Soustředění vám může pomoci splnit řadu profesionálních i osobních úkolů, od studia na zkoušku až po dokončení práce o hodinu dříve. Můžete provést různé praktické kroky, abyste se lépe soustředili a přestali si každých patnáct minut kontrolovat Facebook nebo telefon. Chcete-li se soustředit na úkol, který máte před sebou, odolávejte impulsu podřídit se rozptýlení, vytvořte si seznam úkolů (který má vestavěné přestávky) a odolávejte pokušení plnit více úkolů.
Kroky
Část 1 ze 3: Organizace pro lepší zaměření
Krok 1. Uspořádejte si pracovní prostor
Ať už děláte práci ve své kanceláři nebo studujete doma, čistý prostor vám pomůže soustředit se a pracovat mnohem soustředěněji. Odstraňte vše, co vás může rušit při práci a které pro daný úkol není relevantní. Ukliďte stůl, aby obsahoval pouze věci, které potřebujete k práci, a ponechte jen pár fotek nebo upomínek, které vám pomohou trochu relaxovat.
- Pokud na konci každého dne strávíte jen deset minut úklidem svého prostoru, budete si moci udržet svůj nový organizovaný životní styl.
- Pokud nepotřebujete telefon k práci, odložte ho na několik hodin. Nedovolte, aby to zaplnilo váš prostor a rušilo vás.
Krok 2. Vytvořte si seznam úkolů
Když si vytvoříte seznam úkolů na začátku každého dne nebo týdne, můžete se cítit soustředěnější a motivovanější pokračovat ve své práci. Pokud si vytvoříte seznam všech věcí, které musíte udělat, bez ohledu na to, jak malé, budete se cítit úspěšnější, když zaškrtnete tyto položky ze seznamu a přejdete k dalšímu úkolu. Díky tomu se také budete soustředit na jeden úkol najednou.
- Upřednostněte své úkoly. Nejdříve položte nejdůležitější nebo nejtěžší úkoly. Lepší nebo lépe zvládnutelné úkoly je lepší si uložit na konec dne, kdy jste unavenější a méně nuceni plnit nejtěžší úkoly. Pokud odložíte náročné úkoly na poslední chvíli, budete se děsit jejich plnění celý den.
- Seznam úkolů může například obsahovat: „Zavolej mámě. Objednejte si dort k dětským narozeninám. Zavolejte doktora zpět. Pošta ve 14:00. “
Krok 3. Na každý úkol si stanovte časový limit
Správa vašeho času jde ruku v ruce s vytvářením seznamu úkolů. Vedle každé položky v seznamu napište, jak dlouho vám bude trvat splnění každého úkolu. Ohledně tohoto odhadu buďte realističtí. Potom se pokuste dokončit každý úkol v mezích každého časového limitu. Díky tomu bude méně pravděpodobné, že budete hodinu flákat nebo psát svému příteli místo toho, abyste cokoli vlastně dělali.
- Časově náročnější úkoly můžete rozdělit na kratší a jednodušší úkoly. Tak nebudete zahlceni příliš mnoha těžkými úkoly za sebou. Kratší úkoly můžete považovat za mini odměnu.
- Můžete například napsat: „Uvařte si kávu: 5 minut. Odpovídejte na e -maily: 15 minut. Setkání zaměstnanců: 1 hodina. Zadejte poznámky ze schůzky: 30 minut. Úpravy přehledů: 2 hodiny. “
Krok 4. Udělejte si čas na přestávky během dne
Ačkoli to může znít neintuitivně, zapojit relaxaci do svého denního plánu, tato forma organizace vám ve skutečnosti pomůže zůstat soustředěná. Na každou hodinu práce byste si měli dát alespoň 5-10 minutovou přestávku, nebo na každou půlhodinu práce 3-5 minutovou přestávku. To vám pomůže získat větší motivaci dokončit úkol, odpočinout si a odpočinout si oči a poskytne vám nějaký čas na přechod mysli na další úkol dopředu.
- Můžete dokonce nastavit časovač, který se spustí po každé půlhodině nebo hodině práce, což signalizuje, že byste si měli dát pauzu. Pokud jste opravdu „v zóně“, můžete jednu z přestávek přeskočit, ale nedělejte z toho zvyk.
- Pokud máte smartphone, můžete také použít aplikaci jako Pomodoro k naplánování pracovního dne s vestavěnými přestávkami.
Krok 5. Dělejte si přestávky na místě, kde nebudete rušeni
Přestávka nepomůže uvolnit vaši mysl, pokud například stále kontrolujete pracovní e -maily. Během některých přestávek tedy vstaňte. Podívejte se z okna, udělejte si krátkou procházku venku nebo jen projděte pět schodů, aby se vám rozproudila krev. Tyto krátké přestávky vás povzbudí k návratu do práce.
Můžete si například nastavit cíl číst třicet minut v průběhu tří hodin. Když si odpočinete, odpočinete si od obrazovky a dočtete kapitolu knihy, budete mít větší motivaci dokončit své úkoly
Část 2 ze 3: Zlepšení soustředění
Krok 1. Zlepšete svou soustředěnost
Ačkoli si můžete myslet, že budete vždy snadno rozptýleni, kdokoli může zlepšit svou pozornost s trochou motivace. Jediné, co musíte udělat, je vybrat si daný úkol a dát si 30 minut na to, abyste na něm pracovali bez rušivých vlivů-aniž byste museli vstávat. Pokračujte a uvidíte, jak dlouho si můžete vybudovat vytrvalost.
- Po několika týdnech, jakmile se stanete zběhlým v zaostřování na 30 minut, zjistěte, zda můžete tuto dobu zaostření prodloužit o 5 nebo dokonce o 10 minut.
- Ačkoli byste si měli dát pauzu alespoň každou hodinu, učení se delšímu soustředění vám usnadní plnění úkolů dopředu a soustředění ještě kratší dobu.
Krok 2. Neodkládejte úkoly, které musíte splnit
Vyhněte se zpoždění jakékoli své činnosti tím, že necháte věci na zítra, příští týden nebo příští měsíc. Raději je nechte udělat hned a přejděte k dalšímu projektu.
- Pokud například víte, že tento týden potřebujete zavolat obzvlášť obtížnému klientovi, neodkládejte to na pátek odpoledne. Zavolejte v pondělí nebo v úterý ráno a po zbytek týdne vám nebude viset nad hlavou.
- Pravidelné oddávání se otálení zničí vaši pozornost a výrazně sníží vaši produktivitu.
Krok 3. Více úkolů méně, abyste zvýšili své soustředění
Mnoho lidí si nesprávně myslí, že multi-tasking je skvělý, protože vám umožňuje plnit různé úkoly najednou. Naopak, multi-tasking ve skutečnosti mate váš mozek a zpomaluje vás, což vám brání plně se věnovat jakémukoli úkolu. Pokaždé, když přepínáte mezi dvěma úkoly tam a zpět, budete muset trochu obnovit svou mysl, což vás zpomalí.
V tomto případě vám přijde vhod seznam úkolů: zvýší vás motivace dokončit své úkoly po jednom
Krok 4. Vyhněte se rušení online
Rozptýlení jsou nepřátelé soustředění a znemožňují soustředění. Pokud se chcete plně soustředit, musíte vědět, jak se vyhnout různým rušivým vlivům. Existuje několik typů rozptýlení, kterým se budete muset vyvarovat.
Abyste se vyhnuli rušení online, snažte se mít co nejméně otevřených internetových karet. Čím více karet otevřete, tím více budete plnit více úkolů a budete mít větší pravděpodobnost, že se rozptylíte. Dejte si každé 2 hodiny pět minut na kontrolu svého e -mailu, Facebooku nebo jiných sociálních sítí, bez kterých nemůžete žít. Poté zůstaňte mimo weby, dokud neuplynou další 2 hodiny
Krok 5. Vyhněte se fyzickému rozptýlení
Ať už pracujete v kanceláři, knihovně nebo doma, snažte se, aby vás ostatní lidé nerozptylovali. Nenechte ostatní, aby vás vyhodili z práce, ať už jsou to lidé ve vaší studijní skupině, vaši kolegové nebo přítel, který vždy žádá o laskavost. Odkládejte osobní věci, dokud práci nebudete mít hotovou, a práci budete mít hotovou rychleji a budete si moci více užít osobní střetnutí.
- Nenechte se rozptylovat svým okolím. Pokud jste v hlasitém prostředí, poslouchejte uklidňující hudbu nebo investujte do sluchátek s potlačením hluku. Ačkoli můžete být v pokušení rozhlédnout se a zjistit, o co všem ostatním jde, dovolte si vzhlížet jen zhruba každých 10 minut, abyste zůstali soustředění.
- Pracujte v produktivním prostředí, jako je kavárna nebo knihovna. Když vidíte, že ostatní jsou produktivní, může vám to pomoci soustředit se na vlastní produktivitu.
- Poslouchejte klasickou hudbu nebo zvuky přírody prostřednictvím sluchátek, které vám pomohou zlepšit soustředění. Vyhněte se hudbě s texty, protože mohou být rušivé.
Krok 6. Několikrát se zhluboka nadechněte, abyste uklidnili mysl a pomohli vám soustředit se
Pokud se při práci cítíte stresovaní, podráždění nebo nadměrně stimulovaní, posaďte se a zavřete oči. Zhluboka se nadechněte 3 až 5krát. Nárůst kyslíku stimuluje váš mozek a usnadní vám soustředění se na jakýkoli úkol, který máte před sebou.
- Pokud máte čas, můžete ze 3 až 5 dechů udělat delší dechovou relaci. Během polední přestávky si například sedněte nebo lehněte a 15 minut se soustřeďte na hluboké dýchání.
- Přijměte úkol, který potřebujete k provedení. Odolání úkolu to zkomplikuje.
Krok 7. Žvýkejte kousek žvýkačky
Studie ukázaly, že žvýkání kousku gumy může dočasně zvýšit vaši pozornost. Žvýkačky zvyšují množství kyslíku, který váš mozek dostává, což vám zase pomáhá soustředit se.
Pokud nemáte rádi žvýkačky, zkuste jíst zdravou svačinku, která může mít stejný účinek jako žvýkačka. Snězte hrst ořechů nebo pár tyčinek mrkve
Krok 8. Vyhněte se příliš velkému množství kofeinu
Ačkoli jeden šálek kávy nebo jeden šálek čaje denně vám může pomoci cítit se trochu energičtější a připravenější začít svůj pracovní den, pokud máte příliš mnoho kofeinu, může vás to příliš vzrušovat, abyste se mohli soustředit, nebo dokonce nervózní nebo roztřesení po několika hodinách. Odolejte nutkání nalít si plný šálek kávy pokaždé, když potřebujete pomoc se soustředěním.
Je lepší zůstat hydratovaný a vypít jen jeden šálek čaje denně, než naplnit svůj systém takovým množstvím kofeinu, že se budete cítit příliš nervózní, než abyste něco stihli
Krok 9. Podívejte se na vzdálený předmět po dobu 20 sekund
Většina z nás pracuje na počítači nebo na stole a obvykle se dívá na předměty ze vzdálenosti 1–2 stop (30–61 cm). To může namáhat vaše oči, způsobit určité nepohodlí a omezit vaše soustředění. Dopřejte svým očím odpočinek pohledem na vzdálený předmět na několik sekund. Vaše oči-a vaše myšlení-by se měly lépe soustředit, když se vrátíte na obrazovku počítače.
Zkuste se řídit pravidlem 20-20-20: pokaždé, když uplyne 20 minut, věnujte 20 sekund pohledu na něco, co je asi 6,1 m od vás
Část 3 ze 3: Zůstaňte motivovaní při pokusu o soustředění
Krok 1. Připomeňte si, na čem pracujete
Mít na mysli cíl vám dodá motivaci dokončit práci a budete úspěšnější, když se budete soustředit. Jedním z důvodů, proč ztrácíme pozornost, je to, že nevidíme smysl jakéhokoli úkolu, který musíme splnit, a raději bychom dělali něco jiného.
- Pokud například studujete, připomeňte si, proč je to důležité. Možná pro vás není důležité zvládnout kvíz nebo test na eso 1, ale je důležité, abyste uspěli v kurzu, který ovlivní váš kvíz nebo testový stupeň, a je pro vás důležité získat dobré známky, abyste mohli promovat.
- Nebo pokud děláte práci, připomeňte si, proč je vaše práce důležitá. Pokud je práce prostředkem k dosažení cíle, připomeňte si všechny věci, které si můžete kvůli práci koupit, nebo všechny zábavné věci, které můžete dělat, až váš pracovní den skončí.
Krok 2. Určete konkrétní cíl, ke kterému můžete pracovat
Je snadné zabřednout do rušivých sérií malých úkolů, pokud nepracujete na jediném velkém cíli. Když máte cíl, ke kterému se musíte dopracovat, může to být mrkev na konci hole, díky které se tento úkol vyplatí udělat.
- Co je tedy vaším cílem pro splnění vašeho úkolu? Je to jednoduše zvládnout pracovní nebo školní den, ušetřit dost peněz na koupi lodi nebo kariérní postup?
- Vaším cílem by například mohlo být také vyčistit celý dům, abyste mohli uspořádat zábavnou párty, nebo běžet 40 minut, aniž byste to vzdali, abyste byli v lepší kondici.
Krok 3. Opakujte nebo si zapište „fokusovou mantru
"Když přesně víte, jaký je váš účel a cíl, můžete si vytvořit fokusovou mantru, kterou si budete opakovat, kdykoli se rozptylíte." Může to být jednoduchá fráze, kterou opakujete, když se dostanete na vedlejší kolej, která vám pomůže dostat se zpět do pořádku. Pokud byste to opakovali nahlas, cítili byste se trapně, zkuste si napsat svoji mantru na lepící poznámku a nalepit si ji na stůl.
Vaše mantra by mohla být něco jako: „Už žádný Facebook a žádné další SMS, dokud svou práci nedokončím. Až budu mít svoji práci hotovou, budu připraven zvládnout chemický test a když esem zvládnu chemický test, dostanu ve třídě A! “
Tipy
- Pokud zjistíte, že často ztrácíte soustředění a máte pocit, že během dne ztrácíte čas, zkuste použít časový protokol. Vytvořte si časový protokol, abyste viděli a porozuměli tomu, jak trávíte čas.
- Pokud vás odrazuje počet úkolů, které během dne nesplníte, zkuste si vytvořit záznam o úkolech, které jste splnili, a úkolech, které jste nesplnili. Pokuste se zvýšit počet úspěšných úkolů. To vás bude motivovat soustředit se na úkoly, které máte po ruce, více než jiné věci, které vás mohou rozptylovat.
- Pokud chcete rozšířit své seznamy úkolů, zkuste svůj seznam úkolů rozdělit do tří seznamů: věci, které musíte udělat ten den, věci, které musíte udělat další den, a věci, které musíte udělat ten týden. Pokud dokončíte úkoly pro daný den, ale zbude vám nějaký čas, můžete přejít k další sadě úkolů.
- Dělejte, co můžete, abyste spali a jedli ve správnou dobu. Vyhněte se studiu příliš pozdě v noci.
