Denní plánovač vám výrazně usnadní zapamatování důležitých schůzek, úkolů, zábavných aktivit a termínů. Začít se zvykem používat, aktualizovat a mít s sebou denní plánovač může být ale velmi obtížné. Naštěstí existuje několik triků, které usnadní bezproblémovou a efektivní integraci vašeho denního plánovače do vašeho každodenního života.
Kroky
Část 1 ze 2: Mít správné materiály
Krok 1. Zvažte, k čemu byste plánovač dne použili
Existuje mnoho různých druhů plánovače dne, vhodných pro různé úkoly a osobnosti. Někteří plánovači jsou velmi jednoduché poznámkové bloky; plánovači pro jiné dny mají různé sekce pro různé druhy úkolů. Udělejte si chvilku na zamyšlení, proč chcete používat denní plánovač a k čemu byste ho používali. Je velmi důležité tyto otázky zvážit, protože budete s větší pravděpodobností používat svůj denní plánovač, pokud se stane vaším jediným nástrojem plánování: udržování více než jednoho plánovače najednou bude matoucí a porazí účel. Zeptejte se sami sebe:
- Budu potřebovat sekci pro telefonní čísla?
- Budu jej používat především k zapamatování schůzek?
- Chci plánovač dne, který vydrží déle než jeden rok?
- Chci, aby můj plánovač dne nahradil jiný organizační nástroj (například seznamy úkolů)?
- Chci jednoduchý, obyčejný notebook nebo jeden se spoustou různých funkcí a sekcí?
- Chtěl bych raději denní plánovač, který je dostatečně malý na to, aby se vešel do kapsy, nebo dostatečně velký, aby zvládl poznámky z mých schůzek?
- Chci denní plánovač, který poskytuje více prostoru pro všední dny, nebo budu svůj denní plánovač potřebovat především pro víkendové aktivity?
Krok 2. Zakupte si plánovač, který vyhovuje vašim potřebám
Plánovače dne lze zakoupit v různých obchodech, jako jsou obchody s kancelářskými potřebami, papírnictví, obchody s kalendářem a online. Mohou stát kdekoli od několika dolarů po více než 50 dolarů. Přestože je estetika vašeho denního plánovače důležitá, věnujte pozornost v první řadě rozložení a sekcím denního plánovače. Zajistěte, aby byl plánovač dne, který si zakoupíte, organizován způsobem, který vám připadá příjemný a který dává smysl vzhledem k vašemu životnímu stylu a povinnostem.
Krok 3. Zvažte estetiku svého denního plánovače
I když je nejdůležitější funkce, pravděpodobně si zvyknete používat denní plánovač, který vám připadá atraktivní a příjemný na pohled. Někteří plánovači dne jsou velmi jednoduchí a mají pouze černý kožený potah. Jiní jsou jasní a náladoví, se spoustou vzorů a propracovanými vzory. Jakákoli estetika je v pořádku, pokud odpovídá profesionálnímu dekoru na vašem pracovišti.
Věnujte pozornost estetice vnitřku plánovače i vnějšku. Někteří lidé dávají přednost například stránkám bez linek. Někteří lidé mají rádi symetrii; ostatním by se mohlo líbit dynamičtější rozvržení. Můžete také upřednostňovat určitá písma před ostatními. Zajistěte, aby váš denní plánovač byl příjemný na pohled-zevnitř i zvenčí-, abyste jej dále motivovali k jeho každodennímu používání
Krok 4. Připravte si zásobu per a tužek
Váš denní plánovač vám moc neprospěje, pokud si do něj nemůžete nic zapsat. Ujistěte se, že máte spoustu nabroušených tužek a pracovních per na místech, kde s největší pravděpodobností použijete svůj denní plánovač. Tyto zahrnují:
- Váš kufřík nebo pracovní taška
- Vaše kabelka
- Váš pracovní stůl
- Váš stůl doma
- V blízkosti vašich pevných telefonů
- Pokud jste někdo, kdo trvale ztrácí pera a tužky, zvažte uložení nouzové tužky do samotného plánovače dne. Někteří plánovači mají dokonce malý úložný prostor, který byste mohli použít na náhradní tužku.
Část 2 ze 2: Efektivní používání plánovače dne
Krok 1. Vyřešte používání denního plánovače každý den
Lidé, kteří se pevně zaváží, budou s větší pravděpodobností schopni tyto závazky dodržet. Návyky je velmi těžké změnit, ale když si řeknete, že jste odhodláni udělat jednu maličkost jinak, pomůže vám to vyvinout nový návyk.
Pamatujte, že dobré návyky se vytvářejí častěji, když se soustředíte pouze na jeden po druhém, takže se nepřetěžujte novými návyky řízení času. Prozatím se soustřeďte pouze na dodržování denního plánovače
Krok 2. Promluvte si s přítelem o vašem přání použít plánovač dne
Lidé se častěji drží nových návyků, když si jejich komunity jsou vědomy svého předsevzetí a mohou je podporovat. Promluvte si s přítelem nebo spolupracovníkem o svém novém řešení. Možná váš přítel bude také chtít začít s tímto novým a užitečným zvykem. Můžete si navzájem připomínat, aby ji v případě potřeby aktualizovali.
Krok 3. Uložte si svůj denní plánovač na stejné místo v práci i doma každý den
Použijte svůj denní plánovač jako jediný kalendář: pokud používáte dvoudenní plánovače současně, rychle ztratíte přehled o svých povinnostech. To však může být složité, protože budete muset zadávat položky do svého denního plánovače v práci i doma. Abyste měli jistotu, že budete mít svůj denní plánovač vždy s sebou, určete jedno úložné místo pro práci a jedno úložné místo pro domácnost. Nikdy neumisťujte svůj denní plánovač nikam jinam: konzistence je klíčem k rozvoji tohoto návyku.
- Skvělá místa pro uložení vašeho denního plánovače doma jsou stůl vedle pevné linky, pracovní taška nebo kufřík nebo vedle mobilního telefonu a klíčů od auta.
- Skvělá místa pro uložení vašeho denního plánovače v práci jsou horní část stolu, centrální zásuvka stolu, vedle pracovního telefonu nebo v kufříku.
Krok 4. Pište připomínky, abyste si zvykli přinášet si plánovač s sebou do práce i z práce
Když si poprvé zvyknete používat svůj denní plánovač, pravděpodobně ho zapomenete vzít s sebou do práce nebo domů. Abyste tomu zabránili, napište si připomenutí na prominentní místa v práci i doma. Studie ukazují, že připomenutí po něm je jedním z nejúčinnějších způsobů, jak podpořit určité chování. Použijte tuto metodu na sebe tím, že opustíte příspěvek s dotazem „Pamatujete si svůj denní plánovač?“v místech, která určitě uvidíte. Tyto zahrnují:
- Váš notebook
- Na stole
- Vedle vašeho telefonu
- Na tvých dveřích
- Na vašem kuchyňském stole
- Na zrcadlo v koupelně
- Tyto poznámky můžete odstranit poté, co jste si vytvořili zvyk nosit si plánovač dne s sebou do práce a zpět domů.
Krok 5. Přeneste informace do svého plánovače
Při prvním nákupu plánovače budete muset zadat mnoho informací. Pravděpodobně budete mít předem naplánované schůzky, probíhající pracovní úkoly a náhodné kousky informací. Trvejte hodinu nebo dvě, než všechny tyto rozptýlené informace konsolidujete do svého denního plánovače. To vám umožní procvičit si zadávání informací správným způsobem. Rovněž vám to umožní efektivněji naplánovat čas a posunout se dopředu. Mezi věci, které je třeba do plánovače zadat, patří:
- Důležité kontaktní informace pro vaši rodinu, přátele, kolegy a klienty
- Pracovní schůzky
- Rozvrh vašich hodin
- Uzávěrky pracovních nebo školních projektů
- Změny směn (pokud pracujete na zakázce bez konzistentního plánu)
- Lékařské a zubní schůzky
- Narozeniny vašich blízkých
- Speciální pracovní akce
- Speciální osobní akce
- Klíčová data pro vaše koníčky nebo mimoškolní aktivity (např. Data vaší zkoušky hry nebo hodiny zumby)
Krok 6. Každé ráno se poraďte s plánovačem dne
Než se každé ráno vydáte do práce, prozkoumejte v denním plánovači nadcházející schůzky, schůzky a povinnosti. Udělejte si chvilku na zvážení, zda existují nějaké úkoly, které je třeba přidat do plánu, nebo úkoly, které byste mohli odškrtnout nebo přeplánovat. Využijte tento čas k naplánování dne, abyste mohli čas moudře řídit, jakmile dorazíte do práce.
Krok 7. Každé odpoledne se poraďte s plánovačem dne
Než na den odejdete z práce, poraďte se znovu se svým plánovačem dne. Ujistěte se, že jste splnili vše, co jste si pro daný den předsevzali. Zvažte, zda by do vašeho denního plánovače na příští týden měly být vloženy nějaké nové položky. Před odchodem z práce si vždy aktualizujte svůj denní plánovač, abyste měli jistotu, že sledujete své pracovní povinnosti.
Krok 8. Použijte pozitivní posílení, abyste si udrželi motivaci
Přemýšlejte o svém plánovači dne jako o pozitivní položce svého života, ne jako o vláčení nebo nudě. Použijte svůj plánovač jako prostředek odměny za plnění úkolů. Brzy se budete snažit dokončit úkoly jednoduše pro potěšení z křížkování položky ze seznamu úkolů. Abyste se pozitivně posílili, měli byste:
- Jakmile je dokončíte, odškrtněte všechny úspěchy a schůzky. Když se cítíte nízko, podívejte se na vše, co jste odškrtli, a buďte hrdí na vše, co jste udělali.
- Dejte si odměnu za splnění určitého počtu úkolů. Dopřejte si malou odměnu za každých 5 položek, které odškrtnete v denním plánovači. Dopřejte si například kávu nebo krátkou procházku, jakmile dosáhnete požadovaného cíle. To vás bude motivovat používat svůj denní plánovač správně a také plnit své úkoly.
- Udělejte něco příjemného, když se poradíte se svým plánovačem dne. Snažte se nemyslet na to, že byste svůj čas konzultovali s plánovačem dne jako fušku. Místo toho se na to podívejte jako na klíčový nástroj produktivity. Abyste svůj denní plánovač spojili s pozitivními pocity místo negativních, udělejte každé ráno a odpoledne při pohledu na svého plánovače něco příjemného. Pijte šálek lahodné kávy, dejte si čokoládu nebo si poslechněte svou oblíbenou píseň. Váš mozek brzy spojí vašeho plánovače s pozitivními pocity.
- Dopřejte si speciální odměnu za každý týden, kdy správně používáte svůj denní plánovač. Zatímco jste stále v raných fázích udržování svého plánovače dne, možná budete muset dát nějakou další motivaci, abyste si svůj denní plánovač vzali s sebou a každý den jej aktualizovali. Každý týden, kdy si nezapomenete vzít s sebou a aktualizovat svůj denní plánovač, udělejte pro sebe něco navíc: kupte si zmrzlinu, jděte do kina nebo si dejte drink s přáteli. Za pár týdnů budete mít ve zvyku si svůj denní plánovač neustále pamatovat.
- Pište si do denního plánovače pozitivní věci i své vážnější povinnosti. Když si svůj denní plánovač připomenete svými oblíbenými aktivitami (oběd s přítelem) i nepříliš oblíbenými aktivitami (návštěva zubaře), budete s větší pravděpodobností dodržovat svůj nový zvyk.
Krok 9. Podle potřeby aktualizujte svůj denní plánovač
Během ranních a večerních check-inů byste měli zadat všechny své nové seznamy úkolů, schůzky, schůzky a termíny. Svůj denní plánovač můžete také aktualizovat podle nových úkolů. Pokud budete svůj denní plánovač aktualizovat, pomůže vám to efektivněji řídit čas a zabráníte tomu, abyste se cítili příliš zahlceni. Když si zapíšete úkol, už ho nemusíte mít v hlavě, což pomáhá předcházet těm strašným pocitům dotírání a pochybností.
Pokud se ocitnete přetíženi, přesuňte některé položky do samostatné kategorie „nevyřízených položek“, ve které se můžete snadno propracovat. Nedemotivujte se zíráním na úkoly, které nelze nikdy splnit v běžný pracovní den
Krok 10. Buďte trpěliví
Nové návyky mohou někdy trvat dva nebo více měsíců, než se stanou plně automatickými. Dokud tento zvyk není zakořeněn, můžete zažít několik zapomnětlivých časů, když necháte plánovač dne doma nebo zapomenete zadat schůzku. Buďte trpěliví a odpouštějte sami se sebou. Pamatujte, že vytváření návyků vyžaduje čas a že občasné uklouznutí neovlivní vaši schopnost vytvořit si nový návyk.
Může být užitečné mít záložní plán pro ty časy, kdy jste zapomněli svůj denní plánovač doma. Můžete například zadat nové pracovní schůzky do poznámek po vydání a přivést je domů s sebou, abyste je mohli zadat. U mimořádně důležitých událostí a termínů můžete také použít online správce úloh k zasílání včasných připomenutí: tímto způsobem nezapomenete klíčové datum, i když zapomenete plánovač
Tipy
- Nepokládejte svůj denní plánovač jako fušku, ale spíše jako výhodu. S plánovačem dne budete cítit větší kontrolu nad svým životem a jen pár minut času vám dlouhodobě ušetří hodiny.
- Klíčem k rozvoji nového návyku je důslednost spojená s pozitivním posilováním. Držte se rutiny, soustřeďte se na všechny pozitivní věci, které vám plánovač dne do života přináší, a v případě potřeby si dejte odměny, abyste si udrželi motivaci.
- Ujistěte se, že denní plánovač nákupu je ten, který odpovídá vašemu vkusu a vašemu plánu. Plánovač dne, který si koupíte, by měl mít všechny potřebné části, aby byl váš život organizovaný.
