Perfekcionistický šéf může mít nepřiměřeně vysoká očekávání od zaměstnanců a může extrémně reagovat, pokud tato očekávání nejsou splněna. Perfekcionističtí šéfové mohou také ztělesňovat další náročné vlastnosti, jako je sklon k mikromanažmentu, neschopnost dosáhnout pevného rozhodnutí, odpor vůči protichůdným názorům a negativní nebo kritický styl komunikace. Práce pro tento typ obtížného šéfa proto může být výzvou. Existují způsoby, jak zmírnit napětí způsobené perfekcionismem šéfa.
Kroky
Část 1 ze 3: Nastavení hranic se svým šéfem
Krok 1. Vypořádejte se s nerealistickými požadavky realističtějším kompromisem
Když po vás šéf perfekcionistů požaduje, abyste věděli, že je nemožné ho splnit, prosazujte se, aniž byste zněli hádavě nebo neuctivě. Když například váš šéf zdvojnásobí vaše pracovní vytížení bez prodloužení vašeho časového rámce, můžete říci něco jako: „Mohu dokončit práci navíc, ale budu muset delegovat druhou práci na někoho jiného, pokud chcete, aby byly obě úlohy dokončeny současně čas."
Krok 2. Vyberte si bitvy
Může být obtížné rozhodnout se, zda zaujmout stanovisko, když je váš příliš vybíravý šéf kritický, nebo to nechat být. Když stojíte tváří v tvář tomuto dilematu, je důležité si uvědomit, že jde o vaši pověst v práci. Abyste si udrželi kladný vztah se svým šéfem, vyhněte se kritice, která se může zdát nepřiměřená nebo neopodstatněná.
Krok 3. Buďte asertivní, ale přitom respektující
Když se setkáte se svým nadřízeným, abyste probrali problém, ujistěte se, co vás trápí, a přitom zachovávejte zdvořilý a profesionální způsob. Vyhněte se obviňování svého šéfa a držte se spíše faktů než emocí. Použijte prohlášení „I“, abyste porozuměli.
Pokud vám například váš šéf poskytl projekt, s jehož dokončením potřebujete pomoc, začněte uvedením požadavků projektu a časového rámce. Na závěr řekněte „Myslím, že nejlepší bude, když tento projekt delegujeme, abychom stihli termín“
Krok 4. Držte se svých zbraní
Váš šéf pravděpodobně dlouhodobě pracuje se stejným hloupým přístupem a pravděpodobně to fungovalo, protože zaměstnanci obvykle váhají s dotazem nebo nesouhlasem se svým nadřízeným. Je však zcela v pořádku souhlasit s nesouhlasem se svými nadřízenými, pokud máte něco cenného, co můžete přinést ke stolu.
- Respekt svého šéfa si můžete získat důsledným zastáváním sebe sama a kvality své práce. Koneckonců, pokud vás váš šéf najal pro vaše schopnosti, měli by si vážit vašeho vstupu a know-how, pokud jde o vaši práci.
- Připomeňte si, že jste kvalifikovaní a máte právo vyjádřit své názory.
Krok 5. Udržujte si odstup
Vytvoření a udržení malého emocionálního odstupu pomůže zabránit eskalaci negativní situace. Vždy se snažte zůstat chladní, klidní a shromáždění, když stojíte tváří v tvář dramatu, které může váš šéf perfekcionistů vytvořit.
Tím, že váš šéf zůstane po celou dobu profesionálem a nenechá se rozčílit nebo se bránit, si může uvědomit, že jeho taktika na vás nebude fungovat
Část 2 ze 3: Buďte ve své práci pečliví
Krok 1. Vyžádejte si termíny od šéfa perfekcionistů
Perfekcionismus často způsobuje otálení, protože strach z chyb může zmrazit rozhodovací proces. Požádat svého šéfa o konkrétní termíny a vyjasnit nejasné termíny nejenže vašemu šéfovi přináší povědomí o časových omezeních, ale také vám poskytuje konkrétnější definici vašich přidělených povinností. Tímto způsobem se můžete vyhnout neshodám v řadě.
- Pokud váš šéf běžně očekává, že změníte velkolepý produkt, ale na jeho zpracování nebudete mít dostatek času, musíte nejprve uvolnit frustraci a poté s ním o tom upřímně promluvit. Možná je možné, že váš šéf nemá jasnou představu o tom, co se od vás vyžaduje k dokončení práce, a konverzace s nimi pomůže vyčistit vzduch a nastavit realističtější očekávání do budoucna.
- Pokud narazíte na nepředvídatelné překážky, které vám zabrání splnit termín, setkejte se se svým šéfem a připravte se na spoustu potenciálních řešení problému. Váš nadřízený ocení vaši snahu poskytnout řešení nesplněné lhůty, než aby jim předložil jiný problém, který je třeba vyřešit. Tento proaktivní přístup také pomůže ujistit vašeho šéfa, že máte v sázce tolik jako oni, aby se zajistilo včasné dokončení projektů.
Krok 2. Dohodněte se na prioritách
Pokud vám váš šéf dá úkol s nerealistickým termínem, vysvětlete, že práci nelze ve stanoveném čase provést na přijatelné úrovni. Váš šéf pravděpodobně ocení vaše odhodlání produkovat vysoce kvalitní práci a bude ochotnější zdůraznit vyšší prioritu jednoho aspektu projektu před druhým.
Jakmile se rozhodnete, na které části projektu se nejprve soustředit, zopakujte toto rozhodnutí vytvořením tabulky, kterou můžete sdílet se svým šéfem, abyste byli oba na stejné stránce
Krok 3. Položte podrobné otázky o každém projektu
Mnohokrát si můžete myslet, že projektu rozumíte, abyste si uvědomili, že vy a váš šéf máte zcela odlišné představy o tom, co projekt obnáší. Pokud jste zmatení nebo nejasní, je nejlepší pokládat otázky na úplném začátku projektu. Pokládáním otázek můžete objasnit, co se po vás požaduje, a získat konkrétnější pokyny, abyste v budoucnu nemuseli části projektu předělávat.
- Pokládání otázek o projektu vám také dává příležitost ukázat své nadšení pro svou práci a podat návrhy týkající se způsobu, jakým je projekt zpracován.
- Jednou z nejsilnějších otázek, které si zaměstnanec může položit, je: „Co když…?“Vaše schopnost spekulovat ukazuje, že se díváte dopředu a předvídáte jakékoli problémy, které mohou nastat.
Krok 4. Podívejte se dopředu na to, co je potřeba dále
Nečekejte, až vám přijde úkol; zapůsobte na svého šéfa perfekcionistů tím, že předvídáte jejich požadavky předem. Pokud pro svého šéfa pracujete dostatečně dlouho, pravděpodobně budete dobře vědět, co se od vás a vašich pracovních produktů očekává. Pokud dokážete svého šéfa porazit a dosáhnout vynikajících výsledků, aniž byste je museli mikromanažovat, bude vám oběma lépe.
Krok 5. Věnujte pozornost detailům
Perfekcionisté se mohou zaseknout v analýze všech malých částí, které tvoří celek, a to může zpomalit vaši produktivitu. Zvažte každý aspekt projektu a myslete dopředu, abyste identifikovali každý detail, který by mohl vyžadovat zvláštní pozornost. Tímto způsobem můžete čelit problémům dříve, než si jich všimne váš šéf perfekcionistů.
Sledujte podrobnosti pomocí kontrolních seznamů ke správě svých každodenních úkolů. V dnešní době existuje tolik rozptýlení v podobě e -mailů, vyskakování rychlých zpráv a pípání textových zpráv, takže může být obtížné soustředit se na daný úkol. Kontrolní seznamy vám mohou pomoci udržet se při úkolu a ujistit se, že jste nezapomněli udělat něco důležitého
Krok 6. Poskytněte zprávy o pokroku u všech úkolů
Abyste se vyhnuli nesprávné komunikaci toho, co váš šéf očekává, a vašeho chápání úkolu, mějte svého perfekcionistického šéfa neustále aktuální. Tak k vám váš šéf nebude muset chodit kvůli aktualizaci a můžete se ujistit, že jste na správné cestě.
Vaše zprávy o pokroku mohou mít podobu každodenního e-mailu, krátké osobní schůzky nebo telefonátu
Krok 7. Zdokumentujte svůj pracovní výkon
Uchovávejte záznamy o docházce, doporučení klientů, pozitivní recenze, doporučení zákazníků a další důkazy o své hodnotě zaměstnance. V případě, že náročný šéf neoprávněně zpochybňuje vaše odhodlání nebo schopnosti, můžete svou pozici obhájit hmatatelnými důkazy o své tvrdé práci.
Část 3 ze 3: Být vždy vzorovým zaměstnancem
Krok 1. Spravujte správce
Přijměte strategii, jak „řídit“svého šéfa za předpokladu podobného stylu komunikace. Pokud píšete dlouhé tažené e-maily a váš šéf perfekcionistů odpovídá jednoslovnou větou, může to být neuvěřitelně frustrující. Místo toho zkuste do e -mailů zahrnout pouze nejdůležitější informace ve formě odrážek, abyste mohli efektivněji a stručněji vyjádřit svůj názor.
Krok 2. Nastavte pro sebe a svou práci vysoké standardy
Váš šéf je perfekcionista, protože mají vysoký standard standardů pro svou i vaši práci. Pokud jsou vaše standardy nastaveny níže než u vašeho šéfa, připravujete se na frustraci a stres, protože vaše práce nebude nikdy považována za dostatečně dobrou. Jde o to, být v kvalitě své práce vždy o krok napřed před svým šéfem.
- Zjistěte, jak váš šéf rád řeší projekty, a přijměte podobný přístup. Pokud tak učiníte, budete více synchronizováni se svým šéfem, pokud jde o standardy a pracovní mentalitu.
- Když vám bude přiřazen nový projekt, podívejte se, co se očekává jako výstup, a poté zjistěte, zda existují způsoby, jak byste mohli projekt přejít od přijatelného po vynikající. Váš šéf začne věřit, že jsou vaše standardy na stejné úrovni jako jejich vlastní, a doufejme, že se zapojí do méně mikromanagementu. Čím méně jich bude muset mikromanažovat, tím lépe se budete mít oba.
Krok 3. Při práci dodržujte pravidla
Přijeďte včas, pořád. Ať už je to začátek dne, návrat z oběda nebo přestávky, schůzka nebo pracovní večírek, snažte se přijít včas nebo brzy. Ujistěte se, že se věnujete osobnímu podnikání ve svém osobním čase, ne když jste na hodinách. Respektujte také firemní dress code a vždy se snažte udržovat čistý a profesionální vzhled.
Krok 4. Projevte nadšení z práce
Náročný šéf je pravděpodobně motivovaný jedinec s vysokým energetickým typem. Uplatnění jako nadšený go-getter vám může pomoci vyniknout mezi vašimi spolupracovníky a získat přízeň v očích vašeho šéfa.
- Dobrým způsobem, jak zvýšit úroveň nadšení, je zabývat se aspekty své práce, která vás baví, a nejprve se na ně zaměřit. Najděte si projekt, který promlouvá k vašim vášním, a nechte ho, aby se stal vaší ukázkou. Váš nadřízený si všimne vašeho nadšení a bude vám v budoucnu pravděpodobně přidělovat podobné projekty.
- Snažte se příliš se nesoustředit na hotový produkt své práce, což může podkopat vaše každodenní nadšení. Místo toho se soustřeďte na to, abyste si tento proces užili.
Krok 5. Zajistěte svému šéfovi ujištění
Perfekcionista nebo náročný šéf pravděpodobně trpí nejistotou. Verbální uznání silných stránek vašeho šéfa vám může pomoci, protože zvýšení sebevědomí vašeho šéfa vám také může pomoci naučit se více přijímat ostatní. Komunikace je klíčová: ujistěte se pravidelně svého šéfa, že vaše projekty přicházejí přesně podle plánu.
Krok 6. Oceňte pozitivní aspekty práce pro šéfa perfekcionistů
Možná budete muset pracovat tvrději a být svědomitější, když pracujete pro šéfa, který usiluje o dokonalost, ale můžete se také hodně naučit o sebekázni, spolehlivosti, udržování vysokých standardů a dbání na detail.
Často se můžete dozvědět více od šéfa, který je náročný, od toho, který vás netlačí, abyste byli lepší
Tipy
Udržujte neustálou komunikaci se svým šéfem, abyste se ujistili, že se vaše práce setkává a překračuje jejich očekávání
Varování
- Neberte kritiku svého šéfa perfekcionistů osobně.
- Dávejte si pozor, abyste mluvili o svém šéfovi za jejich zády.
