Zmeškaná práce způsobená sezónní chřipkou stojí společnosti miliony dolarů ročně. Z tohoto důvodu můžete chtít, aby všichni zaměstnanci dostali očkování proti chřipce. Mimo zdravotnický průmysl to však dělá jen málo společností. Abyste mohli právně požadovat, aby vaši zaměstnanci dostali výstřel, musíte prozkoumat své státní právo. Měli byste být také připraveni poskytnout lidem výjimku (nazývanou „ubytování“) z náboženských nebo zdravotních důvodů. Vzhledem k právní složitosti vyžadující očkování proti chřipce se doporučuje přijmout dobrovolný program.
Kroky
Část 1 ze 3: Kontrola zákonnosti vyžadování očkování proti chřipce
Krok 1. Zjistěte, zda jsou vaši zaměstnanci „dle libosti“
"V každém státě kromě Montany jsou zaměstnanci" podle libosti ", pokud jste nezměnili vztah. Zaměstnance můžete „libovolně“vyhodit z jakéhokoli právního důvodu a kdykoli. Stav „libovolně“jste však mohli změnit následujícími způsoby:
- Vaši zaměstnanci jsou odborově organizovaní a vy jste souhlasili s kolektivní smlouvou. V této situaci budou podmínky smlouvy řídit, zda můžete požadovat očkování proti chřipce.
- Se zaměstnancem jste podepsali pracovní smlouvu. Tato smlouva pravděpodobně uvádí, že zaměstnance lze propustit pouze „z příčiny“. Kromě toho by smlouva měla definovat „příčinu“.
- Vytvořili jste implicitní smlouvu se zaměstnanci na základě slibů, které jste dali v dopise o nabídce zaměstnání, příručce pro zaměstnance nebo osobně. Ačkoli je to vzácné, někdy můžete smlouvu vytvořit omylem na základě svých slibů.
Krok 2. Zkontrolujte svůj státní nebo místní zákon
Federální zákony obecně nezakazují očkování proti chřipce. Váš státní nebo místní zákon však může. V některých státech musí nemocniční personál dostat očkování proti chřipce, takže pokud v této oblasti podnikáte, musíte tyto informace také znát.
- Můžete navštívit webové stránky Centra pro kontrolu nemocí, která shromažďuje informace o požadavcích státního očkování na zaměstnance nemocniční a ambulantní péče.
- Můžete také provést obecné vyhledávání na internetu. Mnoho informací však nemusí být k dispozici. Zadejte „váš stát“nebo „vaše město“a „povinná očkování proti chřipce“.
Krok 3. Identifikujte výjimky vytvořené antidiskriminačním zákonem
Antidiskriminační zákony omezují vaši schopnost propouštět zaměstnance „podle libosti“. Například nemůžete někoho vyhodit nebo degradovat na základě chráněných vlastností, jako je rasa, etnický původ nebo pohlaví. Pokud jde o očkování proti chřipce, někteří lidé si mohou nárokovat výjimku na základě následujícího:
- Náboženství. Některá náboženství očkování zakazují. Pokud chcete, aby zaměstnanci dostali očkování proti chřipce, musíte poskytnout výjimku z náboženských důvodů. Pokud tak neučiníte, můžete být žalováni za diskriminaci v zaměstnání.
- Zdravotní/zdravotní postižení. Někteří lidé by neměli dostat očkování proti chřipce, protože mohou být alergičtí na vejce, která se používají v některých vakcínách. Proto musíte poskytnout výjimky pro postižení. Měli byste si však uvědomit, že nyní byly vytvořeny záběry bez vajíčka.
Krok 4. Seznamte se s právním zástupcem
Pouze kvalifikovaný právník vám může nabídnout přesné informace o zákonech, které omezují vaši schopnost požadovat od zaměstnanců očkování proti chřipce. Pokud vaše společnost ještě nemá právníka, měli byste dostat doporučení.
- Můžete požádat jinou firmu, zda by doporučila svého právníka, nebo se můžete obrátit na svou státní advokátní komoru a požádat o doporučení.
- Zavolejte právníka a domluvte si konzultaci. Zeptejte se předem, kolik si účtuje.
- Protože se jedná o nevyřešenou oblast práva, může advokát muset provést rozsáhlý právní výzkum a kontaktovat vás později.
Část 2 ze 3: Propouštění zaměstnanců, kteří odmítají
Krok 1. Přijměte požadavek na očkování proti chřipce
Pamatujte, že program musíte přijmout legálně. Pokud jsou například vaši zaměstnanci odborově organizovaní, měli byste dostat chřipku jako součást příští smlouvy o kolektivním vyjednávání. V minulosti byli někteří zaměstnanci úspěšní v překonávání požadavku na očkování proti chřipce, když byl zaveden mimo kolektivní vyjednávání. Promluvte si se svým právním zástupcem o tom, zda můžete přijmout politiku mimo kolektivní vyjednávání, protože to není jasná oblast práva.
Pokud máte se zaměstnancem pracovní smlouvu, zahrňte do nové smlouvy také požadavek na očkování proti chřipce. Můžete například definovat „důvod“ukončení a zahrnout odmítnutí očkování proti chřipce
Krok 2. Informujte zaměstnance o požadavku
Můžete zaměstnance upozornit dopisem, e -mailem nebo obojí, že potřebují očkování proti chřipce. Dejte zaměstnancům termín a řekněte jim, jaké ověření budete potřebovat, například formulář vyplněný lékařem nebo zdravotní sestrou.
- Někteří zaměstnavatelé vytvořili webové stránky vysvětlující svým zaměstnancům, proč musí dostat očkování proti chřipce. Nemocnice Johns Hopkins například má webové stránky, na kterých vysvětluje, že přijala povinnou politiku, protože dobrovolné politiky byly neúčinné. Identifikuje také zaměstnance, kteří musí dostat očkování proti chřipce.
- Webová stránka Johns Hopkins také jasně říká zaměstnancům, co se stane, pokud odmítnou dostat očkování proti chřipce a nebude jim udělena výjimka: budou umístěni na týden na administrativní dovolenou a poté budou považováni za dobrovolně rezignované.
Krok 3. Vytvořte postup pro výjimky
Aby byly dodržovány antidiskriminační zákony, budete muset dát zaměstnancům možnost požádat o výjimku (nazývanou „ubytování“) z náboženských nebo zdravotních důvodů. Měli byste vytvořit formulář pro zaměstnance, který vyplní jejich jméno a důvod ubytování. Sdělte zaměstnancům, kde mohou formulář získat a kde jej mají odeslat. Vyžadujte, aby formulář odeslali několik týdnů před termínem získání záběru, abyste jej mohli zkontrolovat.
Pamatujte, že váš státní zákon může také vyžadovat, abyste vyhověli filozofickým důvodům, což může být něco jako nechtít narušit jejich tělesnou integritu. Ujistěte se, že zvažujete jakékoli ubytování vyžadované státními i federálními zákony
Krok 4. Vyžadovat podpůrnou dokumentaci
Nemusíte přijmout tvrzení zaměstnance, že jeho náboženství zakazuje očkování. Místo toho můžete požádat zaměstnance, aby vám poskytl podepsaný dopis od vůdce víry.
Stejně tak pokud váš zaměstnanec uplatňuje zdravotní výjimku, požádejte lékaře, aby podepsal formulář o zproštění povinnosti
Krok 5. Analyzujte žádost o výjimku
Někdo, kdo si nárokuje náboženskou nebo zdravotní námitku, nemá automaticky nárok na výjimku. Místo toho zákon vyžaduje, abyste vy jako zaměstnavatel vyvažovali práva zaměstnance vůči zátěži vašeho podnikání. Pokud by poskytnutí ubytování způsobilo vašemu podnikání „nepřiměřené potíže“, nemusíte jej udělovat. Než zamítnete zaměstnancům požadovanou lékařskou výjimku, zvažte, že jejich nucení do lékařského zákroku s rizikem může mít za následek jejich zranění nebo nemoc.
- „Nepřiměřené strádání“není obtížné splnit. V zásadě platí, že pokud by poskytnutí ubytování způsobilo více než minimální finanční újmu, nemusíte ubytování poskytovat.
- Měli byste si však být jisti, že každé žádosti poskytnete individuální kontrolu. Zvažte všechna možná řešení. Například během chřipkové sezóny můžete nechat zaměstnance nosit chirurgickou masku. To by mohl být bezplatný způsob udržení zaměstnance.
Krok 6. Přiřazení zaměstnanců namísto jejich propouštění
Některým obtížným právním problémům se můžete vyhnout, pokud místo výpovědi přeřadíte zaměstnance, který má námitky proti očkování proti chřipce. To nemusí být vždy možné, v závislosti na zaměstnání dané osoby a vašich obchodních potřeb.
V některých situacích byste však mohli osobu přiřadit jinému kontaktu se zákazníkem. Například zaměstnanec v domě s pečovatelskou službou může uklízet obytné místnosti. Můžete ho však přeřadit do práce v back office
Krok 7. Zdokumentujte jakékoli ukončení
Poté, co přijmete své zásady, může zaměstnanec odmítnout vyhovět. Možná jste jejich žádost o výjimku odmítli, protože jakékoli řešení by způsobilo vašemu podnikání nepřiměřené potíže. V této situaci máte možnost zaměstnance vyhodit.
- Při ukončení byste měli dodržovat své obchodní postupy, jak stanoví vaše aktuální obchodní zásady. Nezapomeňte vše zdokumentovat, zejména svůj důvod odepření ubytování.
- Informace o tom, jak zaměstnance legálně ukončit, najdete v části Zabránění žalobám proti neoprávněnému ukončení pracovního poměru.
Část 3 ze 3: Zahájení dobrovolného programu
Krok 1. Stáhněte si Toolkit
Nejlepším řešením je povzbudit zaměstnance k očkování proti chřipce, ale nevyžadovat je. Centra pro kontrolu nemocí mají soubor nástrojů, který si můžete stáhnout z internetu. Tato sada nástrojů poskytuje užitečné informace a zdroje pro zahájení dobrovolného programu proti chřipce ve vaší společnosti.
Krok 2. Naplánujte si kliniku chřipky na místě
Můžete zaměstnance povzbudit, aby dostali vakcínu, a to tak, že jim nabídnete zdarma nebo za snížené náklady. Pokud máte zdravotní kliniku na místě, můžete zde nabídnout očkování proti chřipce. Pokud to však neuděláte, můžete uzavřít smlouvu s lékárnou nebo očkováním, abyste přišli na své pracoviště.
- Můžete vyhledávat společnosti, které se starají o plánování a dodávky klinik na místě. Některé z těchto společností mají sítě více než 6 000 zdravotníků po celé zemi, se kterými spolupracují. Vyhledejte online „kliniku chřipky na místě“a obraťte se na ně s dotazem na jejich ceny.
- Pokud nechcete nabízet kliniku na místě, můžete vytvořit poukázky proti chřipce, které lze uplatnit v mnoha různých řetězcích lékáren, jako je Rite Aid, CVS a Walgreens. Některé společnosti, které koordinují kliniky na místě, také provozují voucherové programy, které byste mohli použít.
Krok 3. Vytiskněte letáky
Sada nástrojů obsahuje letáky, které si můžete vytisknout a zveřejnit na svém pracovišti. Jsou k dispozici zdarma. Alternativně si můžete stáhnout leták a odeslat jej jako přílohu celopodnikového e-mailu.
Krok 4. Promluvte si s manažery zaměstnanců
Účast můžete podpořit, pokud zaměstnanci mohou dostat očkování proti chřipce, aniž by museli využívat osobní čas. Promluvte si s manažery ve vaší společnosti a přimějte je, aby souhlasili s tím, že jejich zaměstnanci mohou dostat očkovací látku ve společnosti.
Tím, že dáte zaměstnancům volno, ztratíte určitou ziskovost. Měli byste to však více než kompenzovat sníženou absencí zaměstnanců
Krok 5. Uspořádejte soutěž
Účast můžete také podpořit uspořádáním soutěže. Můžete například nabídnout cenu oddělení, které má nejvyšší míru účasti.
Vítěznému oddělení nabídněte jako odměnu oběd na pizzu nebo večírek po práci
Krok 6. Povzbuďte zaměstnance, aby se sami očkovali proti chřipce
Pokud hostování poskytovatele očkovacích látek na vašem pracovišti není možné, můžete přesto své zaměstnance povzbudit, aby se sami očkovali proti chřipce. Větší účast můžete podpořit, pokud použijete následující:
- Dejte zaměstnancům jednu nebo dvě hodiny volna, aby se dostali na chřipku někam mimo pracoviště. Mohou jít na nedalekou kliniku nebo nemocnici.
- Poskytněte zaměstnancům písemný materiál, který vysvětluje výhody očkování proti chřipce pro vašeho zaměstnance a jeho rodinu. Materiál si můžete vytisknout ze sady nástrojů.
- Vystavujte plakáty v místnostech pro přestávky a v oblastech s vysokou návštěvností. Čím vícekrát někdo vidí informace, tím je pravděpodobnější, že si je zapamatuje.
