Jít na volné noze může znít jako splněný sen. Stanete se svým vlastním šéfem, nastavíte si vlastní hodiny, možná dokonce budete pracovat doma v pyžamu. Bez dostatečného soustředění a sebekázně se však nezávislá práce může rychle stát noční můrou blížících se termínů a stresu. Pokud bojujete se zvládáním stresu na volné noze, vytvořte si rutinu a nezapomeňte si udělat čas pro sebe a věci, které milujete. Vzhledem k tomu, že finanční nejistota přichází s flexibilitou, může být také zajištění finančního domu v pořádku.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Vytvoření rutiny
Krok 1. Naplánujte si pracovní dobu každý den
I když je pravda, že si můžete nastavit vlastní hodiny, pokud ve skutečnosti nenastavíte standardní pracovní dobu, budete mít pocit, že musíte pracovat pořád. Vaši klienti vás také budou moci kdykoli kontaktovat. Vytvořte si běžnou „ordinační“dobu, až budete k dispozici, a pak o tom dejte vědět svým klientům.
- Stále máte flexibilitu pracovat, když chcete. Nemusíte nutně pracovat ve standardní ordinační době. Je však dobré, aby se některé překrývaly s úředními hodinami vašich hlavních klientů.
- Vezměte v úvahu také časová pásma. Pokud například žijete na východním pobřeží USA a většina vašich klientů je v Kalifornii, možná budete chtít začít svůj pracovní den později ráno, aby se vaše úřední hodiny překrývaly s těmi jejich.
- I když vaše pracovní doba nemusí být nutně stejná každý den, měla by existovat kontinuita, aby vaši klienti věděli, kdy vás mají kontaktovat. Můžete například pracovat od 9 do 16 hodin v pondělí a ve středu a od 10 do 19 hodin v úterý a ve čtvrtek.
Spropitné:
Pošlete svým klientům e -mail s informacemi o vašich úředních hodinách. Nekontrolujte svůj pracovní e -mail kromě pracovní doby.
Krok 2. Pracujte v krátkých dávkách, které vás nebudou rušit
Práce v krátkých dávkách je důležitá pro udržení špičkového soustředění. Získejte základní kuchyňský časovač a nastavte jej na 20 minut. Pracujte po dobu 20 minut bez rušivých vlivů a přestávek, poté si dejte krátkou přestávku na několik minut. Poté můžete začít další 20minutový blok.
- Experimentujte s časem, dokud nenajdete blok, který vám bude vyhovovat. Můžete například pracovat 30 minut nepřetržitě. Nastavte si kuchyňský časovač na půl hodiny, poté si dejte 5minutovou přestávku.
- Během přestávky vstaňte ze stolu a udělejte něco jiného. Může to být domácí práce, svačina nebo sklenice vody nebo si hrát s domácím mazlíčkem.
Spropitné:
Pokud máte v rámci své práce na volné noze různé povinnosti, můžete střídat bloky různých typů práce. Můžete mít například blok k práci na sociálních médiích, po kterém následuje blok psaní obsahu.
Krok 3. Udělejte si čas na každodenní cvičení
Cvičení pomáhá snižovat stresové hormony a dodává energii, kterou potřebujete k soustředění a produktivnímu pracovnímu dni. Najděte si během dne nejlepší čas na cvičení a zvykněte si každý den 20 až 30 minut mírného cvičení.
- Pokud je to možné, cvičte venku, abyste získali léčivé účinky slunce a čerstvého vzduchu. Můžete se například vydat na procházku do parku nebo do okolí.
- Nemusíte cvičit najednou. Například si můžete dopřát 15minutovou jógu před prací ráno a pak si dát 15minutovou procházku na oběd nebo pozdě odpoledne.
Krok 4. Zkuste „Eisenhowerovu metodu“nastavit své priority každý den
Vymezení nejdůležitějších úkolů, které musíte každý den udělat, může být náročné, zvláště pokud máte více klientů s konkurenčními termíny. Eisenhowerova metoda, založená na citátu amerického prezidenta Dwighta D. Eisenhowera, představuje jasný způsob, jak upřednostnit své úkoly na základě stupně naléhavosti a důležitosti. Při kategorizaci úkolů pro daný den použijte následující kritéria:
- Důležité a naléhavé: udělejte tyto věci jako první
- Důležité, ale ne naléhavé: naplánujte si je na později
- Není to důležité, ale naléhavé: pokud je to možné, delegujte úkol někomu jinému; jinak je rychle srazte
- Není důležité a není naléhavé: ignorujte
Krok 5. Cvičte techniky hlubokého dýchání po celý den
Dechová cvičení jsou účinná při zvládání stresu, pokud máte ve zvyku provádět je pravidelně po celý den. Můžete si naplánovat čas na dýchání nebo si jednoduše zacvičit, když se začnete cítit trochu vystresovaní.
Jen minuta nebo dvě hlubokého dýchání může také zlepšit vaše soustředění a zvýšit vaši energetickou úroveň
Spropitné:
K dispozici jsou aplikace pro chytré hodinky a smartphony, které vám budou připomínat dechová cvičení po celý den a povedou vás při dechových cvičeních nebo krátkých meditacích. Některé jsou zdarma, zatímco jiné vyžadují předplatné.
Metoda 2 ze 3: Udržování rovnováhy mezi prací a životem
Krok 1. Udělejte si ráno čas pro sebe, než začnete pracovat
Pokud byste dojížděli do kanceláře do práce, měli byste ranní rutinu. Možná byste se osprchovali, posnídali nebo si každý den vyluštili křížovku u šálku kávy. I když jste na volné noze z domova, je čas strávený ráno pro sebe důležitou součástí udržení rovnováhy mezi prací a životem.
- Pokud máte děti, na které se musíte připravit, nechte si po škole alespoň 15 nebo 20 minut.
- Krátká procházka ráno je také dobrý způsob, jak si na začátku dne udělat chvilku pro sebe a také si trochu zacvičit.
- Pokuste se přistupovat ke své práci s růstovým myšlením! Soustřeďte se na to, abyste dnes dělali věci lépe, než jste dělali den předtím.
Krok 2. Máte -li určenou oblast pro práci, pokud pracujete z domova
Pokud máte to štěstí, že máte pracovnu nebo další ložnici, možná ji dokážete přeměnit na kancelář. Avšak i v nejmenším bytě byste měli být schopni vyřezat roh, který slouží výhradně k práci.
- Pokud pracujete z postele, gauče nebo jídelního stolu, přijdete si spojit tuto část domu s prací. Pokud si sednete ke filmu nebo se chystáte spát, začnete se cítit provinile, protože nepracujete.
- Ve své kanceláři si ponechte všechny nástroje, které potřebujete, abyste byli produktivní. Zajistěte, aby byl prostor dobře osvětlený a abyste měli dostatek prostoru pro organizaci a plnění každodenních úkolů.
- Pokud je to možné, nechejte svůj stůl směřovat ke zdi, nikoli směrem ven do vašeho obytného prostoru. To vám umožní soustředit se na svou práci, když si sednete ke stolu, než abyste se nechali rozptylovat něčím jiným, co se děje, nebo prací, kterou je třeba udělat.
Spropitné:
Pokud k tomu máte prostředky, můžete také zvážit použití sdíleného pracovního prostoru několik dní v týdnu. To vám dává šanci mít vyhrazenou „kancelář“a také síť s dalšími nezávislými pracovníky.
Krok 3. Opusťte svou kancelář na hodinu v době oběda
Pokud jste pracovali v kanceláři, pravděpodobně byste měli polední přestávku, která vám umožní opustit práci a skočit si s přáteli nebo se nadýchat čerstvého vzduchu. Nyní, když vystupujete jako vlastní šéf, se o tuto příležitost nepřipravte.
- Udělejte si polední hodinu, abyste si se svými přáteli nebo blízkými vytvořili plány, vyřídili nějaké úkoly nebo si trochu zacvičili.
- Pokud pro vás není možné opustit domov, opusťte alespoň svůj pracovní prostor. Přejděte do jiné části domu a sledujte televizi nebo si při jídle čtěte.
Krok 4. Vypněte svou kancelář na konci dne
Až skončí vaše určené úřední hodiny, dokončete vše, co děláte, a zavolejte. Je snadné nechat práci vkrádat se do svého vlastního času tím, že si řeknete, že napíšete ještě jeden e -mail nebo připravíte další projekt. Místo toho vynuťte své hodiny ukončení stejně přísně jako čas zahájení.
- Pokud pracujete na počítači, vypněte počítač na konci dne. Můžete také vypnout všechna světla ve svém pracovním prostoru a zasunout židli dovnitř - stejně jako byste na konci pracovního dne opouštěli kancelář nebo kabinu.
- Pokud potřebujete počítač používat pro osobní úkoly, alespoň zavřete nebo minimalizujte všechny karty, které máte otevřené pro práci, aby vás nelákalo dělat věci související s prací, když byste si měli vyhradit čas pro sebe.
Krok 5. Naplánujte si čas na rodinné a společenské výlety
Důležitou součástí rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem je udělat si čas na to, abyste mohli být s lidmi, které milujete, dělat věci, které vás inspirují a omlazují. Vyhraďte si pár hodin 2 nebo 3 dny v týdnu na příjemné činnosti, které nemají s prací nic společného.
Když jste s rodinou a přáteli, soustřeďte se na to, abyste byli s nimi. Rozptýlení může být snadné, pokud dostanete e-mail nebo text od pracovního klienta, nebo pokud máte nový pracovní nápad, když jste venku. Vypněte oznámení nebo si nastavte zprávu mimo kancelář, abyste omezili rušivé vlivy
Krok 6. Vypněte zařízení večer nebo při společenských výletech
Když jste svým klientům k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, je pozitivní rovnováha mezi pracovním a soukromým životem nemožná. Pocit, že jste stále v práci nebo vždy „na zavolání“, může vést ke stresu a ztěžuje vám užívat si prostoje. Vypnutí oznámení (nebo úplné vypnutí telefonu) může tyto rušivé vlivy omezit.
Ne vždy můžete ovládat mimořádné události nebo něco naléhavého, co se objeví na poslední chvíli, takže si to budete chtít zkontrolovat, než půjdete ven. Pokud jste právě měli termín, můžete tomuto klientovi napsat zprávu a sdělit mu, že budete na několik hodin nedostupní, ale přihlásíte se později
Spropitné:
Pokud máte prostředky, můžete si do práce pořídit samostatný mobilní telefon. Když tak trávíte čas s rodinou nebo přáteli, můžete pracovní telefon nechat ve své „kanceláři“. Náklady na tento telefon jsou také obvykle daňově uznatelnými pracovními náklady.
Metoda 3 ze 3: Řešení finančních problémů
Krok 1. Vytvořte domácí rozpočet
Je důležité mít rozpočet - a toho se držet - v případě, že váš příjem je nepravidelný nebo nepředvídatelný. Zařaďte své výdaje do kategorií, abyste věděli, bez čeho se během hubených měsíců můžete obejít, abyste měli hlavu nad vodou. V ideálním případě byste měli také vytvořit nějaké úspory, takže pokud je práce málo, máte k dispozici něco jiného než kreditní karty.
- Nezávislí pracovníci obvykle musí platit čtvrtletní daně z příjmu, takže si to spočítejte do svého rozpočtu. Dobrým standardním pravidlem je odložit 30% z každé platby, kterou obdržíte, na daně.
- Nezapomeňte do svého rozpočtu zahrnout výdaje a zásoby související s prací.
Krok 2. Vypracujte cílovou průměrnou denní sazbu
Jakmile máte naplánované výdaje, můžete zjistit, kolik musíte v průměru vydělat každý den v práci, abyste mohli pokrýt své účty (doufejme s trochou navíc pro úspory). Chcete -li zjistit cílovou denní sazbu, zjistěte, kolik musíte každý měsíc vydělat, a poté tuto částku vydělte počtem dní, kdy každý měsíc pracujete.
- To vám také může pomoci určit, kolik dní byste měli pracovat v týdnu. Abyste zvládli stres, měli byste mít alespoň jeden nebo dva dny v týdnu, kdy nemáte žádné pracovní povinnosti, které byste museli splnit. To může znamenat, že budete pracovat déle, než si vybudujete klientelu, abyste dostatečně pokryli své výdaje.
- Také stojí za to zkontrolovat, co by udělalo další den volna v týdnu s vaší denní sazbou. Pokud by například vaše denní sazba byla pouze o 20 $ více, kdybyste pracovali 3 dny v týdnu místo 4, můžete se rozhodnout pracovat 3 dny v týdnu a užít si zbytek času.
Krok 3. Sledujte svůj čas a výdělky v tabulce
Sledujte skutečný čas, který strávíte na každém projektu, a kolik jste pro tento projekt vydělali. To vám může pomoci určit, zda stojí za to pro tohoto klienta znovu pracovat, nebo zda chcete zvýšit sazby pro konkrétní typy projektů. Pomůže vám také zjistit, v jakých typech projektů jste nejefektivnější.
- Mějte na paměti, že můžete skutečně strávit více času prací na projektu, který vás opravdu baví a je zajímavý nebo naplňující, bez ohledu na to, kolik jste za něj dostali zaplaceno. Není to nutně špatná věc, pokud nemáte pocit, že by to byla ztráta času.
- Je také dobré sledovat průzkum pozadí nebo jinou práci, kterou děláte při přípravě klientova projektu, za kterou nemusíte klientovi nutně účtovat. Tato práce na pozadí se může hodit u podobných projektů, protože jste již investovali čas.
- Snažte se na svou práci příliš netlačit. Je pravděpodobné, že vaše práce na volné noze vám neposkytne veškerou kreativitu, radost a naplnění, které potřebujete, abyste se cítili úplně šťastní.
Spropitné:
Existují aplikace pro váš počítač nebo smartphone, které vám mohou pomoci sledovat čas, takže to nemusíte dělat ručně. Některé z nich jsou zdarma, zatímco jiné vyžadují měsíční nebo roční předplatné.
Krok 4. Vybudujte si spolehlivou klientskou základnu, která pokryje vaše základní výdaje
Zkuste najít jednoho nebo dva klienty „chleba s máslem“, na které by se mohli spolehnout, že jim zajistí dostatek pravidelné práce na pokrytí základních výdajů. To vám dává svobodu věnovat se větším projektům, které se na chvíli nemusí vyplatit, nebo vášnivým projektům, které nemusí platit tolik. Vědět, že vaše základní výdaje budou pokryty každý měsíc, také uleví od velkého finančního tlaku, který může pocházet z práce na volné noze.
- Vytvořte si pravidelný pracovní rozvrh kolem svých chlebových klientů. Pokud má například jeden z vašich hlavních klientů týdenní termín každý čtvrtek, možná budete chtít zajistit, aby každý čtvrtek měli každý čtvrtek volný čas na dokončení a odeslání práce nebo provedení změn na poslední chvíli.
- Při rezervaci nové práce mějte na paměti své chlebotvorné klienty. Pokud by vám dočasný projekt překážel v práci s jedním z vašich hlavních klientů, pravděpodobně byste to raději nevzali.
Krok 5. Sledujte své příjmy a výdaje pečlivě
Pomocí účetního softwaru můžete sledovat své příjmy na volné noze a výdaje související s prací. Mnoho z těchto programů vám také umožňuje skenovat účtenky a faktury, abyste měli veškeré papírování potřebné k podání daní.
- K dispozici jsou bezplatné aplikace, které můžete použít k uchování knih. Obvykle však nemají všechny funkce, které má placená aplikace. Nákup účetní aplikace s kompletními službami se obvykle vyplatí investovat (a obvykle jde také o daňově uznatelný náklad).
- Vyhraďte si každý týden nějaký čas na sladění knih a přidejte všechny nedávné záznamy. Vždy řešit finance v určitou dobu brání tomu, aby věci prošly skrz trhliny.
Krok 6. Navrhněte smlouvu, abyste se ochránili před předčasnými platbami
Podle definice jste nezávislým dodavatelem. Vytvořte pro sebe smlouvu a trvejte na tom, aby ji podepsal každý klient, kterého přijmete. Smlouva stanoví práci, kterou budete vykonávat, kdy je tato práce splatná, kolik dostanete zaplaceno a kdy je tato platba splatná.
- Prostřednictvím vaší smlouvy můžete stanovit sankce a úroky, pokud vaše platba nebude doručena včas. Můžete také definovat, jak budou platby prováděny.
- Obecně lze říci, že je vždy nejlepší vydat se po silnici a vyhnout se potenciálně negativním situacím v budoucnosti.
Krok 7. Pravidelně zvyšujte sazby, abyste udrželi krok s výdaji
Životní náklady a podnikání se každoročně zvyšují, stejně jako vaše výplaty. Pokud navíc získáte další tituly nebo certifikace, vaše sazba by se měla zvýšit, aby odrážela vaši kvalifikaci.
- Pokud máte smlouvu s běžnými klienty, můžete prodiskutovat sazby, až přijde čas na obnovení smlouvy.
- Nebojte se plašit klienty svými sazbami. Udržujte své portfolio aktuální a buďte si jisti svými odbornými znalostmi a dovednostmi.
Tipy
- Hledání rutinních a časových strategií, které vám nejlépe vyhovují, může chvíli trvat. Nemá smysl se do něčeho nutit, pokud z toho necítíte žádný užitek.
- Vytvářejte nadbytečné zálohy své práce-na cloudové službě, na vlastním počítači a na disku s palcem nebo externím pevném disku. Tím se odstraní stres ztraceného nebo poškozeného souboru.
Varování
- Nekousejte víc, než můžete žvýkat. Nejistota na volné noze vás může vést k tomu, že se pustíte do více projektů, než můžete rozumně dokončit. Naučte se odmítat projekty, na které nemáte čas, energii ani prostředky. Neváhejte poskytnout klientovi časový rámec, pokud si myslíte, že je to něco, co byste v budoucnu mohli potenciálně udělat.
- Neřiďte se tím, jak dlouho vám klient odhaduje, že vám splní úkol nebo projekt - udělejte si vlastní odhad na základě vlastní zkušenosti s podobnými věcmi.
