Průmyslové vlastnosti jsou nezbytné, pokud doufáte, že překonáte překážky, budete se motivovat a splníte si své sny. K pracovitosti patří tvrdá práce s energií, oddaností a pílí. Mezi nejběžnější rysy pracovitých lidí patří efektivita, vytrvalost a silná pracovní morálka. Tyto vlastnosti lze získat, pokud je v současné době nemáte, rozvíjením a zdokonalováním vlastních pracovitých vlastností.
Kroky
Část 1 ze 4: Stát se efektivnější
Krok 1. Plánujte dopředu
Jedním z nejlepších způsobů, jak být efektivnější, ať už jste ve škole nebo v práci, je plánovat dopředu. Neplánujte jen to, o čem víte, že se to stane (i když očividně byste to měli udělat také); zkuste předvídat pracovní vytížení a potřebný čas. Vyhraďte si více času pro případ, že se potřebujete zdržet v práci, nebo si s sebou vezměte projekty domů a dokončete je o víkendu.
- Spravujte svůj čas moudře. Pokud se ujistíte, že o vaše bezprostřední úkoly bude postaráno včas, když nebudete přetíženi, nebudete zaostávat, když přijde něco nového.
- Připravte si zásoby a plány co nejvíce dopředu. Pokud se můžete připravit na něco předešlou noc místo dopoledne, budete mnohem více připraveni na to známé a cokoli jiného, co by vám den mohlo přijít do cesty.
Krok 2. Vytvořte seznamy položek, které musíte udělat
„Když se zapojíte do projektu, můžete zapomenout na další povinnosti nebo povinnosti dne. Může to být tak jednoduché, jako je zapomenutí odeslání e -mailové odpovědi, nebo stejně závažné jako zmeškání důležitého termínu. Nejlepší způsob, jak zůstat na vrcholu vaší pracovní zátěže, bez ohledu na to, jaké profesi nebo oblasti studia se věnujete, je vytvářet si seznamy, aktualizovat postup a zaškrtávat položky při jejich plnění.
- Pro každý seznam vytvořte samostatné barevně rozlišené seznamy s různobarevným papírem nebo inkoustem. Pojmenujte je podle dne, týdne a měsíce: „Hotovo dnes“, „Dokončete tento týden“a „Dokončete do konce měsíce“.
- Zkombinujte části svých cílů pro efektivitu. Například místo psaní „získejte zásoby pro projekt X“, „získejte zásoby pro projekt Y“a „získejte zásoby pro projekt Z“můžete napsat „získejte zásoby objednané pro projekty X, Y a Z“.
- Omezte svůj seznam na tři položky. Mnoho úspěšných lidí se omezuje na seznamy, aby zajistilo, že se nebudou snažit dělat příliš mnoho nebo se stanou zahlceni. Zvažte omezení seznamu na maximálně tři položky.
- Ujistěte se, že upřednostňujete důležité úkoly. Dokončení větších nebo obtížnějších úkolů může trvat déle, ale budete se cítit lépe, když dokončíte tyto velké položky. Například místo přidání „zaregistrovat název domény“můžete přidat „vytvořit nový web“.
- Večer předem si napište seznam úkolů. Tímto způsobem můžete začít svůj den s vědomím, co je třeba udělat, jak a kdy.
Krok 3. Delegujte práci a sdílejte úkoly
V závislosti na popisu vaší práce, typu vaší osobnosti a dostupných pracovnících s doplňkovými pracemi můžete být schopni spolupracovat s ostatními. Ačkoli můžete mít pocit, že je jednodušší dělat vše sami, zapojte ostatní. Některá zaměstnání vyžadují, abyste pracovali sami, ale častěji jde o ochotu a schopnost zbavit se některých povinností, které by měli dělat ostatní. Můžete si myslet, že z vás dělá nepostradatelného pracovníka, ale v závislosti na situaci to může být ve skutečnosti kontraproduktivní a rušivé.
- Můžete být v pokušení zkusit udělat všechno sami, ale ve skutečnosti to může ztrácet spoustu času, stejně jako času vaší společnosti, kdy by ostatní mohli udělat svou část.
- Naučit své podřízené a spolupracovníky, jak sdílet některé z časově náročnějších úkolů, které každý den provádíte, vám může uvolnit čas a soustředit se na větší výzvy.
- Nepoužívejte nově nalezený volný čas k procházení internetu nebo k extra dlouhým přestávkám na kávu. Místo toho spravujte svůj čas plánováním dopředu a zaměřením se na týdenní a měsíční úkoly, které musíte splnit.
Část 2 ze 4: Rozvoj vytrvalosti
Krok 1. Vytvořte konkrétní, měřitelné cíle
Vědci zjistili, že někteří z nejdokonalejších mužů a žen na celém světě mají společnou vlastnost: drť. V tomto případě je štěrk definován jako neochvějná vášeň pro dlouhodobé cíle a také schopnost zůstat oddaný těmto cílům navzdory neúspěchu a protivenství na cestě. Nejlepší způsob, jak se připravit na úspěch, je vytvořit S. M. A. R. T. cíle: konkrétní, měřitelné, akční, realistické a časově omezené.
- Buďte konkrétní při vytváření koncového bodu svého cíle. Zeptejte se sami sebe, v co doufáte, že nakonec dosáhnete.
- Učiňte cíl měřitelným. Zvažte, jak budete vědět, kdy bylo dosaženo, a jak budete na cestě měřit přírůstkový úspěch.
- Vytvořte kroky ke splnění svého cíle, které jsou zaměřené na akci. Váš cíl musí mít dobře definovanou strategii pro dosažení vašeho cíle, ať už jde o týdenní pokrok nebo každodenní úsilí.
- Zvažte, zda je váš cíl realistický. Nevytvářejte si nerealistická očekávání, ale zajistěte, aby vás váš cíl tlačil k tvrdé práci.
- Dejte svému cíli časový rámec. Měli byste si stanovit koncový bod, který vás bude výzvou, a přitom být stále dosažitelný, a také občasné časové harmonogramy drobných úspěchů, které na cestě máte.
Krok 2. Vizualizujte svůj úspěch
Odborníci se shodují, že vizualizační techniky jsou účinným způsobem, jak dosáhnout pozitivní změny ve vašem vlastním životě. Nebude to fungovat jako kouzlo, ale když si představíte svůj vlastní úspěch, může vám to dodat sebevědomí a motivaci k tomu, aby se vaše sny staly skutečností.
- Představte si, jak se vaše problémy řeší, jak se vaše prezentace daří, jak probíhá propagace - ať už chcete cokoli, představte si, že se to již děje.
- Použijte ten vizualizovaný obrázek znovu a znovu. Kdykoli budete cítit, že to vzdáváte, vraťte se k tomu obrazu a nechte ho to ještě více motivovat.
Krok 3. Odolejte nutkání otálet
Otálení rychle zabije vaši vůli vytrvat. Pokud se začnete oddávat prokrastinaci, můžete rychle cítit, že veškerý svůj čas trávíte snahou dohnat to, kde byste měli být.
- Udělejte akci, když si všimnete, že se snažíte zůstat motivovaní. To je doba, kdy nejvíce potřebujete motivaci.
- Přemýšlejte o tom, o kolik více stresu zažijete, pokud odložíte práci, kterou je třeba udělat.
- Pamatujte, že odkládání nesníží vaše pracovní vytížení a dokonce vám ani nezíská více času. V každém případě to ztěžuje správu vašeho času.
- Zkuste si vytvořit kalendář a uložit na sebe termíny. To vám může pomoci dodržovat plán a vyhnout se odkládání důležité práce.
Krok 4. Udělejte si radost ze svého úsilí
U mnoha lidí je vytrvalost srovnávána s bolestí a utrpením. Je to považováno za těžký boj do kopce, který často nemá konce. Klíčem k udržení motivace je najít potěšení ve svém úsilí, i když se zdá, že se nevyplácí.
- Zkuste přeformulovat své myšlení o práci a úsilí. Berte to jako příležitost ke zvýšení sebevědomí a zlepšení sebe sama.
- Henry Ford měl z jeho úsilí velkou radost, i když se nevyplatily. Stejně tak mnoho lidí, kteří dodržují přísný cvičební režim, i když neztrácejí žádnou váhu.
- I když právě nevidíte výsledky, zdokonalujete své dovednosti, rozšiřujete své síly a znalosti a děláte pokrok směrem k vašim cílům.
Část 3 ze 4: Kultivace silných pracovních návyků
Krok 1. Buďte přesní
Ať už jste student nebo pracujete, přesnost je pro úspěch důležitá. Zpoždění může způsobit, že zmeškáte důležitá setkání, vynecháte důležitá rozhodnutí a může vás to nakonec stát práci nebo může dojít k neúspěchu ve třídě.
- Nenechte se rozptýlit rušivými prvky, když se chystáte odejít do práce nebo do školy. Vypracujte si rutinu a držte se jí. Neodchylujte se od cesty do práce/školy, pokud nenastane naléhavá situace.
- Vypočítejte vzdálenost, kterou vám zabere průměrný den do práce/školy, s provozem i bez něj. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je pomocí online mapovací služby (například Google Maps) zjistit, jak dlouho trvá vaše dojíždění bez provozu vs. s hustým provozem.
- Plánujte odjezd s dostatečným časovým předstihem, abyste mohli zohlednit provoz. Pokud vaše dojíždění trvá 25 minut bez provozu a 35 až 40 minut s provozem, snažte se odjet o 45 až 50 minut dříve.
- Nejhorší, co se stane, pokud odjedete příliš brzy, je, že přijdete brzy a budete mít čas na kávu. Pokud však odejdete příliš pozdě, může vás to stát práci.
Krok 2. Odstraňte nebo omezte rušivé vlivy
Každý den stojíte před nespočetnými možnostmi, ale jednou z možností, která může být pro některé lidi nejtěžší, je volba mezi pilnou prací a zábavou, krátkodobým rozptýlením. Zatímco rozptýlení je dobré s mírou uvolnit a „odpojit“váš mozek, měly by být omezeny na večery a víkendy, aby nebyla ovlivněna vaše produktivita práce.
- Zamyslete se nad tím, kolik času v daný den ztrácíte kontrolou sociálních médií, jako je Facebook a Twitter. Strávením 10 minut na Facebooku každou hodinu osmihodinového pracovního dne získáte až 80 minut času ztraceného online.
- Rozptýlení nekončí jen u sociálních médií. Pravděpodobně trávíte spoustu času odpovídáním na textové zprávy, kontrolou svého osobního e -mailu a čtením článků v telefonu nebo počítači.
- Není nic špatného na tom, používat věci jako sociální média s mírou, ale pokud to ovlivňuje vaši produktivitu práce, možná budete muset omezit.
- Zkuste vypnout telefon (včetně vibrační funkce), abyste nedostávali žádná nová oznámení. Pak se přinutíte odolat kontrole sociálních médií, e -mailu nebo textových zpráv až do polední přestávky.
Krok 3. Buďte profesionálnější
Profesionalita může pro různé lidi znamenat různé věci. V konečném důsledku by však vaše verze profesionality měla upřednostňovat potřeby vašich zaměstnavatelů a vaše profesní odpovědnosti před vašimi vlastními osobními zájmy.
- Ignorujte v práci maličkosti, které vás rozrušily. Tyto drobné hádky nemají cenu se zlobit, a pokud budete reagovat vztekem, bude se to na vás jako zaměstnance velmi špatně odrážet.
- Buďte více disciplinovaní a udržujte si motivaci. Když jste byli dítě, měli jste svým rodičům připomenout, abyste se vrátili do práce, ale jako dospělí tyto upomínky mít nebudete.
- Zůstaňte nad drby, která koluje vaším pracovištěm. Účast na něm nebo pokus o naslouchání vás pouze rozptýlí, frustruje a způsobí, že budete své spolupracovníky pohoršovat nebo soudit.
- Projevujte laskavost a respekt všem, se kterými pracujete. Nemusíte mít všechny rádi, ale pro dobro společnosti musíte všem prokázat stejnou základní zdvořilost.
- Zajistěte, aby byl váš osobní přístup profesionální, vhodný a přispíval ke zdravému pracovnímu prostředí.
Krok 4. Vypracujte zdravou ranní rutinu
Může se zdát zvláštní myslet na to, že vaše ranní rutina doma souvisí s vaší produktivitou práce, ale ty dva jsou neoddělitelné. To, jak se budete chovat k tělu a mysli ráno, než přijdete do práce, udává tempo celého dne a může buď sabotovat vaše úsilí, nebo vás připravit o úspěch.
- Vaše ranní rutina vám může pomoci získat motivaci, protože se naučíte rozpoznat, že je čas přeřadit a být produktivní.
- Vytvořte nějaký typ mentálního signálu, že je čas začít den. Může to být ranní meditace, cvičení nebo jen pití sklenice studené vody.
- Zkuste si ráno trochu zacvičit. Pokud nemáte čas vyrazit do posilovny nebo si zaběhat na tři míle, může to být tak jednoduché, jako kdybyste venčili psa kolem bloku, místo abyste ho pouštěli ven na dvůr.
- Pokuste se každé ráno opustit svůj domov v co nejklidnější náladě. Zkuste poslouchat relaxační hudbu na disku, pokud to dokážete bez rozptylování.
- Chvilku se zhluboka a vědomě nadechněte, než vyjdete z auta nebo vlakové zastávky na místo zaměstnání, abyste se zbavili stresu z dojíždění.
- Pomalu se zhluboka nadechněte nosními dírkami dolů do spodního břicha a vycouvejte. Soustřeďte se na pocit vzduchu procházejícího nosními dírkami a zvedání a klesání břicha, abyste se zbavili stresu a úzkosti.
Krok 5. Mějte klidné večery
Stejně jako vaše ranní rutina udává tempo po zbytek dne, vaše večerní rutina by mohla udávat tón, jaké bude vaše ráno. Chodit spát ve stresu, málo spát nebo trávit příliš mnoho času před televizí v noci může ovlivnit to, jak dobře ráno odpočíváte. Obecně řečeno, většina dospělých potřebuje každou noc sedm až devět hodin spánku, i když někteří mohou potřebovat 10 až 11 hodin.
- Místo toho, abyste v noci sledovali své oblíbené televizní pořady, zkuste televizi vypnout a před spaním dělat něco relaxačního, jako je meditace nebo čtení.
- V noci se vyhýbejte elektronickým výrobkům nebo je alespoň udržujte mimo dohled. Odlesky z obrazovky vašeho telefonu, tabletu nebo počítače mohou narušit přirozenou produkci melatoninu v těle, což vám ztěžuje spánek.
- Udělejte si čas na věci, které vás baví doma a o víkendech. Budete se cítit uvolněněji, omlazení a nakonec i naplněnější.
- Dbejte také na zdravou a vyváženou stravu. Jíst nadměrné množství nezdravého jídla, pít příliš mnoho kofeinu nebo příliš mnoho alkoholu v noci může ovlivnit vaše duševní a fyzické zdraví a může také ovlivnit vaši schopnost klidného nočního spánku.
Část 4 ze 4: Efektivní komunikace
Krok 1. Chvilku se uklidněte
Efektivní komunikace je obtížná, pokud jste naštvaní nebo ve stresu. Může se stát, že se budete těžko vyjadřovat, nebo budete na něco reagovat přehnaně. Než s někým konverzujete, věnujte si chvilku a zkontrolujte, jak se cítíte. Pokud se cítíte naštvaní nebo ve stresu, věnujte si chvilku klidu, než budete konverzovat.
- Zkuste se zhluboka nadechnout.
- Uvařte si šálek bylinkového čaje.
- Vizualizujte si příjemné místo na několik minut.
- Vydejte se na rychlou procházku.
Krok 2. Soustřeďte se na konverzaci
Je také důležité zůstat soustředěný a poslouchat, když s někým mluvíte. Pokud se díváte na svůj telefon, přemýšlíte o něčem jiném nebo se zajímáte o to, co řeknete dále, pak vám mohou uniknout důležité body, které druhá osoba vysloví, a musíte ji požádat, aby zopakovala, co právě řekla. To může vést ke ztrátě času a frustraci druhé osoby.
- Než začnete konverzovat, odložte mobilní telefon, zaměřte oči na reproduktor a věnujte pozornost tomu, co reproduktor říká.
- Pokud jste zmateni něčím, co mluvčí říká, je v pořádku položit otázku. Můžete například říci něco jako: „Můžete objasnit, co jste měl na mysli, když jste řekl _?“
Krok 3. Zapracujte na řeči svého těla
To, jak se držíte a výraz vaší tváře, může mít také dopad na množství informací, které uchováváte. Ujistěte se, že dáváte najevo, že posloucháte tolik, kolik skutečně posloucháte. To, že posloucháte, můžete prokázat:
- Navazování očního kontaktu.
- Přikyvuje a odpovídá vhodnou mimikou.
- Tváří v tvář reproduktoru a mírně se naklonit dovnitř.
Krok 4. Buďte asertivnější
Asertivní řeč je důležitá pro efektivní komunikaci. Pokud používáte spíše pasivní než přímou komunikaci, riskujete, že budete nepochopeni nebo nevyslechnuti. Vyjádřením svých myšlenek a pocitů jasnými a přímými termíny bude snazší vyjádřit svůj názor.
- Být asertivní nevyžaduje, abyste byli agresivní nebo zlí. Cílem je, aby vás ostatní slyšeli a porozuměli.
- Mějte na paměti, že váš názor je stejně důležitý jako názor všech ostatních. Nebojte se mluvit, pokud máte nápad.
- Buďte ochotni říci „ne“, pokud se cítíte zahlceni nebo prostě nechcete dělat to, co po vás někdo žádá.
Krok 5. Použijte jednoduchou řeč
Dalším způsobem, jak zajistit efektivní komunikaci, je používat jednoduchou řeč, nikoli složitou řeč. Než promluvíte, zkuste přemýšlet o nejjednodušším způsobu, jak se vyjádřit. Zvažte své publikum a přemýšlejte o tom, co by mu pomohlo porozumět bodu, který se snažíte uvést.
Pokud například vaše publikum těmto výrazům nerozumí, možná budete muset najít způsoby, jak komunikovat bez použití žargonu nebo technické řeči. Možná budete muset také uvést příklady, porovnat nebo zopakovat klíčové nápady
Tipy
- Věřte ve své schopnosti a sledujte své krátkodobé i dlouhodobé cíle.
- Pokuste se získat pomoc při dokončení důležitého úkolu, pokud jej potřebujete. Zajistěte, aby všechny vaše úkoly byly provedeny dobře a doručeny včas.
Varování
- Neodsuzujte sebe ani ostatní příliš přísně. Ukažte laskavost sobě i ostatním a oslavte své úspěchy.
- Nenechte se unést k dokonalosti. Pokuste se ze sebe vydat maximum, ale uvědomte si, že někdy to napoprvé nebude dokonalé. Nemá cenu se mlátit kvůli malým nedokonalostem, když jsi toho tolik dokázal.
