Me, organizátoři cest, jako je TripIT, a aplikace, které pomáhají organizovat důležitost vašich úkolů, například Last Time.
