Organizace vašeho pokoje a každé skříně trvala tak dlouho, ale trvá jen několik dní, než se vrátíte ke starým zlozvykům. Vyběhnete ze dveří, hodíte něco do zásuvky a přísaháte, že to později umístíte na správné místo. Děti přijdou ze školy domů a místo v koši na prádlo hodí oblečení do skříně a na podlahu v rohu. Knihy pomalu, ale jistě již nejsou organizovány, nebo dokonce nejsou odloženy. Naučit se zůstat organizovaný je jedna věc, ale zůstat organizovaný je úplně jiná věc. Pokud chcete vědět, jak si udržet přehled o organizovaném životním stylu, který jste si sami stanovili, začněte podle kroku 1.
Kroky
Část 1 ze 3: Zůstat na trati
Krok 1. Odložte vše, jakmile s tím skončíte
Toto je jeden z nejjednodušších způsobů, jak zůstat organizovaný. Jistě, je skvělé, že jsi zorganizoval svůj domov, své kancelářské prostory nebo cokoli jiného ve svém životě, co bylo potřeba umístit na své místo, ale to nebude nic znamenat, když pokaždé, když přijdeš domů, hodíš klíče, poštu, deštník nebo jiné bezpočet věcí, ať už máte chuť, protože jste unavení a dostanete se k tomu později. Vědomé úsilí, abyste to udělali co nejvíce, bude mít obrovský rozdíl v tom, jak bude vše vypadat organizovaně - a o kolik se budete cítit lépe.
- Samozřejmě nemusí být realistické očekávat, že dáte vše na své místo, jakmile se dostanete do práce, nebo ve chvíli, kdy vejdete do dveří. Hodně může pomoci, když budete mít „náhodný koš“poblíž vchodu předních dveří, abyste mohli věci hodit do koše, protože víte, že je budete muset uspořádat co nejdříve. Tento koš však nemůžete nechat nahromadit: měli byste si dát za cíl, aby byl co nejprázdnější a procházel jím každé ráno a/nebo noc, podle toho, jak často do něj budete házet.
- Mnoho problémů s tím je psychických. Můžete si myslet, že možná nemáte energii na třídění pošty nebo školního batohu, ale pokud prostě řeknete „strávím pět rychlých minut organizováním těchto věcí“, uvidíte, že úkol je zvládnutelné. A čím déle necháte věci hromadit, tím méně se vše bude cítit.
Krok 2. Udělejte si postel, když se probudíte
Může to znít jako malá pointa, ale pokud se budete snažit to zařadit do své rutiny, budete mnohem více schopni zůstat organizovaní. Neupravená postel je známkou neuspořádaného života a čím dříve si postel ustláte, tím lépe se budete cítit tváří v tvář svému dni. Když uvidíte úhledně ustlanou postel, než začnete své každodenní úkoly, můžete mít pocit, že váš život je v pořádku a že jste schopni čelit dni. Pokud vaše postel není ustlaná, je mnohem pravděpodobnější, že zbytek vaší ložnice bude vypadat chaoticky a že nebudete moci zůstat tak organizovaní, jak byste chtěli.
Pokud necháte postel neupravenou, je to, jako byste si dali pozvánku, abyste nechali oblečení nahromaděné na podlaze, make -up se vám rozlil po celé komodě a nechali na stole hromadu starých papírů, které nepotřebujete. Pokud je vaše postel ustlaná, je to signál, že se ujistíte, že zbytek místnosti je z hlediska organizace na úrovni postele
Krok 3. Vytvořte si seznam úkolů pro daný den
Na začátku každého dne byste si měli stanovit cíl vytvořit seznam úkolů. Tím si stanovíte priority, udržíte si koncentraci a budete mít pocit, že jste schopni dělat věci, které jste si předsevzali. Různé formy vytváření seznamu fungují pro různé lidi, takže byste se neměli cítit nuceni dělat přesně to, co vám řekne wikiHow nebo jiné webové stránky; najděte si metodu tvorby seznamu, která vám vyhovuje, a držte se jí. Při vytváření seznamů je třeba mít na paměti několik věcí:
- Zvažte vytvoření týdenního seznamu úkolů. Poté rozdělte věci, které potřebujete udělat každý den, aby všechny věci, které musíte udělat, byly méně zdrcující. Budete se cítit mnohem lépe, když projdete tímto dlouhým seznamem, pokud se rozhodnete, že v pondělí musíte udělat jen tři věci.
- Vytvořte si seznam „top 3“pro daný den. To jsou věci, které musíte opravdu udělat, abyste se cítili lépe a abyste se posunuli dál. Nedělejte něco jednoduššího a zábavnějšího, jako je navrácení telefonátu příteli, když se musíte věnovat naléhavějším věcem, jako je placení těch účtů za elektřinu.
- Nebojte se zapisovat každou maličkost, kterou musíte udělat. To ve skutečnosti může vést k tomu, že se budete cítit trochu více ohromeni. Pokud máte v hlavě pevně zabudované některé jednodušší úkoly a budete je dělat, bude vám lépe, když je odškrtnete ze seznamu.
- Vyhněte se vytváření neuvěřitelně dlouhého seznamu. Ačkoli váš seznam může obsahovat některé položky „dosahu“, které byste chtěli udělat tento týden, ale můžete to udělat příští týden bez konce světa, měli byste se držet věcí, na jejichž splnění máte ve skutečnosti čas. Pokud si zapíšete 40 úkolů, pak se budete cítit zabloudění a zdrceni a nebudete vědět, kde začít.
- Když si vytvoříte denní nebo týdenní seznam, můžete položky z hlediska naléhavosti oddělit. Můžete je označit: „Věci, které musím dnes stihnout“, „Věci, které je třeba stihnout tento týden“nebo „Věci, které musím stihnout do konce měsíce“. nebo „věci, které je třeba udělat do konce dnešního dne“To vám pomůže uvést věci na správnou míru a pomůže vám stanovit priority vašich úkolů.
Krok 4. Udržujte svůj plánovač aktuální
Možná jste měli úžasný plánovač, když jste se poprvé rozhodli být organizovaní, ale teď se na něj sotva podíváte. Musíte se znovu navyknout na vyplňování kalendáře na týdenní bázi a vědět, co máte kdy dělat. Když si vše zapíšete, může vám to pomoci naplánovat budoucí události a dá vám tušit, co si pro vás týden dopředu připraví. Možná si neuvědomujete, že budete mít náročný týden a že budete muset svůj čas přiměřeně rozpočtovat, dokud si nevšimnete, že jste napsali „schůzka se zubařem“, „pracovní projekt splatný“a „miminko“stejný týden.
- Zvykněte si každé ráno kontrolovat svůj plánovač, podle potřeby jej aktualizovat a dokonce odškrtávat věci, které jste museli dělat. Použití barevných per, značek a zvýrazňovačů může také pomoci, zejména esteticky.
- Pokud rádi používáte telefon nebo počítač lépe, existuje nespočet aplikací, které vám také pomohou naplánovat si čas a udržet si pořádek. Některé stojí peníze, ale lidé přísahají, že za to stojí. Mezi nejběžnější aplikace patří RescueTime, CalenGoo, Freckle, Things a Mindnode. Podívejte se, jestli vám jeden z nich funguje. Dělat to digitálně, i když jen připojíte věci do svého iPhone, má tu další výhodu, že používáte funkci, která vám pošle připomenutí, když se blíží důležitá událost.
Krok 5. Pamatujte, že zásuvky jsou váš přítel
Pokud chcete zůstat organizovaní, měli byste používat zásuvky, boxy a další formy organizace, abyste měli doma vše pohromadě. Možná jste si je pro tento účel stanovili a pak je zapomněli používat, a je důležité se ujistit, že dodržujete organizační metodu, kterou jste si sami nastavili. Věnujte 5 minut denně kontrole kostek, zásuvek a krabic, které jste vytvořili, a ujistěte se, že je vše tam, kde má být.
- Uvažujte o tom, že byste měli malou kóji nebo zásuvku na uspořádání věcí, které máte na stole před televizí. Může to být místo, kam v této místnosti umístíte dálkové ovládání, zbloudilá pera, časopisy a cokoli jiného, co příležitostně používáte. Může to vypadat lépe, než jen házet prohrané šance a konce na stůl.
- Uvažujte o tom, že byste na polici měli zásuvku na volné předměty. Možná nemáte ideální místo pro další disky CD, liché knihy, alba nebo jiné volné položky, které se vám nevejdou na poličky, ale nepatří nikam lépe. Použití jednoho z nich na poličkách může pomoci udržet vše organizované.
- Pod kuchyňská a koupelnová umyvadla použijte plastové vaničky. Lidé mají tendenci házet pod kuchyňské dřezy igelitové sáčky, čisticí potřeby, prací prostředky a další předměty pro domácnost a pod kuchyňský dřez také hromadu kosmetických a jiných papírových výrobků. Investice do několika plastových zásuvek, z nichž každá může být určena pro určité položky (například zásuvka na čisticí potřeby nebo další sprchové potřeby), vám může pomoci cítit se organizovaněji.
Krok 6. Věnujte 10-15 minut denně organizaci
To nezní tak špatně, že? Najděte si čas na 10–15minutovou „organizační přestávku“od všeho, co děláte, abyste si obešli dům nebo kancelář, abyste se ujistili, že je vše v pořádku. Je váš stůl tak uspořádaný, jak by mohl být? Složili jste a odložili čisté prádlo? Vyprázdnili jste myčku? Uvazovali jste v práci všechny ty volné konce? Projděte se po domě a ještě jednou nahlédněte do kalendáře, abyste se ujistili, že nic nezanedbáváte. Když z toho uděláte důležitou součást dne, můžete si udržet pořádek.
- Pokud to opravdu zní bolestivě, můžete to udělat se zapnutou televizí a rádiem. Uspořádání vedlejšího stolu při sledování televize nebude vyžadovat mnoho úsilí, že?
- Ačkoli velké úkoly s více úkoly nejsou dobré, protože je pro vás těžké plně se soustředit na jeden úkol, existují způsoby, které můžete podvádět, když se pokoušíte organizovat věci kolem domu. Zatímco se přihlašujete s mámou k telefonu, složte prádlo. Když jste u společnosti s kreditní kartou, přidržte to. Najděte způsoby, jak co nejlépe využít svůj čas.
Krok 7. Mějte po ruce poznámkový blok
Pokud si dáváte raději poznámky, můžete použít fyzický poznámkový blok nebo jeden v telefonu nebo jiném elektronickém zařízení. Pokud budete mít jeden poblíž, pomůže vám to zapsat si cokoli, co vás napadne - například skutečnost, že potřebujete vyzvednout papírové ručníky nebo nový způsob organizace pracovního projektu - takže nezapomenete na brilantní myšlenku. právě jsi měl. Zvykněte si zapisovat všechny zbloudilé užitečné myšlenky, na které pravděpodobně zapomenete, a často se zapisujte do tohoto poznámkového bloku.
Zapisování si myšlenek vám také může pomoci cítit se lépe nad svými každodenními úkoly
Krok 8. Veďte si deník
Ne, vedení deníku vám nepomůže uspořádat věci pod kuchyňským dřezem a pravděpodobně nenahradí ukládání všech těch otravných papírů na stůl. Ale vedení deníku vám může pomoci zůstat organizovaný i jiným způsobem - tím, že vám dá čas zpomalit a zapsat si myšlenky. Můžete se cítit neustále zdrceni nebo jako byste se vymkli kontrole a zoufale se pokoušeli zatrhnout pár položek ze svého seznamu úkolů, protože se nikdy nepozastavíte, abyste si udělali přestávku. Psaní vám v tom může pomoci.
Zapisování si myšlenek a pocitů, i když nemají nic společného s tím, jak lépe organizovat svůj život, vám může přinést pocit větší kontroly nad svým životem a může vám pomoci zpomalit dostatečně dlouho, abyste se mohli soustředit
Část 2 ze 3: Udržujte svůj život jednoduchý
Krok 1. Kupte si méně věcí
Je to jeden z nejjednodušších způsobů, jak si zjednodušit život. Můžete mít pocit, že nejste organizovaní, protože do svého prostředí stále zavádíte nové položky. Až příště uvidíte super výprodej, zeptejte se sami sebe, zda položky skutečně potřebujete, nebo zda již máte něco podobného nebo něco, co je téměř stejně dobré. A pokud jste opravdu odhodláni něco koupit, ujistěte se, že máte na to dostatek prostoru a že budete přesně vědět, kam to dáte, než si to přinesete domů.
Je v pořádku občas se rozhýbat, ale pokud do svého domova pravidelně přinášíte nové položky, aniž byste je měli kam dát, nebudete moci zůstat organizovaní
Krok 2. Zlikvidujte věci, které nepotřebujete
Decluttering je jedním z nejjednodušších způsobů, jak zůstat organizovaný. Udělejte si týdenní nebo měsíční zvyk procházet své věci a vyrábět hromady věcí, které již nepotřebujete, a oblečení a dalších věcí, které je třeba rozdat. Pokud se na něco díváte a nevíte, co to je, nepamatujete si, kdy jste to naposledy nosili nebo používali, nebo prostě víte, že to zabírá příliš mnoho místa, pak je načase, aby to zmizelo. Pokud vaše předměty stojí za darování, darujte je, a pokud musíte uznat, že jsou totální haraburdí, budete se jich muset zbavit. Jakmile to uděláte, budete se cítit organizovaněji a budete mít kontrolu nad věcmi, které potřebujete.
- Je v pořádku držet se pár věcí ze sentimentálních důvodů, ale nemůžete se z toho vymlouvat, že nic nevyhodíte. Vycpaného plyšového medvídka, kterého vám dal váš první přítel, si můžete nechat, ale třeba se zbavit dalších deseti plyšáků, které přidal do vaší sbírky.
- Pokud jde o darování oblečení, obecně platí, že byste se měli zbavit všeho, co jste na sobě neměli rok. Může to znít drsně, ale proč se chcete držet něčeho, čeho jste se tak dlouho nedotkli? Pokud nemáte nějaké oblečení pro zvláštní příležitosti, které potřebujete ušetřit na příští svatbu, měli byste se zbavit všeho, co víte, že už nebudete mít na sobě.
- Zbavte se všech duplicitních položek, které právě zabírají místo.
Krok 3. Neříkejte častěji
Dalším způsobem, jak zůstat organizovaný, je naučit se říkat ne všem lidem, kteří po vás požadují převzít větší odpovědnost. Jistě, někdy možná budete chtít přijmout další úkol nebo někomu skutečně pomoci, ale neměli byste říkat ano jen proto, že se cítíte příliš provinile, abyste řekli ne, nebo proto, že získáte ego, když vás někdo potřebuje. Až vás příště někdo požádá, abyste udělali něco, co nechcete, jednoduše se omluvte, řekněte, že toho máte na talíři příliš mnoho, a zkuste přijít na kompromis, pokud opravdu chcete. Na konci dne budete mít větší kontrolu, pokud se nepokoušíte do svého plánu vtěsnat osmdesát různých věcí.
- Pokud jste člověk, který se snaží zůstat organizovaný, pak může být jedním z hlavních důvodů to, že toho máte na talíři příliš mnoho. Proč to zhoršovat?
- Nedovolte lidem, aby vás vinili za to, že děláte něco, co dělat nechcete. Jistě, jsou chvíle, kdy vás přítel v nouzi opravdu potřebuje, ale měla by to být výjimka, nikoli pravidlo.
Krok 4. Zacházejte s časem jako s penězi
Stejně jako byste měli mít rozpočet, abyste měli jistotu, že utrácíte moudře, měli byste svůj čas považovat za zboží. Kolik z toho máte? Kolik z toho chcete? Kolik z toho utratíte za věci, které vás vlastně nezajímají? Rozdělte si, jak trávíte dny - vařením večeře, chodením do práce, sledováním televize, cvičením a zjistěte, zda existuje něco, co byste mohli ze své rutiny vypustit, aby se vytvořil prostor pro něco, co chcete dělat víc.
- Pokud si například přejete více cvičit, možná byste měli omezit ty telefonáty třikrát týdně se svým nejlepším přítelem a místo toho si jít zaběhat.
- Můžete mít pocit, že během týdne nemáte volnou chvilku, dokud si nezapisujete, jak přesně trávíte čas. Pak možná zjistíte, že týdně strávíte více než deset hodin sledováním televize! I když můžete mít pocit, že sotva máte čas na dekompresi nebo sledování televize, tato doba se sčítá. Ačkoli některé sledování televize může být vzdělávací a sledování televize k relaxaci nikdy nikoho nezabilo, pokud se snažíte najít čas na dokončení práce, revizi románu, hledání nové práce nebo dělat cokoli, pak toto může být tam, kde si tvoříte čas.
Krok 5. Naplánujte si jídlo předem
Dalším způsobem, jak se lidé zabřednou a ztratí ze zřetele své priority, je příprava večeře. Pokud trávíte hodně času nakupováním potravin a přípravou jídel, může vám pomoci sestavit si jídelníček na týden. Můžete si nechat jednu nebo dvě noci otevřené pro vyzvednutí jídla nebo jídlo, pokud vás to zajímá, ale pokud máte obecnou představu o tom, co budete každý den vařit, museli byste dojít obchod několikrát týdně nebo strávte dvacet minut hledáním něčeho, co byste mohli vyrobit z věcí ve vaší ledničce a skříních.
Vytvoření týdenního kalendáře jídel v ledničce nebo v samostatném plánovači vám může pomoci lépe se zorientovat v plánu vaření a ušetří vám to čas a vydělá vám organizační body
Krok 6. Udělejte své pochody rozumně
To je další způsob, jak vám pomoci zůstat organizovaní. Můžete mít pocit, že se řítíte z místa na místo, abyste vše stihli, aniž byste museli přijít na vzduch. Pokud si uděláte seznam úkolů, než to uděláte, možná zjistíte, že existují způsoby, které můžete zdvojnásobit, nebo vám někdo pomůže splnit tyto úkoly, pokud na to půjdete trochu jinak. To vám může ušetřit čas a pomůže vám zůstat v tomto procesu organizovaní.
- Pokud jste potřebovali vyzvednout pouze pět položek z obchodu, který je shodou okolností vedle vašeho studia jógy, zajděte na hodinu jógy a poté se místo toho rozdělte na dva samostatné výlety na rychlý výlet do obchodu. To vám pomůže vyřadit položky ze seznamu úkolů a pokračovat ve svém dni.
- Delegujte, když můžete. Pokud víte, že váš manžel stejně půjde odpoledne do lékárny, požádejte ho, aby si vyzvedl váš oblíbený šampon. Později mu na oplátku můžete pomoci získat něco, co potřebuje.
Část 3 ze 3: Následování
Krok 1. Řekněte o tom svým přátelům a rodině
Jedním ze způsobů, jak zůstat organizovaní, je nést zodpovědnost vůči svým přátelům a rodině. Pokud máte v plánu tento měsíc provést jarní úklid, řekněte své rodině, že to hodláte udělat. Pokud máte v plánu konečně rozeslat svatební oznámení do konce týdne, řekněte to svým přátelům, aby si mohli dychtivě zkontrolovat své schránky. Říci, že splníte úkol, se liší od jeho zapsání, protože máte pocit, že lidi zklamete, pokud to neuděláte.
To není způsobeno tím, že na sebe budete hodně tlačit. Je však zamýšleno, abyste měli pocit, že zůstanete organizovaní, když budete plnit své každodenní úkoly
Krok 2. Stanovte si termíny sami
Je to podobné jako říkat lidem ve vašem okolí, že něco uděláte, abyste se mohli držet svého plánu. Pokud například už několik týdnů mluvíte o darování svého oblečení společnosti Goodwill, zavolejte jim a domluvte si schůzku. Pokud víte, že si přijdou v pátek v 15 hodin vyzvednout vaše věci, budete to muset mít do té doby připravené! Stanovte si pro sebe co nejvíce termínů a ujistěte se, že vám pomohou dodržet plán, místo aby vás stresovaly.
Pokud to chcete posunout na další úroveň, řekněte svému nadřízenému, že tu zprávu necháte zpracovat do konce týdne. To vás rozhodně bude brát k odpovědnosti
Krok 3. Vyhněte se dokonalosti
Jedním z důvodů, proč se můžete snažit zůstat organizovaní, je to, že strávíte příliš mnoho času jedním úkolem a pak nezbývá čas na dalších pět věcí, které jste ten den museli udělat. Místo toho, abyste se ujistili, že úkol A zvládnete perfektně, ujistěte se, že ho odvedete skvěle, ale dejte si dostatek času na to, abyste mohli jít dál. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je říci: „Budu tomuto projektu věnovat dalších 45 minut a poté jej odevzdám“. Poskytnutí časových termínů vám pomůže spravovat čas a usnadní vám cítit se nad věcí, protože budete mít čas udělat vše, co jste chtěli udělat.
Jednou z charakteristických vlastností organizovaných lidí je, že vědí, kdy vynaložili „úsilí“a pokračují. Většinou nestojí za to dostat tento úkol na „A+“, pokud pro vás něco opravdu neznamená
Krok 4. Delegujte tolik, kolik můžete
Naučit se delegovat je velký krok, pokud chcete dodržovat svůj organizovaný životní styl. Jen proto, že chcete zůstat organizovaní, to neznamená, že chcete každou maličkost dělat sami. Pokud jste odhodláni udržet svoji domácnost v kondici, měli byste se ujistit, že své úkoly plní i vaše děti, vaši blízcí, spolubydlící nebo kdokoli jiný, kdo s vámi sdílí prostor; pokud chcete v práci zajistit plynulý chod, ujistěte se, že všichni zaměstnanci přispívají k vašim cílům pomocí užitečných úkolů.
- Pokud máte v plánu dělat všechno sami, bude těžší dodržet to, co říkáte, že uděláte.
- Nebojte se požádat o pomoc. Pokud se cítíte zdrceni péčí o svou zahradu, požádejte přítele, aby vám pomohl. Pokud máte pocit, že se nemůžete učit na zkoušku z matematiky sami, požádejte o pomoc chytrého přítele. Vědět, kdy něco nemůžete udělat sami, vám může pomoci zůstat nad věcí; získat pomoc je mnohem lepší než bičování.
Krok 5. Odměňte se za úkoly, které jste splnili
Pokud chcete pokračovat v udržování pořádku, měli byste se odměnit za dobře odvedenou práci. Nedělejte jen jeden úkol a pokračujte; odměňte se tím, co funguje nejlépe, ať už je to mražený jogurt v obchodě na ulici nebo patnáctiminutová přestávka na čtení vašeho oblíbeného drbového blogu. Život není jen o tom, že budete dělat práci a něco dělat, a pokud nikdy nepřestanete dávat najevo, jakou skvělou práci děláte, nebo si čas od času dáte pauzu, pak se budete pravděpodobně cítit zahlceni. Pokud chcete zůstat nad věcí, musíte vědět, kdy si dát pauzu!
Do svého seznamu úkolů můžete dokonce zabudovat nějaké odměny. Možná poté, co uděláte první dvě věci, si můžete udělat krátkou procházku. Možná poté, co konečně dokončíte ten projekt, můžete jít na večírek své kamarádky Mindy. Pokud přistupujete ke svým úkolům tímto způsobem, nejenže budete mít větší pravděpodobnost, že budete organizovanější a vše zvládnete, ale také si užijete spoustu zábavy
Tipy
- Sledujte organizování videí na YouTube a získejte skvělé nápady na organizaci
- Pokuste se ponechat pořadače pro vaše ztracené papíry a složky.
- Kupte si nebo si vyrobte úložné boxy pro uložení věcí.
- Pokud máte ložnici nahoře a máte tendenci dávat věci ke dveřím, zkuste najít krabici, aby všechny věci byly obsaženy na jednom místě, místo aby se rozléhaly po celé ploše.
