Pokud neustále spěcháte a snažíte se věci dokončit, možná je načase, abyste si lépe zorganizovali den. Organizování je docela osobní aktivita, ale zahrnuje některé základy. Budete chtít určit činnosti, které musíte splnit, vytvořit efektivní rozvrh a pracovat tak, abyste zůstali organizovaní. S trochou úsilí a času se z vaší rutiny stane zvyk a zefektivníte a uspějete své dny.
Kroky
Část 1 ze 3: Určení vašich činností
Krok 1. Zapište si, co děláte
Popadněte notebook a propisku, kterou budete s sebou nosit několik dní. Zapište si všechny činnosti, kterým se věnujete, včetně práce, pochůzek, péče o sebe a zábavy. Uveďte, jak často tyto akce obvykle provádíte (denně, týdně, měsíčně). To může zahrnovat věci jako:
- Dojíždění.
- Pracovní.
- Spící.
- Úklid vašeho domu.
- Péče.
- Nakupování potravin.
Krok 2. Zahrňte veškeré aspirace
Pokud byste chtěli dělat další věci, ale zdá se, že se k nim nikdy nedostanete, zahrňte je do svého seznamu. Při organizaci dne zjistíte, jak tyto nové činnosti zahrnout do své rutiny. Mohou to být věci jako:
- Posilování.
- Příprava zdravých jídel.
- Hraní na kytaru.
- Setkání s přáteli.
Krok 3. Určete, jak dlouho trvá každá aktivita
Jakmile budete mít seznam svých aktivit (včetně aspiračních) a frekvenci plnění jednotlivých úkolů, musíte se zamyslet nad tím, jak dlouho každá aktivita trvá. Snažte se být realističtí.
- Zahrňte čas potřebný k tomu, abyste se dostali tam, kde potřebujete.
- Zahrňte čas, který vám zabere příprava na každou aktivitu.
- Zahrňte čas, který vám zabere. Pokud například cvičíte, možná se budete muset osprchovat a převléknout, až budete hotovi.
Krok 4. Omezte zbytečné činnosti
V každém dni je jen tolik času. To znamená, že si musíte vybrat, které aktivity jsou pro vás nejužitečnější. Tato životní změna je dvojí: bude zahrnovat prolomení některých návyků plýtvajících časem a naučení se říkat „ne“.
- Mezi běžné zvyky, které ztrácejí čas, patří sociální média, příliš častá kontrola e-mailů, sledování televize a drby. Když se věnujete těmto typům aktivit, zvažte nastavení časovače pro sebe. Jakmile vyprší čas, musíte se vrátit do práce.
- Pokud se vás na něco ptají váš šéf, přátelé, manželka a rodina, může být těžké držet krok! Kdykoli budete požádáni o dokončení projektu nebo o laskavost, zastavte se a zvažte, zda opravdu máte čas na to, abyste úkol zvládli dobře. Někdy budete muset říci: „Dnes na to prostě nemám čas.“
Část 2 ze 3: Tvorba plánu
Krok 1. Vyberte plánovač
Pořiďte si plánovač, který se vejde do všech věcí, které musíte udělat. Může to být digitální plánovač (například kalendář Google) nebo fyzický, do kterého píšete. Důležité je, abyste mohli mít svůj plánovač stále u sebe. Plánovač vám pomůže zůstat na cestě.
Krok 2. Tužka ve věcech, o kterých se nedá vyjednávat
Začněte organizovat svůj den zapsáním si nastavených úkolů. To může zahrnovat věci jako práce, péče o děti, škola, schůzky nebo jiné třídy. Nezapomeňte zahrnout čas, abyste se na tyto úkoly připravili a dojížděli.
Krok 3. Přizpůsobte do svého plánu další úkoly
Jakmile máte zapsány nesmlouvavé položky, můžete hledat mezery. Například můžete mít trochu času před nebo po práci nebo ve dnech volna. Začněte vyplňovat další věci, které musíte udělat, jako je cvičení, setkání s přáteli nebo vyřizování úkolů.
Krok 4. Zefektivněte svůj den
Abyste během dne maximalizovali svůj čas, sledujte způsoby, jak úkoly zefektivnit. Seskupte podobné akce dohromady nebo spárujte pochůzky, které se vyskytují v těsné blízkosti sebe.
- Pokud pracujete v blízkosti obchodu s potravinami, nakupujte před nebo po práci.
- Pokud cvičíte hned, jak vstanete, stačí se osprchovat jen jednou.
- Místo setkání s přítelem u kávy si zajděte na „procházkovou schůzku“, abyste si při hovoru zacvičili.
Krok 5. Dejte si časovou rezervu
Vyhněte se plánování věcí příliš blízko sebe. Nikdy nevíte, kdy bude schůzka trvat trochu déle, nebo kdy narazíte na provoz. Jako dobré pravidlo si udělejte mezi body svého programu dalších 15–20 minut. Vždy je lepší být dřív než pozdě!
Část 3 ze 3: Zůstat organizovaný
Krok 1. Používejte svůj plánovač každý den
Vytvoření plánu je k ničemu, pokud ho nedodržíte. Mějte svůj denní plánovač stále při sobě. Kdykoli se objeví nový úkol, poznamenejte si ho do svého plánovače. Udělejte si ze zvyku pravidelně kontrolovat svůj plánovač kvůli termínům, schůzkám a dalším úkolům. Netrvá dlouho a bude to přirozenou součástí vaší každodenní rutiny.
Krok 2. Vytvořte rutinu před spaním
Provádění stejných úkolů každý večer před spaním vám pomůže zůstat organizovaný následující den. Jako další výhoda vám konzistentní rutina může pomoci usnout! Dejte si 15 minut na splnění několika úkolů před spaním.
- Vyberte si oblečení na další den. Zkontrolujte předpověď počasí a vyberte příslušné položky.
- Uspořádejte si věci, které budete druhý den používat (hodinky, tašku, boty, ponožky, líčení, knihy, doplňky atd.).
- Sbal si oběd.
- Podívejte se na svůj plánovač a zjistěte, co musíte udělat další den. Přidejte všechny potřebné položky do svého seznamu úkolů.
Krok 3. Naplánujte si týden dopředu
Kromě toho, že se budete každý den kontrolovat u svého plánovače, zařaďte do své rutiny posezení před začátkem týdne (pro mnoho lidí to bude neděle) a formulujte plán na týden dopředu.
- Stejně jako dříve nejprve tužkou proveďte všechny nesmlouvavé úkoly.
- Poté si naplánujte vše ostatní v době, kterou máte k dispozici.
- Podívejte se na termíny, schůzky nebo jiná setkání.
Krok 4. Zůstaňte flexibilní
I přes váš pečlivě uspořádaný rozvrh nepůjde vždy vše podle plánu. Schůzky mohou trvat déle, než bylo naplánováno, provoz může být horší, než jste si mysleli, nebo mohou vaše děti onemocnět. Důležité je snažit se být flexibilní, když k tomu dojde, a vymýšlet kreativní řešení.
- Mějte zdravé svačiny (například syrové mandle) v tašce nebo na stole v práci pro případ, že byste museli vynechat oběd.
- Mějte u sebe notebook (nebo tablet), abyste si mohli trochu počkat, než budete někde čekat.
- Zjistěte, zda existuje možnost práce z domova nebo videokonference na schůzku, pokud tam nemůžete být osobně.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Pokud jste ještě ve škole, můžete na všechny domácí úkoly použít studentský plánovač.
- Zkuste zůstat v klidu a uvolněně. Organizace pomůže.
- Konzistence a motivace jsou klíčové.
- Nepanikařte, pokud budete mít více času, než se očekávalo. To je život, tak se s ním naučte válcovat.
- Nezapomeňte si vyhradit čas na jídlo.
- Odpusťte si, že jste udělali špatná rozhodnutí nebo si něco popletete.
- Pokuste se vytvořit dobrou rutinu, ale zůstaňte flexibilní.
Varování
- Nepřeplňujte se příliš mnoha věcmi. Pamatujte si, že denně je jen 24 hodin, z nichž 10 lze spát a jíst.
- Nikdy si do plánovače nepište své osobní věci (hesla, kódy, adresu atd.).
- I když máte vše postaráno o noc dříve, neznamená to, že se vyspíte.
