Existuje jen málo dovedností, které jsou důležitější než organizování. Jakmile se naučíte být organizovaní, můžete tyto dovednosti nosit s sebou ve škole, doma nebo v pracovním životě. Zůstaňte produktivní a vyhýbejte se stresu rozvíjením dobrých organizačních schopností.
Kroky
Metoda 1 ze 4: Získávání organizačních dovedností ve škole
Krok 1. Pořiďte si prostorný batoh
Dobrý batoh s více přihrádkami může pomoci vašemu organizačnímu rozvoji. Uchovávejte knihy v jedné kapse, úkoly a složky ve třídě v jiné a školní materiály jako tužky a kalkulačky v jiné.
Krok 2. Dělejte si poznámky ve třídě
Můžete použít více poznámkových bloků (jeden pro každou třídu) nebo jen jeden velký poznámkový blok rozdělený do sekcí s rozdělovači pro každou třídu. Poslouchejte pozorně své učitele nebo profesory a napište příslušný materiál do odpovídajících sešitů.
Krok 3. Organizujte školní úkoly a úkoly
Vložte všechny své přiřazené domácí úkoly, testy a projekty do seznamu. Objednejte je podle data splatnosti. Pokud je například váš domácí úkol z matematiky splatný zítra, váš test z historie je za čtyři dny a váš domácí úkol z fyziky je za dva dny, dokončete domácí úkoly z matematiky, pak domácí úkoly z fyziky a poté se učte na test z historie.
- Pokud máte dva úkoly ve stejný den, udělejte nejprve to jednodušší. Tímto způsobem se budete moci dostat z cesty a dosáhnout úspěchu pod pásem, aby vaše dynamika a motivace zůstaly vysoké.
- Když dostanete nová zadání, projekty a testy, zapište si je do denního sešitu. Na konci dne si přečtěte notebook a zrevidujte svůj větší seznam stávajících úkolů a testů začleněním nových úkolů.
- Pořiďte si plánovač. Plánovač je speciální notebook, který byl speciálně navržen tak, aby vám pomohl naplánovat si čas a naplánovat testy, domácí úkoly a organizované projekty.
Krok 4. Ke správě úkolů použijte složky
Pro každou třídu můžete mít jednu složku. Použijte složky různých barev a zkuste je přiřadit k obálkám odpovídající učebnice pro danou třídu.
V každé složce je užitečné mít (alespoň) dvě kapsy. Jednu kapsu můžete použít pro dokončené úkoly, které chcete odevzdat, a jednu kapsu pro úkoly, které jste nedokončili a je třeba je dokončit. Pokud máte ve složce třetí kapsu, vložte do ní vrácené a hodnocené úkoly
Krok 5. Umístěte poznámky na důležité dokumenty
Pokud máte barevné samolepky, nemusíte na ně ani psát. Například můžete do textové knihy vložit růžovou lepící poznámku, jejíž polovina trčí přes horní okraj stránky, kterou chcete později prostudovat. Na úkoly, které mají být splněny příští týden, byste mohli použít zelenou poznámku. K určení termínů splatnosti nebo úrovně důležitosti použijte systém, který vám dává smysl.
Pokud používáte nebarevné samolepky, napište na ně příslušné informace. Můžete například napsat „Termín úterý 2. listopadu“, který vám pomůže zapamatovat si, kdy je něco splatné
Krok 6. Na důležité pasáže použijte barevné tužky nebo zvýrazňovače
Když se pokoušíte identifikovat hlavní myšlenku textu nebo důležitých informací v daném odstavci, vystopujte ho barevnou tužkou nebo ho projděte zvýrazňovačem. Tímto způsobem vás automaticky přitáhne oko, když později listujete textem.
Nepište do učebnic, které nevlastníte
Metoda 2 ze 4: Podpora organizačních dovedností při práci
Krok 1. Určete, čeho chcete prostřednictvím organizace dosáhnout
Chcete pracovat rychleji? Chcete strávit méně času hledáním dokumentů nebo souborů? Organizační schopnosti mohou zlepšit mnoho aspektů vašeho pracovního postupu. Abyste se mohli soustředit na nejlepší kroky k nápravě vašich neuspořádaných pracovních návyků, přemýšlejte o tom, jak by mohl vypadat konečný výsledek organizovanější kanceláře nebo pracovního prostoru.
Krok 2. Začněte rozvíjet organizační schopnosti malými, praktickými kroky
Úkol rozvíjet organizační schopnosti může nějakou dobu trvat. Abyste snížili zátěž, rozdělte ho na menší, lépe ovladatelné kousky. Pokuste se každý den integrovat do pracovního postupu alespoň jednu novou organizační techniku.
- Můžete například začít uspořádáním zásuvky na stole. Další den možná začnete organizováním složek a souborů v úložišti. Třetí den byste si mohli zkusit znovu objednat frontu projektů, aby byly navrchy pracovní projekty, které mají přijít co nejdříve.
- Přemýšlejte o svém pracovním prostoru a najděte malé způsoby, jak se stát každý den organizovanější.
Krok 3. Nejprve pracujte na nejnaléhavějších úkolech
Každému úkolu nebo projektu přiřaďte samostatnou složku a uspořádejte je podle data splatnosti nebo důležitosti. Po dokončení projektu vyprázdněte složku a uložte dokumenty, které již nebudete potřebovat.
Pokud si nejste jisti, která zadání jsou nejnaléhavější, nebo potřebujete více času na práci na něčem, zeptejte se svého šéfa, které úkoly jsou zcela zásadní a které lze odložit
Krok 4. Zlikvidujte nepořádek
Pravděpodobně máte ve skříni nebo pracovním prostoru spoustu věcí, které s vaší prací nemají nic společného. Recyklujte, vyhoďte nebo vezměte domů. Například vaše nabídka s sebou z místního čínského podniku by měla být recyklována. Dokonce i některé dokumenty nebo položky související s prací by měly být odstraněny. Nepotřebujete například dva páry nůžek nebo dvě sešívačky. Najděte si vhodné místo pro další věci ve svém pracovním prostoru.
Krok 5. Použijte pravidlo na jeden dotek
Pravidlo jednotlačítkové volby vyžaduje, abyste danou poznámku nebo dokument okamžitě zahodili, uložili do souboru nebo s nimi jednali (například tak, že na ně odpovíte). Okamžitým řešením příchozích dokumentů zabráníte hromadění nepřečtených dokumentů.
Krok 6. Vložte staré dokumenty, které budete muset znovu konzultovat, do složek
Každou složku označte zřetelně podle jejího obsahu. Můžete například označit jednu složku „Rozpočet - 2012“a do této složky umístit vše, co souvisí s rozpočtem na rok 2012.
Neuchovávejte a neukládejte dokumenty, které již nebudete potřebovat
Krok 7. Najděte vhodný úložný prostor pro potřebné dokumenty
Jakmile staré dokumenty uložíte, najděte způsob, jak je uložit. Můžete je uložit do malých plastových boxů nebo do svislých kartoték. Ať už zvolíte jakoukoli metodu, zajistěte, aby byly uspořádány způsobem, který vám dává smysl.
Vaše společnost nebo zaměstnavatel může mít protokol pro ukládání potřebných dokumentů. Zeptejte se, pokud si nejste jisti
Krok 8. Vytvořte kontrolní seznamy
Každý den si vytvořte seznam všeho, co musíte ten den udělat. Pořadí položek od nejvíce po nejméně důležité. Nejdůležitější věci jsou ty, které musíte udělat, nebo věci, které mají termín nebo časový limit. Nejméně důležité věci jsou ty, které mohou v případě potřeby počkat na další den.
- Pokud například musíte vyzvednout psa u veterináře, koupit si potraviny a přečíst si knihu, pak se rozhodněte, co je nejdůležitější (vyzvednutí psa), a poté se rozhodněte, kterou ze zbývajících dvou prací byste raději udělali.
- Plánovači jsou dobré nástroje pro řízení vašeho času. Dobrý plánovač bude mít kalendář i denní zobrazení, což vám umožní přidat více podrobností k věcem, které musíte udělat.
Metoda 3 ze 4: Učení se organizačním dovednostem doma
Krok 1. Pravidelně uklízejte
Dalo by se trvale rozdělit povinnosti v domácnosti, nebo se rozhodnout střídat úkoly úklidu. Udržování domu v čistotě s celou rodinou nebo bez ní vyžaduje spoustu energie a může pomoci rozvíjet plánovací a organizační schopnosti.
- Pokud se vaše rodina rozhodne trvale přidělovat úklidové práce, můžete umývat nádobí každý večer, někdo jiný může prát a někdo jiný může provádět vysávání.
- Pokud se rozhodnete přiřadit úkoly čištění na základě rotace, můžete pomocí kalendáře sledovat, kdo je za co a kdy zodpovědný. V neděli jednoho týdne můžete napsat „Bobby, nádobí / Sandra, prádlo / Mike, vysávání“. Příští neděli můžete napsat „Sandro, nádobí / Mike, prádlo / Bobby, vysávání“.
Krok 2. Odložte věci, až s nimi skončíte
Všechno by mělo mít přiřazeno správné místo. Jakmile něco použijete, vraťte to tam, kam patří. Například dejte sůl a pepř na stůl, kam patří, a po jídle dejte špinavé nádobí do dřezu. Povzbuďte zbytek své domácnosti, aby učinil to samé.
Krok 3. Vyberte si určenou studii nebo pracovní prostor
Studujte nebo pracujte v prostoru, který je tichý, čistý a dobře osvětlený. Může být užitečné mít stůl nebo stůl, na kterém byste mohli pracovat. Skladujte zásuvky v malých nádobách obsahujících užitečné materiály, jako jsou tužky, gumy a kancelářské sponky.
Snažte se, aby váš studijní prostor nebyl rušivý, jako jsou televize a videohry. Díky tomu může být snazší zůstat organizovaný a soustředěný na svou práci
Krok 4. Vyberte konkrétní čas na studium
Vyhraďte si čas na studium na testy a domácí úkoly. V ideálním případě byste měli studovat každý den ve stejnou dobu. Zamyslete se nad svým rozvrhem a vyberte si čas, kdy se budete cítit svěží a motivovaní dokončit nějakou práci. Nejlepší doba ke studiu nebývá bezprostředně po škole. Zkuste počkat až krátce po večeři, abyste měli čas na odpočinek, sprchu nebo si popovídali se svými přáteli.
Pokud se například vrátíte domů každý den ve 3:00 a rádi si dáte svačinu a popovídáte si s rodiči, vyhraďte si na práci čas od 6:00 do 8:00. V případě potřeby prodlužte dobu studia
Krok 5. Stanovte si pravidelný čas na spaní
Dostatek spánku je vždy výzva. Pravidelné usínání a probuzení to usnadní. Nastavte si budík, abyste se každé ráno probudili ve stejnou dobu. Pokud je to nutné, nastavte si budík, který vám také ukáže, kdy jít spát.
- S pravidelným spaním může být snazší probudit se plně odpočatí a vyhnout se míchání snídaně, knih, úkolů, batohu nebo kufru.
- Dospělí potřebují každou noc alespoň sedm hodin spánku. Snažte se spát alespoň tolik hodin. Pokud například chcete být vzhůru každé ráno do 8:00, buďte v posteli do půlnoci, abyste měli čas usnout.
Metoda 4 ze 4: Rozvoj organizačních dovedností s technologií
Krok 1. Využijte výhod technologie
Telefony, počítače a tablety mají mnoho užitečných organizačních nástrojů. Pomocí kalendáře svého telefonu můžete například vytvářet automatická připomenutí, že brzy přijde určitý úkol nebo že se blíží schůzka. Přestože tyto nástroje mohou mít mírnou křivku učení, jejich použití vám pomůže rozvíjet vaše organizační schopnosti.
- Můžete si také stáhnout užitečné organizační aplikace, které vám pomohou rozvíjet organizační schopnosti. Věci je aplikace, která vám pomůže vytvořit kontrolní seznamy a složité úkoly rozdělit na jednoduché kroky. RescueTime je další užitečná aplikace, která vám pomůže sledovat čas, kdy jste online, a sledovat a hlásit vám, na co se nejvíce díváte.
- Kromě kalendáře můžete v telefonu organizovat jména, telefonní čísla, e -mailové adresy a adresy domů nebo firmy.
Krok 2. Uspořádejte své elektronické soubory
Vytvořte složku pojmenovanou pro každé přiřazení nebo třídu, do které chcete přidat práci. Můžete například vytvořit tři složky s názvem „Historie“, „Angličtina“a „Sociologie“. Do každé složky můžete přidat nové složky s daty pro každý týden úkolů, které máte.
- Můžete například vytvořit složku s názvem „6/6 - 6/10/2016“pro správu všech vašich úkolů zapsaných mezi daty pojmenovanými ve složce.
- Alternativně můžete všechny své soubory na daném projektu nebo tématu uchovávat v jedné složce a pomocí integrovaných organizačních možností operačního systému soubory třídit podle data vytvoření.
Krok 3. Pro e-mail použijte pravidlo jednotlačítkové volby
Když vám přijde e -mail, v případě potřeby na něj okamžitě odpovězte, případně jej archivujte, pokud si myslíte, že jej budete v budoucnu potřebovat. Odstraňte staré zprávy, které již nebudete potřebovat. Zkontrolujte svůj e -mail alespoň jednou denně, abyste se ujistili, že se nehromadí. Čím více e -mailů máte, tím menší je pravděpodobnost, že budete chtít (nebo budete moci) sedět a kontrolovat je všechny.
Krok 4. Použijte digitální hodinky
Hodinky vám pomohou spravovat čas. Bez hodinek budete neustále hledat hodiny, nebo na čas úplně zapomenete.
