Vypadá to, že přes den není dost hodin nebo dolarů v bance? Je vaše auto obvykle prázdné a váš koš je plný? Trpíte společným trápením z přílišné zaneprázdněnosti - nemáte čas nazbyt a ani čas na odpočinek. Dobrou zprávou je, že existuje lék: organizace! Postupujte podle následujících jednoduchých kroků níže a užijete si pravidelné záchvaty relaxace a klidu.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Organizace života doma a v kanceláři
Krok 1. Najděte místo pro všechno, co máte
Pokud je váš dům neorganizovaný, pravděpodobně nemáte vyhrazená místa pro všechny své věci. Namísto odesílání položek do určité místnosti nebo oblasti sledujte velmi konkrétní umístění všeho ve vašem domě.
- Nenechávejte jen tak něco na nočním stolku, vytvořte prostor speciálně pro tuto položku. Udělejte to samé pro všechno ve svém domě, aby věci nezůstaly ležet bez místa k životu.
- U předních dveří mějte něco jako košík nebo malý stojan, kam můžete umístit věci, které potřebujete řešit, až budete mít více času. To může zahrnovat vaši poštu, položky z obchodu nebo věci ze školy a práce.
Krok 2. Declutter prostor od prostoru
Vyberte si den v týdnu, ve kterém máte většinu (nebo všech) svého volného času. Poté si vyberte jednu oblast ve svém životě, která je neorganizovaná a je třeba ji vyčistit. Mohou to být místnosti ve vašem domě, v autě nebo v kanceláři v práci. Poté pracujte pouze na vyhazování nepotřebných věcí, které zabírají místo v této části vašeho života.
- Získejte organizační úložné kontejnery, složky a boxy, které pomohou vašemu místu zůstat organizované. Předměty určené k organizovanému skladování si můžete koupit v mnoha obchodních domech a obchodech s nábytkem, nebo si můžete vyrobit vlastní věci jako šálky, krabice od bot a nádobí. Udělejte tyto organizační kousky trochu atraktivnějšími pomocí nátěru nebo potahu látky.
- Zvažte, kdy jste naposledy použili položky, které procházíte. Pokud uplynulo mnoho měsíců nebo let od doby, kdy jste jej naposledy potřebovali, zvažte jeho vyhození.
Krok 3. Zbavte se věcí, které nepotřebujete
Ačkoli byste mohli předpokládat, že „potřebujete“vše, co vlastníte, pravděpodobně v neuspořádaném domě budou nějaké položky, které vy ne. Seřaďte věci, které vám neustále dělají nepořádek, a určete, jak je pro vás užitečné. Pokud jste jej dlouho nepoužívali, nepoužívejte jej často, už se vám nelíbí nebo ho nepotřebujete, zbavte se ho.
- Udržujte své emoce oddělené od položek, které třídíte. Jistě, tvoje prateta ti možná dala ten porcelánový knickknack, ale opravdu to chceš nebo potřebuješ? Udělejte kroky k tomu, abyste tyto věci vyhodili, a necítíte se kvůli tomu jako špatný člověk.
- Oddělte věci, kterých se zbavíte, hromady, jako jsou odpadky, dary a věci k prodeji. Poté příslušně zpracujte každou hromádku.
- Uskutečněte výprodej v garáži nebo na dvoře, abyste vydělali nějaké peníze na věci, které vyhazujete. Velké položky, jako je nábytek nebo elektronika, mohou být uvedeny na online prodejních webech, jako je eBay nebo Craigslist, abyste nemuseli pořádat velkou akci, abyste mohli vydělat peníze.
Krok 4. Nenoste více nepotřebných věcí
Neporazte proces organizace svého života tím, že přinesete nové věci, které nepotřebujete. Jedním z hlavních důvodů, proč byste to mohli udělat, je výhodné nakupování. Vyhněte se velkým výprodejům nebo výhodným smlouvám, protože ty povedou k tomu, že si koupíte věci, které ve skutečnosti nepotřebujete nebo nechcete, jednoduše proto, že nechcete nechat ujít dobrou nabídku.
- Když nakupujete, zeptejte se sami sebe, kam ve vašem domě ten kousek půjde. Máte pro něj konkrétní umístění, kde může zůstat natrvalo?
- Když jdete do obchodu, uložte si seznam věcí, které hledáte. Poté při hledání položek nevybočte ze seznamu. Vrátíte se jen s tím, co potřebujete, a ne s tím, co jste si mysleli, že potřebujete.
- Zvažte peníze, které ušetříte tím, že se tomuto prodeji vyhnete. Ačkoli možná nakupujete výhodně, stále utrácíte peníze za něco, co možná nebudete potřebovat.
Krok 5. Vraťte věci hned zpět
Každý to udělá - vytáhne pero ze zásuvky, napíše poznámku a pak ji nechá na pultu. Místo toho, abyste věci umístili tam, kde je to nejvhodnější, věnujte jim chvilku času, abyste je vrátili na správná místa.
- Pokud vám uvažovaný úkol trvá méně než dvě minuty, udělejte to hned. Když to zvládnete, zanechá váš dům pořádek a dá vám méně práce na to, abyste to mohli dělat později.
- Pokud se ve stejné oblasti povaluje několik věcí, věnujte několik minut, než je všechny vrátíte zpět. To zabrání tomu, aby se neposlušná hromada zvětšovala a bylo obtížnější se s ní vypořádat.
Krok 6. Rozdělte si své práce
Kolikrát se váš dům stal neorganizovaným, protože jste jeho úklid odložili? Ačkoli je to spojeno s prokrastinací, můžete svůj seznam věcí, které je třeba vyčistit a organizovat, lépe spravovat tím, že se budete prezentovat menšími úkoly. Vyberte si jednu položku - například poprášení - a dejte si na to konkrétní čas a den. Pokud to uděláte se všemi svými pracemi, váš prostor bude vždy čistý, aniž byste na něm museli trávit několik po sobě jdoucích hodin.
Krok 7. Vše označte
Máte krabice nebo zásuvky plné tajemných předmětů, dávno ztracených z paměti? Vezměte si svůj šikovný štítkovač (nebo použijte klasický fix) a označte vše, co máte. Mějte jako věci na jednom místě, aby byl proces označování o něco plynulejší.
Metoda 2 ze 3: Organizace vašich dnů
Krok 1. Upřednostněte svůj život
Zamyslete se nad 5 věcmi, které chcete ve svém životě považovat za velké, jako je studium, cvičení, zdravé stravování, relaxace, práce, spánek atd.
Krok 2. Vytvořte graf
Seznam všech dnů v měsíci dopředu na stránce a nahoře vložte 5 věcí, na které chcete, aby byly vaše dny rozděleny.
Krok 3. Rozhodněte, jaké jsou vaše cíle
Ať už se snažíte cvičit 30 minut denně nebo celou hodinu. Dejte to nad každou z nich.
Krok 4. Zaškrtněte je
Když dosáhnete svého cíle, odměňte se potěšením něco zaškrtnout.
Krok 5. Odměňte se
Řekněte si něco jako: „Pokud zaškrtnu 100 políček, pak půjdu do kina“nebo půjdu na dovolenou se všemi svými přáteli „.
Metoda 3 ze 3: Psychicky se zorganizovat
Krok 1. Určete příčinu své nedostatečné organizace
Proč se cítíš přeplněný? Některým lidem překáží zaneprázdněné plány, což ztěžuje organizaci. U ostatních je na vině jednoduše nedostatek motivace nebo know-how. Chcete -li začít organizovat svůj život, musíte uznat příčinu a rozhodnout se ji změnit.
Krok 2. Zvažte, co je třeba zorganizovat
Ačkoli je snadné říci „všechno“, je pravděpodobné, že ve vašem životě existují konkrétní oblasti, které mají více nepořádku než ostatní. Kde jste nejvíce neorganizovaní? Tvá ložnice? V práci? Zvažte své schopnosti při vytváření plánů, úklidu domu nebo při vyřizování úkolů. Které z těchto úkolů je pro vás nejvíce stresující? Nezapomeňte také zvážit svůj pracovní život, přátelství a obecné myšlenkové pochody.
Pokud si myslíte, že vše ve vašem životě musí být organizované, vyberte si jednu věc, na kterou se musíte zaměřit. Pak přejděte k další věci
Krok 3. Vyplňte kalendář
Pokud máte zaneprázdněný plán (nebo i když nemáte!) Nákup nebo vytvoření solidního kalendáře a umístění někam, uvidíte ho pravidelně. Může to být poblíž vašich klíčů, v lednici nebo ve vaší domácí kanceláři. Věnujte pár minut vyplnění celého kalendáře s blížícími se důležitými daty a událostmi.
- Vyvarujte se vyplňování běžných aktivit, které vám zaplní kalendář, ale věcí, které máte pevně naplánované. To může zahrnovat hodiny, váš pracovní rozvrh, schůzky s lékaři a velké události, jako jsou svatby a pohřby.
- Zkontrolujte svůj vyplněný kalendář a podívejte se na svůj typický týdenní rozvrh. Kdy máš přestávky? Máte krátkou dobu mezi událostmi, které můžete využít ve svůj prospěch? Kdy jste nejrušnější?
Krok 4. Získejte dobrého plánovače
Krok nahoru z kalendáře je kapesní plánovač; ultra organizovaný seznam denních aktivit. Ačkoli se myšlenka plánovače může zdát hloupá, organizovaní lidé ji důsledně používají. Kdykoli vytvoříte plány pro událost, je vám přiřazen pracovní nebo školní projekt nebo potřebujete sledovat úkoly a úkoly, označte je ve svém plánovači.
- Zkuste barevně odlišit svůj plánovač a uspořádat jej ještě dále. Jednu barvu použijte k označení podobných událostí (například domácí úkoly nebo výlety do obchodu) a některými barvami k označení důležitých událostí (například pomocí červené barvy zobrazte něco, co je třeba provést včas).
- Noste svůj plánovač všude s sebou. Není dobré mít plánovač, ale pak ho nechat doma nebo ležet pod hromadou věcí. Abyste si udrželi pořádek, mějte ho v kabelce, v autě, na stole, někde, kde si ho budete pamatovat.
Krok 5. Vytvořte seznam úkolů
Jistě, seznam úkolů zní podivně podobně jako použití plánovače k naplánování dnů. Představte si však svůj seznam úkolů tak, že rozdělíte svůj den na ještě menší, lépe ovladatelné kousky. Neuvádějte na seznam velké, vágní projekty (například úklid domu nebo cvičení více). Poskytněte si jasný směr pomocí krátkých a snadných úkolů (jako je úklid kuchyně, vyčištění toalet a běh na jednu míli).
- Vedle každého úkolu přidejte malá zaškrtávací políčka, i když to vypadá hloupě. Zaškrtnutím políček při každodenní práci si vizuálně připomenete svou tvrdou práci a budete se cítit naplněni a hrdí na svou práci.
- Seznam úkolů si uschovejte na místo, kde ho budete často vídat, aby vám připomnělo úkoly, které musíte splnit. Můžete dokonce zvážit ponechání v plánovači.
- Dokončete největší projekty na seznamu úkolů, než se dostanete k menším. Dokončete například „vydrhnutí lednice“před „tříděním pošty“, abyste získali impuls a zvýšili svoji produktivitu.
Krok 6. Přestaňte otálet
Pravděpodobně nejtěžší položka v seznamu, odkládání je hlavní překážkou pro organizaci vašeho života. Místo toho, abyste věci odkládali, okamžitě je udělejte. Přineste se k tomu, abyste věci dokončili, aniž byste čekali na jejich dokončení. Pokud to lze zvládnout do dvou minut nebo méně, udělejte to vždy hned a rozdělte větší úkoly na menší kousky, aby byly zvládnutelné.
- Nastavte si časovač na patnáct minut a během té doby pracujte jako blázen. Nenechte se rozptylovat, nedělejte si přestávky ani nezastavujte z jakéhokoli důvodu, kromě nouze, po dobu, po kterou běží váš časovač. Poté si dovolte přestat pracovat na svých úkolech, když se vypne časovač. Pravděpodobně však budete pokračovat v práci, protože se vám nakonec podařilo pokročit v projektu, kterému jste se vyhýbali.
- Odstraňte své rušivé vlivy, ať jsou jakékoli. Často je to internet, váš telefon, spánek nebo dokonce dobrá kniha. Bez ohledu na to, co vás rozptyluje, stanovte si časové období, kdy budete pracovat na projektech bez nich.
Krok 7. Začněte svůj den správně
Když se probudíte, dobře se nasnídejte, osprchujte se nebo si umyjte obličej, oblékněte se a obujte si boty. Dělejte všechny věci, které byste dělali každý den, jako byste šli pracovat do kanceláře. To změní vaši mentální perspektivu; tím, že se připravíte a stanete se reprezentativními pro svět, jste se připravili na úspěch. Budete mít větší důvěru, protože budete vědět, že jste připraveni na cokoli, a budete tedy přímější, pokud jde o to, aby práce byla dokončena a organizována.
Krok 8. Zapište si vše
Kdykoli vás napadne důležitá myšlenka, zapamatujte si něco, na co nechcete zapomenout, nebo vám něco připomene, co máte udělat, napište to. To lze provést ve vašem plánovači nebo v jiném generalizovaném notebooku, který máte u sebe. Zapisování vašich potulných myšlenek je nejen odstraní z vaší mysli (a tím zahltí vaše svědomí), ale také je umístíte na místo, kam se můžete později vrátit, aniž byste zapomněli.
Krok 9. Nepřeplňujte se
Pokud zjistíte, že je váš čas krátký a časový rozvrh je plný, zvažte vypuštění méně důležitých věcí ze svých denních plánů. Je to rande na kávu s přítelem dnes opravdu nutné? A co vaše plány pracovat na svém pracovním úkolu mimo pracovní dobu? Pokud děláte příliš mnoho věcí najednou, budete se cítit neorganizovaní a náchylní k úzkosti. V případě potřeby plány zrušte, aby měla vaše hlava o něco více prostoru pro přemýšlení.
- Naučte se delegovat projekty na ostatní. Pokud víte, že musíte jít nakupovat, ale jste příliš zaneprázdněni, abyste tento nápad zvážili, požádejte člena rodiny nebo blízkého přítele, aby za vás vyřídil pochůzku. Dokud neodkládáte hlavní úkoly nebo nedáváte věci, které je pro vás osobně důležité dělat druhým, může být delegování zdravé.
- Nesouhlasíte se vším, co máte dělat, pokud víte, že na to nemáte čas. Vaši přátelé vás nebudou nenávidět, váš šéf si nebude myslet, že jste povaleči, a váš drahý partner pochopí, jestli potřebujete svůj volný čas na dokončení osobní práce a organizace.
Krok 10. Nebuďte perfekcionista
Pokud máte pocit, že jste úkol splnili, až když je „dokonalý“, necháte spoustu úkolů nedokončených, aby vám zaplnily život. Podobně, pokud budete čekat na zahájení úkolů, dokud nebudete v „dokonalém“declutteringovém myšlení, budete čekat velmi dlouho.
- Neodkládejte projekty déle a mějte přehled o tom, kdy je projekt dostatečně dokončen a může zůstat sám. Když dosáhnete bodu, kde je „dost dobrý“, spokojte se s méně a přejděte k další položce.
- Pokud máte určité projekty, které se vám nezdají dokonalé, zkuste si od nich odpočinout a vraťte se, až dokončíte několik dalších menších úkolů. Za stejný čas stihnete více, než abyste se nudili a plýtvali časem nad jediným nedokonalým úkolem.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Nechte myšlenky přicházet a odcházet; nezdržujte se jimi, protože se k vám mohou vrátit. Když si začnete dělat starosti, zachovejte si prázdnou a volnou mysl.
- Pomoci může také rozdělení úkolů do seznamů „jako“. Všechny vaše obchodní věci na jednom seznamu, všechny vaše věci pro konkrétní koníček na jiném.
- Upřednostněte. To vám pomůže. Nejprve vyberte projekty, které se počítají, a poté přejděte k jinému.
- Poslouchejte hudbu-klasiku, trans, kmenové bicí, bouřky … myšlenka je nechat se uvolnit a nechat jasnou mysl, abyste se mohli soustředit na to, co je důležité.
Varování
- Nepokoušejte se plnit více úkolů. Vyberte si jednu věc, dělejte ji, dokud nebude hotová, a zaškrtněte ji ze seznamu. V opačném případě budete mít i nadále spoustu maličkostí, u kterých dochází k malému pokroku a bez dokončení, a budete odradeni.
- Nebuďte příliš organizovaní! Nechte také něco náhodě jako výsledky tvrdé práce.
- Přemýšlet o dělání věcí na svých seznamech není totéž jako dělat věci na vašem seznamu. Pokud vás unaví přemýšlet o tom, co všechno se dá dělat, můžete být z toho přemýšlení vyčerpaní. Vyzkoušejte 15minutový kusový tip shora.
