Plánovači jsou skvělý způsob, jak udržet svůj život a schůzky na dobré cestě. Pokud jste nikdy předtím žádný nepoužili, může se zdát trochu skličující sledovat všechny ty detaily. Jakmile se však zorientujete, plánovač je nástroj, který můžete využít k efektivnějšímu využití času. Vyberte si plánovač, který vyhovuje vašemu životnímu stylu, a pak se zaneprázdněte psaním schůzek a seznamů úkolů. Nezapomeňte se často hlásit se svým plánovačem a najít způsoby, jak si ho naplánovat tak, aby vyhovoval vašim potřebám.
Kroky
Metoda 1 ze 4: Výběr plánovače
Krok 1. Použijte plánovač papíru, který vám pomůže zapamatovat si schůzky
Ruční psaní věcí vás nutí přemýšlet o tom, co píšete. Když jste nuceni o tom přemýšlet, pravděpodobně si zapamatujete věci, které musíte udělat, a to i bez pohledu na plánovač.
Používání plánovače papíru vám navíc zabrání skákat z aplikace do aplikace; na jednom místě můžete mít seznam úkolů, dlouhodobý plánovač a kalendář schůzek
Krok 2. Rozhodněte se pro typ plánovače papíru
Papírové plánovače přicházejí s různými možnostmi. Můžete například získat denní, týdenní a měsíční plánovače. Denní plánovač bude mít mnohem více prostoru pro zapisování schůzek a seznamů úkolů. Měsíční plánovač vám však pomůže vidět celkový obrázek. Někteří plánovači jsou kombinací měsíčních a denních plánovačů, takže získáte to nejlepší z obou světů.
Projděte si sekci plánovače, abyste zjistili, co mluví k vám a vašemu životnímu stylu
Krok 3. Vyberte si verzi aplikace pro pohodlí
Pokud máte telefon stále u sebe, může mít verze aplikace větší smysl pro váš životní styl. Zkuste si vybrat aplikaci plánovače, která vám umožní provádět více věcí, například naplánovat schůzky a nastavit měsíční cíle.
Bonusem za používání aplikace je, že si můžete nastavit připomenutí, která vám budou bít po celý den
Krok 4. Rozhodněte se, zda potřebujete více než jeden plánovač
Jednou z možností je mít jediného plánovače, který můžete mít všude s sebou, což usnadňuje jeho neustálou kontrolu. Přenášení velkého plánovače však může být také těžkopádné. Pokud tomu tak je, možná budete chtít získat více než jednoho plánovače. Vyzkoušejte například velký plánovač na váš stůl a poté si vezměte menší, který můžete nosit s sebou.
Ujistěte se však, že na svůj menší plánovač nepíšete věci, které potřebujete, pouze na svém plánovači
Krok 5. Vyberte si ten, který má prostor pro rozvrh a seznam úkolů
Plánovací část plánovače je nezbytná. Tam píšete své schůzky. Je však také dobré mít každý den prostor na věci, které potřebujete stihnout, i když na ně nemáte naplánovaný čas. Vyberte si plánovač, který má dostatek místa pro zapsání všeho, co musíte udělat.
Je také dobré vybrat si ten, který má prostor i pro dlouhodobé cíle a poznámky
Metoda 2 ze 4: Plánování vašeho života
Krok 1. Zapište si všechny schůzky a termíny, které můžete
Nepište jen na schůzky a schůzky. Napište si, kdy potřebujete jít do obchodu s potravinami a kdy máte s přítelem naplánované rande na oběd. Zahrňte termíny pracovních úkolů a všechny běžné věci, kterých se účastníte, například zájmové kurzy nebo setkání v kostele.
Čím více si naplánujete čas, tím budete efektivnější
Krok 2. Přidejte do svého plánovače také domácí práce
Plánovač není jen plán schůzek a schůzek. Funguje také jako seznam úkolů. Pište v dobách, kdy můžete dělat věci, jako je úklid kuchyně, práce na opravách kolem vašeho domu nebo příprava jídla na týden.
Krok 3. Naplánujte si přestávky také pro sebe
Život může být tak zaneprázdněný, že zapomenete, že se musíte starat i o sebe. Pokud jste většinu času přetíženi, pracujte každý týden v kalendáři každý týden nebo dokonce každý den a dělejte něco, co vás baví.
- Můžete si například naplánovat klidný večer doma s koupelí a dobrou knihou.
- Každý večer si dopřejte čas na ukončení před spaním, abyste měli dostatek spánku.
Krok 4. Zahrňte finanční připomenutí, abyste udrželi svůj rozpočet
Nezapomeňte zahrnout splatnost účtů, abyste je nezapomněli zaplatit. Kromě toho můžete pomocí plánovače sledovat svůj rozpočet i všechny cíle související s vaším rozpočtem.
- Můžete například průběžně zaznamenávat, co každý den utratíte, takže zůstanete pod rozpočtem.
- Můžete také napsat připomenutí, abyste ušetřili peníze nebo rozpočet na blížící se dovolenou.
Metoda 3 ze 4: Odbavení pomocí plánovače
Krok 1. Zkontrolujte svůj plánovač každou noc na další den
Plánovač funguje, pouze pokud ho používáte pravidelně. Každý večer se podívejte, co vás čeká další den, abyste se mohli mentálně připravit na to, co je před vámi.
Kontrola vašeho plánovače vám navíc pomůže zabránit závodění mysli, když se snažíte usnout. Už víte a máte záznamy o tom, co budete dělat zítra, takže na to nemusíte tolik myslet
Krok 2. Zkontrolujte svůj plánovač po celý den
I když si svůj plánovač prohlédnete noc předtím, musíte se na něj často dívat po celý den. Pomůže vám to udržet si přehled o tom, kde jste.
Můžete například zapomenout, že jste plánovali jít po práci do obchodu s potravinami; pohled na váš plánovač vám připomene
Krok 3. Podívejte se na svůj nadcházející týden každou neděli večer
Zkontrolujte, co vás čeká v týdnu, a ujistěte se, že je vše podle vašeho plánu. Projděte si v mysli celý týden, abyste každý den viděli, co je třeba udělat.
Pokud váš týden nezačíná v pondělí, vyberte si den před tím, než vám začne
Krok 4. Podívejte se na celkový obrázek alespoň jednou za měsíc
Je snadné zabřednout do každodenních podrobností. Chcete -li být úspěšnější, můžete se vyzvat k dosažení větších cílů. Každý měsíc si udělejte čas na přemýšlení o tom, jaké větší věci byste pro sebe chtěli udělat. Tímto způsobem můžete naplánovat menší úkoly, abyste začali pracovat na dosažení těchto cílů.
- Například byste se chtěli naučit malovat. Zapište si to do měsíční sekce. Poté si do týdenního rozvrhu přidejte čas na hodiny výzkumu a zaregistrujte se na ten, který můžete absolvovat.
- Pokud si zapomenete udělat čas na prohlédnutí si celkového obrázku, přidejte si ho do svého plánovače jednou za měsíc!
Metoda 4 ze 4: Použití triků, aby váš plánovač fungoval za vás
Krok 1. Rozdělte velké projekty na menší úkoly s jednotlivými termíny
Pokud patříte k lidem, kteří na poslední chvíli otálí s velkými projekty, použijte svůj plánovač, který vám pomůže překonat tuto zvláštnost osobnosti. Když projekt rozdělíte na menší úkoly, stane se lépe zvládnutelným a nebudete čekat na poslední chvíli, než ho dokončíte.
Například možná budete chtít uklidit celý dům, než se vaši příbuzní objeví na určitou dovolenou. Po dobu 1 týdne si dejte za cíl svlékání domu a každý den si udělejte jinou místnost. Příští týden se snažte dát na postel pro hosty čisté povlečení a vyvětrat místnost. Rozdělení projektu na menší úkoly usnadní vašemu mozku dokončit každý malý krok
Krok 2. K barevnému označení plánovače použijte barevné karty
Vyberte si jednu barvu pro schůzky, jednu pro schůzky, jednu pro pracovní termíny atd. Poté vložte záložku u každého typu schůzky, abyste měli snadné vizuální připomenutí.
Krok 3. Při zapisování schůzek zahrňte podrobnosti
Místo toho, abyste jen napsali jméno nebo místo osoby, napište celou větu o tom, co děláte. Tímto způsobem si budete moci zapamatovat, co se děje.
Například místo psaní „Greg 12:00 hod.“nebo „Kostel v 18 hodin“, napište „Oběd s Gregem v La Luna, 12:00“nebo „Zúčastněte se církevního shromáždění o financích v 18 hodin“
Krok 4. Vytvořte snadno zapamatovatelnou zkratku
Protože plánovači nemají vždy tolik místa, kolik byste chtěli, budete si poznámky muset zkrátit. Zkratka vám může posunout paměť o tom, co děláte, aniž byste zabírali příliš mnoho místa.
Můžete například použít „Appt.“pro „schůzku“nebo „MT“pro „schůzku“. Jen buďte důslední a vytvořte klíč pro svou zkratku, abyste nezapomněli
Krok 5. Přidejte měsíční seznam
Vytvořte si seznam věcí, které by bylo zábavné udělat nebo vyzkoušet příští měsíc. Pokud si to zapíšete, je větší pravděpodobnost, že budete dělat věci na svém seznamu, protože jste je zavázali papírem nebo aplikací.
Můžete například napsat věci jako „Projděte se kolem jezera“, „Udělejte si s rodinou týdenní piknik“, „Přečtěte si novou knihu“nebo „Podívejte se na film“
Krok 6. Napište soustředěné slovo nebo inspirativní citáty
Plánovač je skvělý nástroj, jak se nechat inspirovat. Zkuste si každý měsíc vybrat fokusní slovo, abyste byli na správné cestě, nebo zahrňte citáty, které se vám líbí. Můžete dokonce lepit malé obrázky, které vás inspirují.
- Například může být vaše hlavní slovo na měsíc „radost“.
- Hledejte citáty a obrázky online nebo je zkuste vystřihnout z časopisů.
